⒈ 文件管理要保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性；
⒉ 技術(shù)文件具有保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得實(shí)施、影印或外借；
⒊ 技術(shù)文件由主管負(fù)責(zé)保管，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能發(fā)放；
⒋ 檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)計(jì)量?jī)x器的周檢記錄由檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人保管。原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告年末要裝訂成冊(cè)，保持整潔、齊全，便于查詢；
⒌ 各部門(mén)的文件應(yīng)保持整潔、齊全；
⒍ 各部門(mén)應(yīng)保管好使用的文件，本部門(mén)不得出現(xiàn)其它部門(mén)的文件；
⒎ 每年年末進(jìn)行清點(diǎn)、歸案工作，對(duì)已作廢的文件，須及時(shí)處理，避免混用，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要使用現(xiàn)行有效文件；
⒏ 文件保管人員更換時(shí)，必須辦妥交接手續(xù)，并當(dāng)面交接清楚。