1.0目的
確保管理員具有良好的形象、言行舉止、精神風(fēng)貌,以提高工作質(zhì)量及服務(wù)水平。
2.0適用范圍
適用于**管理處全體管理員。
3.0職責(zé)
3.1當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)督促和檢查隊(duì)員的儀容、儀表和用語(yǔ)規(guī)范,并及時(shí)規(guī)范。
3.2主管經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查和考評(píng)。
4.0內(nèi)容
4.1著裝
4.1.1管理員上崗、執(zhí)勤、操練及參加會(huì)議,必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服,系統(tǒng)一樣式領(lǐng)帶,左胸上衣袋葉佩帶工作證,工作證寫明公司名稱、姓名、職務(wù)、編號(hào)等。
4.1.2上班著制服應(yīng)干凈、整齊、無(wú)異味,鈕扣要全部扣好,不得敞衣開懷卷褲腿、不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡子,領(lǐng)帶要系正。
4.1.3制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品,如筆、紙張、BP機(jī)、手機(jī)、鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品。
4.1.4上下班途中必須著裝整齊,不得自由散漫。
4.2儀容儀表
4.2.1身體、面部、手部必須清潔,提倡勤洗澡勤換洗內(nèi)衣物。
4.2.2每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
4.2.3頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑,不留大鬃角和胡須,提倡平頭。
4.3行為舉止
4.3.1管理員上崗時(shí)舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、裝手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)吸煙、吃零食。
4.3.2不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得亂丟雜物、隨地吐痰。不將物件夾于腋下,不敲擊、玩弄其他無(wú)關(guān)物品。
4.3.3接觸顧客時(shí)應(yīng)使用禮貌語(yǔ)言,主動(dòng)向業(yè)戶問(wèn)好、道別。
4.3.4大廳的管理員見到顧客進(jìn)來(lái),面部表情要微帶笑容并點(diǎn)頭示意,表示已經(jīng)注意到他的來(lái)臨,巡邏的管理員如遇顧客可敬禮或點(diǎn)頭示意。
4.3.5與顧客同行時(shí),不得搶道而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊走,不得從二人中間穿行,請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起。
4.3.6員工上下樓原則上乘坐貨梯,非工作需要不允許與顧客同乘電梯。
4.3.7不能隨意打聽顧客的年齡、職務(wù)、家庭、小孩、工資收入等其他私事,也不輕易和賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重物品的價(jià)格、產(chǎn)地。
4.3.8不輕易接受顧客的贈(zèng)品,如出現(xiàn)不收可能失禮時(shí),應(yīng)表示深切的謝意,禮品收下后及時(shí)交領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.3.9不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。
4.3.10在打電話或與顧客交談時(shí),如有顧客走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來(lái)臨,不得無(wú)所表示,等客人先開口。
4.3.11主動(dòng)開啟電梯,主動(dòng)幫助顧客拿提行李,主動(dòng)對(duì)老、弱、病、殘?zhí)峁椭?/p>
4.4服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
4.4.1管理員上崗應(yīng)文明用語(yǔ),禮貌待人,微笑服務(wù),吐詞清楚。
4.4.2主要用語(yǔ)規(guī)范:"先生/小姐,您好,請(qǐng)問(wèn)……請(qǐng)您出示證件""先生/小姐,對(duì)不起,……","多謝您的合作,歡迎您再來(lái)!","這是您的證件/收據(jù),
祝您一路順風(fēng)/慢走!
5.0記錄
無(wú)
6.0附件
無(wú)
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