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為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理,理順關(guān)系、分清職責,規(guī)范工作程序,特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前,事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前,應(yīng)把每一事故檔案整理,編好目錄,注明多少件,每件多少負,共有多少頁,并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時,辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表,列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù),以及移交人、接收人和證明人,由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名,完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收,局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。
5、接收人接收事故檔案后,負責檔案存放和管理,并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后,如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案,由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》,送局長審批。
2、提調(diào)事故檔案,要在登記表中注明提調(diào)時間和退還時間,完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前,由事故調(diào)查工作人員管理,檔案材料的查閱或復(fù)印,應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù),報局領(lǐng)導(dǎo)審批。