1.目的

為確保安全生產(chǎn)相關(guān)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后安全工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本管理制度。

2.范圍

本制度適用于公司各車間、科室。

3.職責(zé)

3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料、設(shè)備設(shè)施隨機(jī)資料以及技術(shù)類書籍等資料和文獻(xiàn)的收集、保存。

3.2安全生產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件料的收集匯總和傳達(dá)。負(fù)責(zé)公司安全管理制度的制定、修訂、發(fā)放管理工作。

3.3綜合部負(fù)責(zé)特種設(shè)備和特種作業(yè)人員資料的管理，安全生產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員臺(tái)帳管理。

3.4安全生產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)安全圖書、雜志、報(bào)刊等的訂購(gòu)及管理工作。

3.5生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安全規(guī)程、工藝規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程的編制、發(fā)布、評(píng)審、修訂、存檔等工作。

3.6公司各車間、班組等負(fù)責(zé)涉及安全類通知、隱患整改單、規(guī)程等的傳達(dá)、學(xué)習(xí)及使用。

3.7其他單位或部門負(fù)責(zé)與本單位部門有關(guān)的安全類文件檔案的日常管理（包含收集、學(xué)習(xí)、使用、歸檔等環(huán)節(jié)）。

4.管理要求

4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，實(shí)行分級(jí)管理。

4.2上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。

4.3歸檔文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、專人管理。

4.4資料管理人員隨時(shí)做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

4.5查閱技術(shù)資料、圖書等需辦理借閱手續(xù)，借閱者必須愛護(hù)并按期歸還。

4.6相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時(shí)，要做好記錄。當(dāng)法律法規(guī)及其它要求發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)予以修訂。凡修訂后的安全資料均應(yīng)在各單位安全生產(chǎn)管理辦公室備案。

4.7凡如各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂，管理部門應(yīng)邀請(qǐng)安全、設(shè)備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定，且發(fā)布前應(yīng)組織進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后方予以實(shí)行。

4.8各類資料、檔案至少保存2年，并建立銷毀臺(tái)帳。法律法規(guī)對(duì)特殊檔案有其他要求的，遵循相關(guān)規(guī)定。

5.管理療法

5.1有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號(hào)。

5.3目錄須能按照文件編號(hào)，制定日期和批復(fù)及文件更改。

6.文件和檔案的修訂管理、評(píng)審每年根據(jù)文件和檔案的執(zhí)行情況由公司組織各相關(guān)車間、科室進(jìn)行評(píng)估、修訂、報(bào)廢。

7.相關(guān)文件和檔案記錄

7.1文件發(fā)放記錄和檔案明細(xì)表

7.2文件和檔案檢查記錄

8.附則

本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行