第一章? 總? 則
第一條? 為加強(qiáng)與上級主管部門、相關(guān)企事業(yè)單位和周邊村鎮(zhèn)居民的聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動有序開展,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二章? 適用范圍
第二條? 本制度適用于公司外部聯(lián)系、溝通管理。
第三章? 實(shí)施細(xì)則
第三條? 外部聯(lián)系的主要對象:
1.周邊村鎮(zhèn)的工農(nóng)關(guān)系;
2.外部企事業(yè)單位;
3.各供應(yīng)商與承包商;
第四條? 公司的外部聯(lián)系工作實(shí)施歸口管理,分別由總經(jīng)理辦公室、安全環(huán)保部、總調(diào)度室、物資供應(yīng)部門等職能部門進(jìn)行聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
第五條? 與外部進(jìn)行溝通聯(lián)系的主要內(nèi)容:
1.外部關(guān)注的安全生產(chǎn)事項(xiàng);
2.外部團(tuán)體與個人的抱怨;
3.直接的社會要求;
4.處理特定的或與員工相關(guān)的安全問題。
第六條? 在進(jìn)行外部聯(lián)系溝通時,公司歸口管理部門要理解溝通的目的;理解溝通的內(nèi)容并作出積極反應(yīng)。
第七條? 對外部提出的安全生產(chǎn)事項(xiàng),公司上述歸口單位征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見后,及時對外部做出答復(fù),確保與外界就相關(guān)安全事項(xiàng)進(jìn)行及時有效的聯(lián)系。
第八條? 上述職能部門代表公司方的對外聯(lián)系,要做好記錄,記錄內(nèi)容包括時間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系內(nèi)容等,必要時要求外部人員簽字,以備查詢。
第九條? 公司采用文件化的形式,及時向外界披露重大安全事項(xiàng),特別是可能影響公司周圍居民安全健康及相關(guān)方的事項(xiàng)。
第四章? 附? 則
第十條 ?本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十一條? 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。