1.目的
為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后安全工作開展提供參考資料和文獻,特制定本管理制度。
2.范圍
本制度適用于公司各車間、科室。
3.職責(zé)
3.1生產(chǎn)部負責(zé)項目竣工資料、設(shè)備設(shè)施隨機資料以及技術(shù)類書籍等資料和文獻的收集、保存。
3.2安全生產(chǎn)管理辦公室負責(zé)上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件料的收集匯總和傳達。負責(zé)公司安全管理制度的制定、修訂、發(fā)放管理工作。
3.3綜合部負責(zé)特種設(shè)備和特種作業(yè)人員資料的管理,安全生產(chǎn)管理辦公室負責(zé)特種作業(yè)人員臺帳管理。
3.4安全生產(chǎn)管理辦公室負責(zé)安全圖書、雜志、報刊等的訂購及管理工作。
3.5生產(chǎn)部負責(zé)安全規(guī)程、工藝規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程的編制、發(fā)布、評審、修訂、存檔等工作。
3.6公司各車間、班組等負責(zé)涉及安全類通知、隱患整改單、規(guī)程等的傳達、學(xué)習(xí)及使用。
3.7其他單位或部門負責(zé)與本單位部門有關(guān)的安全類文件檔案的日常管理(包含收集、學(xué)習(xí)、使用、歸檔等環(huán)節(jié))。
4.管理要求
4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案,實行分級管理。
4.2上級主管部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。
4.3歸檔文件要做到及時、準(zhǔn)確、清晰、專人管理。
4.4資料管理人員隨時做好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4.5查閱技術(shù)資料、圖書等需辦理借閱手續(xù),借閱者必須愛護并按期歸還。
4.6相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門,修訂原檔案資料時,要做好記錄。當(dāng)法律法規(guī)及其它要求發(fā)生變動時,應(yīng)及時予以修訂。凡修訂后的安全資料均應(yīng)在各單位安全生產(chǎn)管理辦公室備案。
4.7凡如各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂,管理部門應(yīng)邀請安全、設(shè)備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定,且發(fā)布前應(yīng)組織進行評審,經(jīng)評審?fù)ㄟ^后方予以實行。
4.8各類資料、檔案至少保存2年,并建立銷毀臺帳。法律法規(guī)對特殊檔案有其他要求的,遵循相關(guān)規(guī)定。
5.管理療法
5.1有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件分門別類。
5.2采用目錄制,即總目錄,分目錄,文件名,并編號。
5.3目錄須能按照文件編號,制定日期和批復(fù)及文件更改。
6.文件和檔案的修訂管理、評審每年根據(jù)文件和檔案的執(zhí)行情況由公司組織各相關(guān)車間、科室進行評估、修訂、報廢。
7.相關(guān)文件和檔案記錄
7.1文件發(fā)放記錄和檔案明細表
7.2文件和檔案檢查記錄
8.附則
本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行