一、倉庫物資盤點(diǎn)采用定期盤點(diǎn)制度,每月最后兩天進(jìn)行帳目整理,簡單盤存,每一年對倉庫物資進(jìn)行一次徹底盤點(diǎn),作出盈虧說明。
二、盤點(diǎn)前應(yīng)將驗收、發(fā)放和有關(guān)票據(jù)整理好,并與材料帳目數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,盡量將同類型號、規(guī)格的物資集中在一起,并堆放整齊,待驗收入庫的應(yīng)盡量入庫,不能入庫的應(yīng)單獨(dú)存放。
三、盤點(diǎn)時對倉庫帳內(nèi)、外物資進(jìn)行統(tǒng)一盤點(diǎn),一筆不漏,并將實(shí)際數(shù)量記錄在盤點(diǎn)表內(nèi),然后查帳核對,成箱、成捆、成包等有固定數(shù)量的物資,可按理論數(shù)量清點(diǎn),然后進(jìn)行抽查。
四、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)損壞或變質(zhì)的材料,應(yīng)提出報廢,雖損壞但能使用的,不能全部列為報廢,就在盤點(diǎn)表中加以注明,發(fā)現(xiàn)帳外物資要查明來源、原因,同是記錄在盤點(diǎn)表內(nèi)。發(fā)現(xiàn)在大量盈虧各損壞變質(zhì)情況,應(yīng)及時匯報。
五、盤點(diǎn)完畢后,所有盤點(diǎn)表必須由保管員與盤點(diǎn)人員雙方核對無誤后簽章,以便分析查用。
六、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,要清楚了解物料數(shù)量與帳目標(biāo)是否相符,有出入的要及時找出原因,采取補(bǔ)救措施并吸取教訓(xùn)。
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