為加強新型冠狀病毒的防控工作,貫徹落實“預(yù)防為主,安全第一”的方針,維護正常生產(chǎn)秩序,確保廣大員工及員工家人的身體健康與生命安全,依據(jù)XX市經(jīng)濟和信息化局《關(guān)于做好春節(jié)后復(fù)工疫情防控相關(guān)工作的通知》,結(jié)合我公司實際,特制定本工作細則。
(一)成立防控領(lǐng)導(dǎo)小組
為有效防范新型冠狀病毒疫情的發(fā)生,妥善化解疫情安全隱患。成立以總經(jīng)理XXX為組長,XXX為副組長,各部門負責(zé)人、車間工段長為成員的傳染病防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)XXXXXXX有限公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱“防控辦”),XXX兼任辦公室主任,XXXX為防控辦成員,各自分工,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
總經(jīng)理XXX為XXXXXXX有限公司疫情防控工作第一責(zé)任人,負責(zé)XXXXXXX有限公司疫情防控全面管理工作;XXX負責(zé)疫情防控具體工作的協(xié)調(diào);公司防控辦為疫情防控落實部門,下分八個工作小組。
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1.結(jié)合公司實際制訂傳疫情防控工作規(guī)劃、應(yīng)急預(yù)案、處置辦法。
2.加強公司日常疫情報告制度的管理和防治措施落實情況的督查與評估,并配合XX市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)等部門做好疫情處置工作,降低疫情危害。
(三)公司防控辦職責(zé)
1. 通過多種形式開展疫情防治知識宣傳,懸掛橫幅、宣傳欄張貼傳染病防治專題知識等。
2. 建立傳疫情信息微信群,開展疫情聯(lián)防聯(lián)控;
3. 做好每天廠區(qū)及人員防控檢查、消毒工作及檔案留存等;
4. 負責(zé)外協(xié)人員管理、外來人員管理;
5.負責(zé)防控物資的采購;
6. 負責(zé)安排落實公司其他各項防控及應(yīng)急措施。
(四)防控辦公室分組
第一小組
第二小組
第三小組
第四小組
第五小組
第六小組
第七小組
第八小組:
(五)工作職責(zé)
防控小組長職責(zé)
負責(zé)監(jiān)督所負責(zé)區(qū)域的防控工作落實情況,每天上午、下午對負責(zé)區(qū)域進行相關(guān)檢查,并如實填寫檢查表,檢查表每天下班前交到行政部。如發(fā)現(xiàn)問題及時監(jiān)督解決,無法及時解決的,立即向鄭澤義匯報。銷售部應(yīng)其特殊性,盡量避免出差,如員工必須出差的,應(yīng)嚴(yán)格做好各項防控措施,熊健應(yīng)每天進行跟蹤監(jiān)督。
工段長職責(zé)
1. 負責(zé)公司各項防控工作的落實工作;
2. 負責(zé)工段員工的防控教育、安全教育工作;
3. 加強車間防控管理,防止員工不佩戴防護口罩、聚集等;
4. 管理好用餐秩序,嚴(yán)禁員工外出就餐、聚集就餐;
5. 安排好固定人員去別的工段作業(yè)或運料,安排好固定人員取餐和分餐;
6. 做好車間環(huán)境清潔管理工作;
7. 做好餐余垃圾及廢棄口罩管理;
門衛(wèi)及值班人員職責(zé)
1. 每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應(yīng)要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關(guān)詢問,并做好登記工作,登記內(nèi)容包括:檢查時間、所在部門(車間)、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關(guān)人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關(guān)人員接觸的,有其他癥狀的,嚴(yán)禁進入公司。考勤機盡量使用人臉識別系統(tǒng),如考勤機無法識別,采用手工登記方式。
2. 一般情況下,防控期間嚴(yán)禁非公司工作人員進入公司,如確需進入公司的,需報請行政部經(jīng)XXX同意后,門衛(wèi)按員工檢查登記程序執(zhí)行。
3. 每天上班前,行政部應(yīng)報送當(dāng)日外協(xié)單位在我公司上崗工作人員名單到門衛(wèi),門衛(wèi)對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執(zhí)行。
4. 上班時間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開公司,如因生產(chǎn)需要確需離開公司的,各車間及外協(xié)指定人員名單并報門衛(wèi)處(非名單內(nèi)人員嚴(yán)禁進出),門衛(wèi)做好相關(guān)進出記錄,如離開廠區(qū)范圍辦事的員工,進公司前應(yīng)側(cè)體溫,并做好相關(guān)外出路線登記,體溫正常方可進入公司。
5. 嚴(yán)禁快遞人員進入公司,所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責(zé)。
相關(guān)登記記錄匯總后交行政部存檔。
員工(車間及辦公室)職責(zé)
1.上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;
2. 上班時間嚴(yán)禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業(yè)的,盡量保持安全距離 ;
3. 嚴(yán)禁人員聚集閑談,聚集就餐;
4. 廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;
5. 辦公室人員應(yīng)做好對公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作;
6. 防疫期間嚴(yán)禁開空調(diào)(含中央空調(diào));
7. 做好工作區(qū)域的通風(fēng),上下午各一次,時間為20-30分鐘,通風(fēng)期間同事們應(yīng)做好保暖工作;
8. 打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。
9. 飯前、如廁后需洗手,接觸公共設(shè)備后要洗手,洗手應(yīng)嚴(yán)格按洗手六步法執(zhí)行;
10.如發(fā)現(xiàn)洗手間準(zhǔn)備的肥皂、香皂、消毒液不足,應(yīng)及時向車間負責(zé)人匯報;
11. 下班后需外出的請佩戴防護口罩,家中做好通風(fēng),本人及家人盡量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。
消毒及清潔人員職責(zé)
1. 消毒作業(yè)前應(yīng)佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2. 配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;
3. 消毒液嚴(yán)格按公司規(guī)定的配比進行調(diào)配;
4. 辦公室公共區(qū)域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班后進行噴霧消毒,各辦公室下班后自行使用噴壺進行噴霧消毒。
5. 會議室、接待區(qū)、招聘區(qū)使用后即進行消毒,門衛(wèi)室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班后)。
6. 清潔人員應(yīng)及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應(yīng)佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7. 做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;
司機職責(zé)
1. 車輛出入嚴(yán)格實行審批制度,外出回公司后應(yīng)在門衛(wèi)處登記出行軌跡;
2. 每天下班后對所駕駛車輛進行消毒;
3. 除公司接送車外嚴(yán)禁無關(guān)人搭乘;
4. 公司接送車司機上班時應(yīng)佩戴防護口罩(車上應(yīng)配備防護口罩及消毒液);
5. 公司接送車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴;
供應(yīng)及倉庫職責(zé)
1. 購買物資前盡量先確定細節(jié),盡量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨;
2. 必須出外采購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。
3. 購買防控物資時要求其提供產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書,嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品混入其中;
4. 所購防控物資應(yīng)盡量保證公司使用;
5. 回公司時應(yīng)先在門衛(wèi)處登記相關(guān)活動軌跡,并測量體溫,體溫正常方得進入公司。
6. 物資進庫后,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。
食堂工作人員職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司食堂管理制度;
2. 外出采購時應(yīng)佩戴防護口罩;
3. 食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽;
4. 嚴(yán)禁生熟食混放;
5. 分餐及送餐時一定要注意清潔衛(wèi)生;
6. 做好廚具及餐具的消毒處理;
外協(xié)人員(施工人員、設(shè)備安裝工等)管理
外協(xié)單位負責(zé)人應(yīng)在上班前一天向行政部XXX報備第二天進廠工作人員名單,相關(guān)表格由公司提供。經(jīng)XXX審批同意后,發(fā)公司門衛(wèi),外協(xié)上班人員應(yīng)攜帶本人身份證,門衛(wèi)按名單逐一核對,按照員工進廠流程操作,名單無報備的,嚴(yán)禁進入公司。外協(xié)單位應(yīng)自行配備防護口罩,進公司后外協(xié)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項防控規(guī)定,如有違反,公司可要求違規(guī)人員立即離開公司。非必須情況上班時間嚴(yán)禁進出公司。
外來人員管理
外來人員(除應(yīng)聘人員外)來公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。如必須進入公司的,經(jīng)行政部XXXX批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照公司員工進廠流程執(zhí)行。快遞人員嚴(yán)禁進入公司,所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責(zé)。
用工招聘管理
應(yīng)聘人員應(yīng)聘時,應(yīng)要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口后,需經(jīng)與XXX聯(lián)系,經(jīng)同意后方能到公司門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)檢測面試人員體溫,做好相關(guān)記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設(shè)置在門衛(wèi)室對面老液壓機房,嚴(yán)禁面試人員進入車間、辦公樓等其他區(qū)域。門衛(wèi)應(yīng)做好人員管理,避免面試人員離開面試區(qū)域。面試結(jié)束后,門衛(wèi)應(yīng)立即敦促面試人員離開。
餐余垃圾及廢棄口罩管理
1、 各車間設(shè)立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統(tǒng)一收集處理
2、 各車間設(shè)立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統(tǒng)一收集等待政府部門回收。