1目的
為了加強(qiáng)全廠通訊設(shè)備管理、維護(hù)工作,合理安全地使用通訊設(shè)備暢通無(wú)阻,更好地服務(wù)于生產(chǎn)。
2適用范圍
本辦法適用于全公司各部門(mén)車(chē)間。
1 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備科負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備的管理工作,電儀車(chē)間負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備的運(yùn)行及安裝、調(diào)試、維護(hù)、檢修工作。
3.2 廠內(nèi)電話
3.2.1 各單位因工作需要安裝電話,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備科審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2 生產(chǎn)車(chē)間新增電話,單機(jī)及材料費(fèi)由生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé),科室新增電話,單機(jī)及材料費(fèi)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)支出。
3.2.3 單機(jī)應(yīng)指定地點(diǎn)安裝使用,因工作需要拆除或移裝電話,應(yīng)提出申請(qǐng),
設(shè)備科批準(zhǔn)后,由電儀車(chē)間辦理。
3.2.4 跨部門(mén)移裝電話,需經(jīng)設(shè)備科同意后方可移裝。
行。
3.3 電話服務(wù)
3.3.1 廠內(nèi)電話服務(wù)分:國(guó)內(nèi)直撥,市內(nèi)電話,公司電話共分三類。
3.3.2 直撥電話
3.3.2.1有直撥電話機(jī)單位,應(yīng)加強(qiáng)管理,制定管理辦法,話費(fèi)不超過(guò)定額費(fèi)用。
3.4.2.2安裝直撥電話的單位,嚴(yán)禁打各種特殊服務(wù)電話。
3.4.3 開(kāi)通市內(nèi)電話的范圍
3.4.3.1 副級(jí)以上辦公用電話。
3.4.3.2 設(shè)備部、供銷部、財(cái)務(wù)部和對(duì)外業(yè)務(wù)部門(mén)。
3.4.3.3 其它部室和車(chē)間的管理部門(mén)。
3.4.3.4 除以上規(guī)定外,因工作需要開(kāi)通市內(nèi)電話經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可開(kāi)通,但要納入考核范圍。
3.4.3.5 單機(jī)增掛國(guó)內(nèi)直撥功能,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5 電話單機(jī)管理
3.5.1 電話單機(jī)發(fā)生故障,可通過(guò)維修人員并做好記錄,維修人員未到現(xiàn)場(chǎng),其他人員不得私自拆卸和修理。
3.5.2 電話單機(jī)維護(hù)、檢修、故障處理不過(guò)夜。
3.5.3 無(wú)法修復(fù)的電話單機(jī),由維修人員鑒定損壞程度,報(bào)設(shè)備部審批,使用單位交舊到電儀車(chē)間后再領(lǐng)新電話單機(jī),維修人員更換,費(fèi)用由使用單位支出(舊電話機(jī)作為維修配件用)。
3.5.4 設(shè)備部負(fù)責(zé)確定電話單機(jī)型號(hào)、規(guī)格和生產(chǎn)廠家。
3.5.5 設(shè)備部負(fù)責(zé)確定電話單機(jī)采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用審批,供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。
3.5.6 程控總機(jī)的備品備件,電儀車(chē)間負(fù)責(zé)計(jì)劃,設(shè)備部負(fù)責(zé)采購(gòu)。電話單機(jī)備品備件及材料,電儀車(chē)間負(fù)責(zé)計(jì)劃,供銷部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3.6 無(wú)線電臺(tái)、對(duì)講機(jī)的管理
3.6.1 根據(jù)介休市無(wú)線電委員會(huì)和公司機(jī)動(dòng)處管理規(guī)定,各單位購(gòu)置無(wú)線電通訊設(shè)備(電臺(tái)、對(duì)講機(jī)等)必須報(bào)設(shè)備部,統(tǒng)一上報(bào)機(jī)動(dòng)處向市無(wú)線電委員會(huì)申報(bào),選型購(gòu)置、定額。
3.6.2 建立電臺(tái)、對(duì)講機(jī)臺(tái)賬。
3.6.3 在規(guī)定的頻率、區(qū)域內(nèi)使用對(duì)講機(jī)。
3.6.4 對(duì)已廢止和停用的無(wú)線電設(shè)備,報(bào)設(shè)備部并報(bào)公司機(jī)動(dòng)處申請(qǐng)廢止。
3.6.5 設(shè)備部負(fù)責(zé)每年無(wú)線電設(shè)備的年檢。
3.7 外單位安裝電話號(hào):
3.7.1 外單位安裝電話,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備部審核,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.7.2 初裝費(fèi)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.8 電話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行目標(biāo)成本規(guī)定。
3.8.1經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算單位,電話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用核收。
4 考核標(biāo)準(zhǔn)
4.1嚴(yán)格按3.1之規(guī)定,拆除電話扣責(zé)任單位10分。
4.2違反3.2規(guī)定,拆除電話扣責(zé)任單位10分。
4.3違反3.4.2發(fā)生多少扣除多少。
4.4違反3.4.3、3.5之規(guī)定,扣除責(zé)任單位10分。
4.5嚴(yán)格按3.7之規(guī)定作好各項(xiàng)工作,違者扣除5分。
4.6嚴(yán)格執(zhí)行3.8之規(guī)定,違者扣除責(zé)任單位5分。
4.7超出定額標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)扣除。