為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理，確保庫(kù)存物資在存儲(chǔ)期間的數(shù)量和質(zhì)量，特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理。
一、庫(kù)區(qū)的規(guī)劃和劃分。
根據(jù)實(shí)際需要，整個(gè)庫(kù)區(qū)分為原料庫(kù)和成品庫(kù)。原料庫(kù)按照原料的不同種類(lèi)分區(qū)按垛存放，成品庫(kù)根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車(chē)間分庫(kù)分區(qū)存放。
二、物資的出庫(kù)和入庫(kù)。
1、入庫(kù)：
（1）玉米：首先由玉米初檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后過(guò)磅計(jì)量，按照指定的倉(cāng)位，在“復(fù)檢員”的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)下卸車(chē)入倉(cāng)，凈重?cái)?shù)量即為入庫(kù)數(shù)量，并分倉(cāng)記賬貯存。
（2）原料：原料到廠后先有化驗(yàn)室取樣檢驗(yàn)，合格后過(guò)磅計(jì)量，保管員根據(jù)對(duì)方送貨單據(jù)、過(guò)磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告，按照原料的不同種類(lèi)安排庫(kù)位和垛位，并組織卸車(chē)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)保管員在卸車(chē)過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行感官檢驗(yàn)，根據(jù)過(guò)磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告開(kāi)具《入庫(kù)單》同時(shí)登記入賬。
（3）成品：成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗(yàn)后的成品實(shí)際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫(kù)手續(xù)并登記入賬。
2、出庫(kù)：
（1）玉米：生產(chǎn)結(jié)束后，根據(jù)當(dāng)班的實(shí)際領(lǐng)用量開(kāi)具《出庫(kù)單》，做為玉米出庫(kù)記賬的依據(jù)。
（2）原料：生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出各種原料的理論使用量，并據(jù)此到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后，原料保管員根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用量開(kāi)具《領(lǐng)料單》作為原料出庫(kù)記賬的依據(jù)，同時(shí)及時(shí)填寫(xiě)垛卡。
（3）成品：成品保管員憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的《成品銷(xiāo)售單》按照品種組織裝車(chē)出庫(kù)，每日成品保管員對(duì)當(dāng)日的《成品銷(xiāo)售單》和《成品銷(xiāo)售記錄》匯總核對(duì)后分品種登記、上賬，《成品銷(xiāo)售單》為成品出庫(kù)的唯一依據(jù)。
三、物資的碼放和標(biāo)識(shí)。
1、碼放：原料和成品的碼放均使用托盤(pán)，根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放，不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫(kù)頂之間應(yīng)保持適當(dāng)距離。碼垛高度最多不得超過(guò)三盤(pán)，同一品種原料或成品單盤(pán)碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準(zhǔn)隨意變更。
待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要隔離存放，并有清晰標(biāo)識(shí)。
2、標(biāo)識(shí)：每垛原料或成品均要懸掛垛位標(biāo)示卡，標(biāo)明名稱(chēng)、等級(jí)、供應(yīng)商、出入庫(kù)的時(shí)間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人等信息。
四、庫(kù)存量控制和盤(pán)點(diǎn)
為保證正常生產(chǎn)需要，盡可能減少流動(dòng)資金占用量，倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)采購(gòu)部制定的《原來(lái)最低庫(kù)存量表》，當(dāng)某一原料達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)督促采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。同時(shí)采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)《庫(kù)存原料日?qǐng)?bào)表》及時(shí)組織采購(gòu)。
庫(kù)存物資要建立臺(tái)賬，保管員每日對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)記賬，月底會(huì)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月終總盤(pán)點(diǎn)，做到賬務(wù)清楚、帳物相符。
五、庫(kù)存原料的巡檢監(jiān)控
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)《原料質(zhì)量監(jiān)控制度》的要求每日對(duì)庫(kù)存原料質(zhì)量進(jìn)行巡檢監(jiān)控、并及時(shí)填寫(xiě)《庫(kù)存原料檢查監(jiān)控記錄》，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)采取措施。同時(shí)化驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定頻次和項(xiàng)目對(duì)庫(kù)存原料進(jìn)行抽樣化驗(yàn)監(jiān)控。
六、倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境要求和安全措施
1、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗要完好，庫(kù)頂不漏雨，墻皮不脫落，地面應(yīng)硬化無(wú)破損，防濕、防潮并保持通風(fēng)。
2、庫(kù)房的安全措施要到位，防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設(shè)備，定位放置、明確標(biāo)示，時(shí)刻保持通道暢通。
七、保管員換任
保管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，原保管員對(duì)經(jīng)管的賬目簽字，新?lián)Q任的保管員在部門(mén)責(zé)任人和財(cái)務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交換手續(xù)。
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