為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴 重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。
(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系統(tǒng)啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西; 發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
(一)辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門(mén)。員工上下班走號(hào)門(mén)(公司正門(mén))2號(hào)和3號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(mén)(后門(mén))用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來(lái)人 員一律在一樓接待室接待。
(三)各樓層及辦公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
(四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
(六)安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控,無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀登記表》,門(mén)衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
(七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
二、物品出入管理
(一)各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行。
(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
辦公樓衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無(wú)雜物,室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。
三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容??己擞煽偨?jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。
2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣 發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
固定資產(chǎn)管理制度
為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用率,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)管理和使用堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)本局固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。
三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記,建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。
四、定期清查,做到家底清楚,賬賬相符、賬實(shí)相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程,并將責(zé)任落實(shí)到人。
五、對(duì)固定資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失:
1、調(diào)劑:根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實(shí)際需要,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)劑,各部門(mén)應(yīng)顧全大局,積極配合。
2、報(bào)廢、報(bào)損:凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰,經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定后,按規(guī)定向國(guó)資委提出報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng),及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損(由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé))。
3、報(bào)失:經(jīng)公安等有關(guān)部門(mén)查證確屬丟失的資產(chǎn),可按規(guī)定辦理報(bào)失。
4、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行處置固定資產(chǎn),不得將固定資產(chǎn)據(jù)為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。
六、資產(chǎn)占用部門(mén)及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國(guó)有資產(chǎn),維護(hù)其安全和完整。
有下列行為之一的要追究部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任:
1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置,造成重大損失的;
2、對(duì)所占用的國(guó)有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時(shí)不反映、不報(bào)告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的;
3、因嚴(yán)重失職或誤操作,造成重大損失的;
4、弄虛作假,損公肥私,造成重大流失的
會(huì)議室管理使用制度
為管理好會(huì)議室,明確相關(guān)單位和人員職責(zé),理順管理職能,搞好會(huì)議服務(wù)保障,特制定本制度:
一、會(huì)議室的管理
(一)會(huì)議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。
(二)總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。
(三)會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
四)會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水,逢節(jié)日和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開(kāi)會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水。
(五)會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、 書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
二、會(huì)議室的使用
(一)啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
(二)凡使用會(huì)議室的部門(mén)不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門(mén)窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會(huì)議室的使用程序
(一)各部門(mén)使用會(huì)議室開(kāi)會(huì),必須預(yù)先通知總經(jīng)辦,并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦,然后由總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會(huì)議室。
(二)會(huì)議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議優(yōu)先使用,各部門(mén)應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。
(三)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦做會(huì)后清理檢查工作。
(四)除客戶接待外,其他所有會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)向總經(jīng)辦提交會(huì)議紀(jì)要以備案。
申請(qǐng)物品制度
辦公物品的采購(gòu)
一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的采購(gòu),都應(yīng)由物品需求部門(mén)提出計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。
二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。
四、在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品種,如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品,則申請(qǐng)的部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購(gòu)。
五、辦公用品原則上由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后,再由需求部門(mén)填寫(xiě)物品需求計(jì)劃表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
六、各部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量。
七、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其
他有關(guān)事項(xiàng)。
辦公物品的保管
八、所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲(chóng)等措施。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門(mén)借用辦公室用品,需填寫(xiě)物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓考勤制度
為保證辦公樓正常上班秩序,特制訂本考勤制度??记谥贫扔筛鞑块T(mén)組織實(shí)施,以加強(qiáng)企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作,保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。人力資源部直接監(jiān)督各部門(mén)考勤制度的實(shí)施。
一、上班與下班
員工每天工作由所在部門(mén)安排,員工必須按所在部門(mén)規(guī)定的排班時(shí)間按時(shí)上下班。上下班時(shí)必須由本人持考勤卡在打卡機(jī)上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者,每次扣罰50元,并簽發(fā)過(guò)失通知書(shū)。
二、遲到與早退
遲到或早退(不超過(guò)10分鐘者):每次罰款50元,一個(gè)月超過(guò)三次者,每次罰款50元,簽發(fā)過(guò)失書(shū)。凡超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間10分鐘尚未到崗,而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,即被視為曠工論處。
三、加班
凡因工作需要,于國(guó)家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工,部門(mén)經(jīng)理必須提前向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由部門(mén)作好加班記錄交人力資源部備案,并由部門(mén)經(jīng)理安排補(bǔ)休,或按國(guó)家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門(mén)經(jīng)理、主任和行政人員的超時(shí)工作不予補(bǔ)休,以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班記錄,遇有病事假并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),可用加班時(shí)間沖銷。
四、曠工
無(wú)故曠工一次(1天內(nèi))罰款100元,并簽發(fā)警告通知書(shū),連續(xù)曠工3天,或兩個(gè)月內(nèi)累計(jì)5天,即作除名。發(fā)生下列情況之一者,作曠工處理:
1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而缺勤者;
2)超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)未到崗,而又無(wú)足夠理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者;
3)超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。
五、請(qǐng)假
員工請(qǐng)假不論告事假、病假、補(bǔ)休,一律填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門(mén)應(yīng)于每月30日前把當(dāng)月考勤表連請(qǐng)假單一并送人力資源部審核。
六、擅離崗位
員工當(dāng)班時(shí)間內(nèi),未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守,在30分鐘內(nèi)罰款50元,超過(guò)30分鐘以上作曠工處理,并簽發(fā)警告通知書(shū)。2、在轎頂用人力開(kāi)啟轎廂門(mén)。3、協(xié)助乘客離開(kāi)轎廂。4、重新將門(mén)關(guān)妥。
(四)轎廂停于高于或低于樓層超過(guò)0.5米時(shí),應(yīng)先將轎廂移至接近層門(mén),然后按上述第(三)步驟接出乘客,移動(dòng)轎廂方法如下:
1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定,并說(shuō)明轎廂隨時(shí)可能會(huì)移動(dòng),不可將身體任何部份探出轎廂外,以免發(fā)生危險(xiǎn),如果此時(shí)轎廂門(mén)處于未完全閉合狀態(tài),則應(yīng)將其完全關(guān)閉。
2、將盤(pán)車手輪裝在電機(jī)軸上。
3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤(pán)車手輪,另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿,輕輕松開(kāi)“抱閘”(制動(dòng)器),轎廂會(huì)由于自重而移動(dòng),若轎廂由于自重?zé)o法移動(dòng)時(shí),應(yīng)用盤(pán)車手輪使轎廂向正確方向移動(dòng)。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險(xiǎn),操作時(shí)應(yīng)點(diǎn)動(dòng)動(dòng)作使轎廂逐步移動(dòng),直至轎廂到達(dá)平層區(qū)域。遇其他復(fù)雜情況時(shí),如安全鉗已動(dòng)作或鋼絲繩脫離正確槽位,應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。
電梯鑰匙使用保管制度
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置,同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。
電梯技術(shù)檔案管理制度
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份,須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理,并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù),調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。
一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括:1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、電梯出廠隨機(jī)文件:(1)產(chǎn)品合格證(2)電梯土建圖(3)電梯元件代號(hào)說(shuō)明(4)電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)(5)電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說(shuō)明書(shū)(6)電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣(7)故障或停電困人救援方法(8)電梯層門(mén)三角鑰匙及操縱盤(pán)鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。?
1、電梯維修保養(yǎng)記錄(電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份)。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗(yàn)后,電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。
五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。
5.各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
7.各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.飲水必須清潔。
9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
11.凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?br />
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