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安全管理網(wǎng)

終端計(jì)算機(jī)使用管理制度

  
評(píng)論: 更新日期:2021年04月20日

1. 計(jì)算機(jī)使用管理

(1)目的:

滿足員工的個(gè)性化需求,鼓勵(lì)員工自備筆記本電腦進(jìn)行移動(dòng)辦公。

(2) 適用范圍

?? 適用崗位

部門?? 適用崗位

總部?? ?? 所有M1及以上管理人員。

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合經(jīng)理??? 、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各部門員工等。

?? 以上崗位,如公司已配備電腦且能滿足辦公需求,不再享受此政策。

(3)? 補(bǔ)貼方式及金額、周期

?? 補(bǔ)貼形式:現(xiàn)金,按月隨工資一并發(fā)放,需按照規(guī)定繳納個(gè)稅。

?? 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含維修費(fèi))

人員:100元/月

?? 補(bǔ)貼周期:補(bǔ)貼周期為12個(gè)月,自申請(qǐng)審批通過(guò)后起算。滿12個(gè)月后通過(guò)復(fù)檢可繼續(xù)下一周期的補(bǔ)貼發(fā)放。若此期間調(diào)崗,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)在一個(gè)補(bǔ)貼周期內(nèi)保持不變。

?? 特別說(shuō)明:補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司每年核定一次,一經(jīng)確定在補(bǔ)貼周期內(nèi)不變。

(4) 權(quán)益歸屬

所有權(quán):?jiǎn)T工所購(gòu)買的電腦歸個(gè)人所有。

使用權(quán):公司支付補(bǔ)貼,使用權(quán)歸公司所有。享受補(bǔ)貼的員工所購(gòu)電腦必須用于日常辦公。由任何原因?qū)е卵a(bǔ)貼終止時(shí),公司終止使用權(quán)。如繼續(xù)使用時(shí),必須經(jīng)技術(shù)部審核。

管理權(quán):管理權(quán)歸公司所有。員工自購(gòu)辦公用機(jī)必須服從公司的相關(guān)規(guī)定。如不服從公司管理規(guī)定,公司隨時(shí)終止補(bǔ)貼,所造成一切損失由員工本人承擔(dān)。

?? 員工在職期間必須遵守公司技術(shù)部相關(guān)管理規(guī)定,提供的操作系統(tǒng)及所有安裝的軟件必須為正版,因操作系統(tǒng)、軟件版權(quán)及類型不符合要求者,不予進(jìn)行補(bǔ)助。由于版權(quán)所造成的任何法律糾紛,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

?? 公司為自備電腦提供必要的技術(shù)支持和日常軟件維護(hù),但電腦使用中所產(chǎn)生的硬件升級(jí)費(fèi)用及維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān);因自備電腦不符合工作需要,或頻繁維修而嚴(yán)重影響工作累計(jì)3次(含)以上,經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后停發(fā)補(bǔ)貼。升級(jí)維修后需重新提交申請(qǐng)。

?? 如有必要,公司有權(quán)對(duì)電腦中與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,員工必須給予配合,否則公司有權(quán)取消并全額追索已發(fā)放補(bǔ)貼,從工資中扣除。

?? 公司有權(quán)在工作期間抽查員工使用的電腦是否與辦理補(bǔ)貼時(shí)的型號(hào)一致。如不一致,公司將停止發(fā)放補(bǔ)貼。

?? 如果因個(gè)人原因?qū)е码娔X丟失或數(shù)據(jù)竊取,給公司造成了嚴(yán)重?fù)p失,后果由個(gè)人承擔(dān)。

(5) 技術(shù)要求

個(gè)人所備筆記本電腦必須滿足工作要求,并經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)。

(6) 申請(qǐng)流程

?? 首次申請(qǐng)需在OA的HRM模塊中填寫《自備電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)單》并啟動(dòng)流程,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后會(huì)由技術(shù)部聯(lián)系您進(jìn)行首次檢驗(yàn)。

?? 測(cè)試通過(guò)后,簽署書面協(xié)議并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給綜合部。如未按時(shí)間提交書面協(xié)議的,公司有權(quán)終止發(fā)送補(bǔ)助。

?? 不享有自備機(jī)補(bǔ)助的崗位,各一級(jí)組織負(fù)責(zé)人視特殊情況享有額外批準(zhǔn)權(quán)限。

?? 第一次補(bǔ)貼即將結(jié)束時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提前一個(gè)月給您發(fā)送提醒郵件,您需再次在HRM模塊中填寫《自備電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)單》并啟動(dòng)流程,此時(shí)無(wú)需部門負(fù)責(zé)人審批,技術(shù)部人員會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您進(jìn)行復(fù)測(cè)。

(7) 測(cè)試及年檢

?? 測(cè)試:由技術(shù)部?jī)?nèi)部綜合部主管現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試或通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)進(jìn)行測(cè)試。

?? 年檢:補(bǔ)貼周期即將滿1年時(shí),員工會(huì)收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的提醒郵件,應(yīng)主動(dòng)在HRM模塊中提交《自備機(jī)補(bǔ)貼申請(qǐng)單》并啟動(dòng)流程,配合技術(shù)部進(jìn)行復(fù)檢,通過(guò)后可繼續(xù)下一周期的補(bǔ)貼發(fā)放;如未年檢或未通過(guò),停止發(fā)放。

2. ?存儲(chǔ)介質(zhì)的管理

(1) 存儲(chǔ)介質(zhì)是指硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。

(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的介質(zhì)存儲(chǔ)管理工作,使用人員負(fù)責(zé)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用和管理。

(3) 存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公場(chǎng)所,下班后應(yīng)存放在本部門帶鎖柜中,由于工作需要借出或帶出辦公場(chǎng)所,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4) 個(gè)人使用的U盤等存儲(chǔ)介質(zhì),一般不得存儲(chǔ)工作信息,因工作需要必須使用的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),使用后要及時(shí)消除。

(5) 工作需要借用存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)工作信息的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),歸還前必須清除存儲(chǔ)的涉密信息,并將使用的設(shè)備格式化。

(6) 禁止將移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外接,禁止通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)將工作信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

(7) 存儲(chǔ)介質(zhì)的維修,按計(jì)算機(jī)維修管理制度辦理,對(duì)淘汰或報(bào)廢的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)有使用者提出,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,叫技術(shù)部負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。

3. 辦公軟件使用管理規(guī)定

(1)目的?

制訂本規(guī)定是為了:提供軟件集中采購(gòu)、授權(quán)、注冊(cè)及使用的指導(dǎo)原則;

?? 減少公司總費(fèi)用支出;

?? 確保公司避免會(huì)給業(yè)務(wù)、聲譽(yù)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害的法律和經(jīng)濟(jì)懲罰;

?? 提高公司員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí);

(2) 適用范圍:

本管理制度適用于北京華麒通信科技股份有限公司所有員工。

(3) 公司技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)

?? 標(biāo)準(zhǔn)-個(gè)人計(jì)算機(jī)

?? 標(biāo)準(zhǔn)-Office系統(tǒng)

(4) 職責(zé)

1) 公司技術(shù)部主任

負(fù)責(zé)審核,批準(zhǔn)技術(shù)部管理規(guī)章和相關(guān)工作流程,并決定對(duì)特殊情況采取的對(duì)應(yīng)措施。

2) 內(nèi)部技術(shù)部網(wǎng)管

制訂,修改技術(shù)部規(guī)章和相關(guān)工作流程,并對(duì)技術(shù)部進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和管理

3) 公司軟件管理/使用規(guī)定

4) 軟件采購(gòu)規(guī)定

公司所有軟件必須由公司統(tǒng)一采購(gòu),禁止員工私自購(gòu)買。

所有軟件購(gòu)買申請(qǐng)須經(jīng)部門主管和技術(shù)部門審批。技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核軟件是否符合公司軟件標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于公司標(biāo)準(zhǔn)軟件,請(qǐng)閱附件《公司辦公用機(jī)標(biāo)準(zhǔn)軟件列表》,對(duì)于某些特殊應(yīng)用軟件,技術(shù)部門推薦下列采購(gòu)原則:

?? 易于學(xué)習(xí)和使用

?? 具有良好費(fèi)效比

?? 高效,必需且具有技術(shù)先進(jìn)性

?? 軟件供應(yīng)商能提供必要的技術(shù)支持

5)軟件管理規(guī)定

?? 技術(shù)部門對(duì)公司軟件實(shí)行集中管理,并將其作為公司資產(chǎn)管理的一部分。為了確保公司擁有足夠的軟件許可證,有必要實(shí)施下列措施:

?? 技術(shù)部門將進(jìn)行必要的文件備份并保存相關(guān)信息,例如許可證,序列號(hào)和注冊(cè)信息等等。

?? 各部門有義務(wù)協(xié)助技術(shù)部門建立其擁有軟件的詳細(xì)目錄。

?? 技術(shù)部門和各部門主管有責(zé)任監(jiān)督并輔導(dǎo)員工正確使用軟件。

6) 軟件使用規(guī)定

軟件供應(yīng)商授權(quán)使用的軟件屬于公司所有,但除備份目的之外,公司無(wú)權(quán)對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。

7)每位員工應(yīng)遵守如下規(guī)定:

?? 辦公用機(jī)器的軟件系統(tǒng)安裝、配置由技術(shù)部門統(tǒng)一按照公司標(biāo)準(zhǔn)辦公用機(jī)軟件環(huán)境安裝,員工自己除特殊情況外不得私自安裝操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。

?? ?使用軟件僅為工作和專業(yè)需要,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人作私人用途

?? 謹(jǐn)記軟件的開發(fā)者對(duì)其產(chǎn)品擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),不論軟件以何方式得到,如未經(jīng)廠商和發(fā)行人明確同意,不得私自使用,否則構(gòu)成違法行為。

?? 使用軟件必須遵守軟件許可協(xié)議。不得對(duì)受著作權(quán)保護(hù)的軟件進(jìn)行復(fù)制并使用其非法拷貝。

?? 任何對(duì)軟件的不正當(dāng)使用例如攻擊和黑客行為將由技術(shù)部門并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰

?? 如果發(fā)現(xiàn)或懷疑有不恰當(dāng)使用軟件的行為,應(yīng)立即向公司技術(shù)部門報(bào)告。

?? 免費(fèi)軟件是指能在Internet得到的,可免費(fèi)使用的軟件,共享軟件是指處在試用階段,用戶只須支付初期使用費(fèi)的軟件,為了避免技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和商務(wù)糾紛,免費(fèi)和共享軟件必須與其他第三方軟件一起置于正規(guī)采購(gòu)流程管理之下。經(jīng)認(rèn)證的免費(fèi)和共享軟件通過(guò)技術(shù)部審核可以安裝在公司的設(shè)備上,并且由合適的技術(shù)人員進(jìn)行安裝。

?? 為了防止不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨?,公司?nèi)部技術(shù)部保留監(jiān)視、關(guān)閉信息接入的權(quán)利

8)處罰:

凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件,經(jīng)證實(shí)給公司及公司信息系統(tǒng)帶來(lái)危害的,技術(shù)部將給予通報(bào)批評(píng)。

凡是私自安裝未經(jīng)技術(shù)部審核私自安裝軟件,經(jīng)證實(shí)造成公司信息系統(tǒng)重大安全事故的,發(fā)現(xiàn)一次進(jìn)行警告,3次以上通報(bào)批評(píng),若造成嚴(yán)重事故,將根據(jù)事故影響面處以500元以上罰款。

9) 公司標(biāo)準(zhǔn)軟件列表

表1-1

軟件名稱許可
MicrosoftWindows7Professional ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?MicrosoftOffice2007或Office2010/2013Standard ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Standard
用友財(cái)務(wù)軟件Standard
mapinfoStandard
成捷訊繪圖軟件Standard
成捷訊概預(yù)算軟件Standard



10)?? 公司技術(shù)部資源申請(qǐng)流程


圖1-1? IT資源申請(qǐng)流程圖

11)技術(shù)部資源申請(qǐng)表

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