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安全管理網(wǎng)

備品備件管理制度

  
評(píng)論: 更新日期:2018年01月08日

1.目的
遠(yuǎn)動(dòng)技術(shù)是電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),是確保安全、經(jīng)濟(jì)調(diào)度的重要手段。為生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和事故搶修,提高完好率,保證遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準(zhǔn)確工作,儲(chǔ)備一定數(shù)量的備品備件,并加強(qiáng)管理,制定如下方法。
2.范圍
? 遠(yuǎn)動(dòng)設(shè)備包括的內(nèi)容:
2.1、遠(yuǎn)動(dòng)主機(jī)。
2.2、遠(yuǎn)動(dòng)專(zhuān)用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測(cè)、遙控、遙調(diào)電纜。
2.3、遠(yuǎn)動(dòng)的調(diào)制、解調(diào)器、通道電線。
2.4、調(diào)度模擬盤(pán)及連接設(shè)備和電纜。
2.5、遠(yuǎn)動(dòng)的附屬打印、制表及顯示裝置。
2.6、遠(yuǎn)動(dòng)信息的輸出設(shè)備及其連接電纜。
2.7、遠(yuǎn)動(dòng)與計(jì)算機(jī)之間遠(yuǎn)動(dòng)側(cè)接口。
2.8、遠(yuǎn)動(dòng)用的電源設(shè)備和U賜電源。
2.9、電力負(fù)荷控制裝置。
3、管理內(nèi)容與要求
3.1、備品備件的計(jì)劃編制與申報(bào)。
3.1.1、備品備件按計(jì)劃周期長(zhǎng)短分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃;按內(nèi)容分為綜合計(jì)劃、大修專(zhuān)用備件計(jì)劃等。
3.1.2、 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)每季度第二個(gè)月15日前根據(jù)下一個(gè)月的定檢計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃編制下一季度內(nèi)實(shí)際需要的各種備品備件。
3.1.3 、各部門(mén)在編制備件計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)備品備件的名稱(chēng)、圖號(hào)、材質(zhì)、單重、數(shù)量、原制造廠家,推薦制造廠家,到貨期限等內(nèi)容。尤其是數(shù)量要求準(zhǔn)確,防止積壓或不足。
3.1.4、 各部門(mén)在編制計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真審核庫(kù)存,確保數(shù)量的準(zhǔn)確,防止積壓。另外,要了解本部門(mén)替換下的可修復(fù)利用的舊件情況,能修復(fù)利用的不再申報(bào)計(jì)劃或減少申報(bào)的數(shù)量。
3.1.5 、各部門(mén)在編制計(jì)劃時(shí)要結(jié)合檢修計(jì)劃、設(shè)備使用周期以及原來(lái)使用的一些配件材料的使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析,通過(guò)多渠道了解一些廠家的資質(zhì)情況,綜合考慮后進(jìn)行編制。
3.1.6、生產(chǎn)部門(mén)由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報(bào)追加計(jì)劃時(shí),程序同上,但每月最多只能追加一次。
3.2、備品備件的入庫(kù)及保管
3.2.1、對(duì)備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)(特殊情況下可以抽檢),嚴(yán)格查明到貨備件在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現(xiàn)有不相符合的情況,庫(kù)管人員要及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系處理后方可進(jìn)行下一步的驗(yàn)收入庫(kù)。沒(méi)有計(jì)劃的備品備件除特殊及緊急情況外,一律不得辦理入庫(kù)。
3.2.2、對(duì)備品備件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢驗(yàn)到貨的備品備件在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求,倉(cāng)庫(kù)保管員能檢驗(yàn)的(外包裝、合格證等)由倉(cāng)庫(kù)保管員檢驗(yàn)。除標(biāo)準(zhǔn)件外,外觀檢驗(yàn)不合格、缺乏質(zhì)量證明、來(lái)歷不明、損壞、質(zhì)差、沒(méi)有合格證的備品備件嚴(yán)禁入庫(kù),并立即向采購(gòu)人員反饋,辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等手續(xù)。
3.2.3、關(guān)鍵、重要的備品備件的驗(yàn)收由物資供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備保障技術(shù)人員共同驗(yàn)收。保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論,合格的給予入庫(kù),不合格的作退貨處理,對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)使用部門(mén)、職能部門(mén)及生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可入庫(kù),并注明原因。
3.2.4、設(shè)備更新改造項(xiàng)目的備品備件的入庫(kù),由保管員組織項(xiàng)目小組技術(shù)人員進(jìn)行共同驗(yàn)收。.
3.2.5、備品備件庫(kù)要明確分工,分類(lèi)保管存放,保管員負(fù)責(zé)做好備品備件入庫(kù)的數(shù)量清點(diǎn)、核實(shí)、驗(yàn)收、賬務(wù)管理和發(fā)放等工作。做到日清、月點(diǎn)、半年一次清庫(kù)、每年一次總結(jié),達(dá)到賬、物、資相符合。
3.2.6、備品備件庫(kù)的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每年年底結(jié)合倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn),組織生產(chǎn)部門(mén)技術(shù)人員對(duì)積壓的備品備件進(jìn)行共同鑒定,經(jīng)報(bào)批后集中處理。
3.2.7、對(duì)消耗量大的備品備件允許生產(chǎn)部門(mén)有一定的庫(kù)存量,但要妥善保管,并建立賬目。
3.2.8、生產(chǎn)各部門(mén)在確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,做好備品備件的修舊利廢工作,盡量減少庫(kù)存。
3.3、備品備件的領(lǐng)用出庫(kù)
3.3.1、各使用部門(mén)在進(jìn)行備品備件領(lǐng)用時(shí)原則上嚴(yán)格按本單位所報(bào)計(jì)劃領(lǐng)用。
3.3.2、屬于大修專(zhuān)用備品備件,要經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可出庫(kù)領(lǐng)用。
3.3.3、備品備件出庫(kù)盡量遵循先進(jìn)先出的原則,以免備品備件自然損耗或久存變質(zhì)。
3.4、積壓備品備件的處置
3.4.1、設(shè)備因報(bào)廢、改造等原因,經(jīng)查證本公司已無(wú)此型號(hào)設(shè)備,庫(kù)存的積壓的備品備件經(jīng)鑒定沒(méi)有用處的要及時(shí)處理消賬。
3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理手續(xù),提運(yùn)備品備件。
3.5、備品備件的使用情況反饋
??? 各使用部門(mén)要不斷追蹤備品備件的使用情況,如發(fā)現(xiàn)使用質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)填寫(xiě)“備件質(zhì)量反饋單”向生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)反饋,經(jīng)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后再反饋到物資供應(yīng)部,由物資供應(yīng)部按合同質(zhì)量保證條款與廠家進(jìn)行協(xié)商解決。

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