1、目的:
為加強公司內(nèi)部的場所安全控制,防止未經(jīng)許可的人員、貨物進入,特制訂本控制程序。
2、適用范圍
適用于公司內(nèi)部的一切物理、財產(chǎn)、人員安全控制活動。
3、職責
企發(fā)部、人力行政部共同主導(dǎo)公司內(nèi)部一切場所安全控制活動的策劃及維護。
4、工作程序
4.1建筑結(jié)構(gòu)
4.1.1廠房周圍應(yīng)建筑安裝混凝土、紅磚或鋼筋結(jié)構(gòu)的圍墻或圍欄,圍欄和圍墻的頂部裝設(shè)尖銳的鐵刺或玻璃片,以防止外來人員非法侵入。
4.1.2廠房圍墻適當位置應(yīng)配置有保安室,派駐保安人員24小時駐守或巡邏,車輛、人員進出的大門應(yīng)設(shè)置保安室。
4.1.3所有建筑物都應(yīng)當保證建筑結(jié)構(gòu)的牢固,能夠抵抗非法的進入和外界的侵擾,即不允許使用臨時替用物料。
4.1.4所有門窗、大門和圍欄都必須牢固,且需要關(guān)閉或上鎖,除非需要打開進行接收和付運作業(yè)。
4.1.5企發(fā)部應(yīng)每半月安排專人對建筑物、門窗、圍欄、燈具、鎖具等進行檢查,確保其完好有效。如有破損、失效的,應(yīng)及時安排人員進行維修或修繕,并作好維修記錄。
4.2安全維護
4.2.1公司沿廠房圍墻設(shè)置3個出入口及保安室。其中廠區(qū)大門為車輛、人員日常進出通道;其余兩個出入口為臨時性(備用)通道。
4.2.2廠區(qū)大門使用電動伸縮門,平時保持關(guān)閉。保安室由保安人員24小時值班駐守,以檢查和監(jiān)控進出的車輛、人員,防止非法侵入和流出。
4.2.3其余兩個大門平時上鎖,僅在廠區(qū)大門故障、維修或有特殊需要時作為車輛、人員進出口通道使用。保安室不派駐長期保安,由保安人員定時巡邏簽到,以保證安全。
4.2.4公司應(yīng)配備充足的保安人員,對廠區(qū)內(nèi)所有區(qū)域進行24小時駐守或定時巡邏,以保障廠區(qū)內(nèi)部安全。
4.2.5公司應(yīng)對保安人員巡邏進行工作規(guī)劃,制訂廠區(qū)保安巡邏路線圖,由保安人員按巡邏路線圖進行定時巡邏,并簽到記錄巡邏情況。
4.2.6保安人員巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況的,應(yīng)及時向保安隊長匯報;如有必要的,保安隊長應(yīng)及時向部門主管匯報;情況緊急的,應(yīng)即時采取措施進行處置。
4.2.7巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員或車輛闖入的,應(yīng)現(xiàn)場進行人員身份、車輛證件盤查,并檢查攜帶物品。如情況嚴重的,應(yīng)扣留當事人或車輛,并報警處理。
4.3燈光照明
4.3.1辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域需安裝充足的照明燈光和應(yīng)急燈具,尤其是辦公室、生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍樓、樓梯間、主要通道等區(qū)域,以保障正常工作和生活需要,及確保在發(fā)生緊急情況時,便于人員緊急撤離和逃生。
4.3.2圍墻周邊、停車場、貨物裝卸區(qū)、視頻監(jiān)控區(qū)及其他重要區(qū)域,應(yīng)安裝充足的照明燈光,以保證夜間的充足照明及視頻監(jiān)控需要。
4.3.3夜班保安人員應(yīng)視各區(qū)域的照明需要,及時開關(guān)各區(qū)域的夜間照明燈光。燈具異常、燈光不足的,應(yīng)及時報告保安隊長聯(lián)絡(luò)人員處理。
4.4視頻監(jiān)控系統(tǒng)
4.4.1廠區(qū)出入口、貨物裝卸區(qū)、貨車停放區(qū)、成品倉庫、財務(wù)部、圍墻周邊和停車場需安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)區(qū)域全覆蓋,防止未經(jīng)許可的人員、車輛進入或接近。
4.4.2系統(tǒng)需配套有穩(wěn)定可靠的不間斷電源,保證24小時正常使用,并連續(xù)不間斷地進行全天候監(jiān)控和攝錄。
4.4.3系統(tǒng)控制設(shè)備需存放在專用設(shè)備控制室,指定專業(yè)人員負責日常維護和管理,非授權(quán)人員不得進入和操作。
4.4.4系統(tǒng)的監(jiān)控記錄資料至少保存一個月,由專業(yè)人員負責保管;未經(jīng)許可,不得刪除、復(fù)制和外泄。
4.4.5如發(fā)生未經(jīng)許可的人員、車輛異常進入等安全事故需調(diào)取監(jiān)控記錄資料的,須由人力行政部主管指定專人負責復(fù)制和查閱。
4.4.6系統(tǒng)需定期由專業(yè)人員進行測試維護,以確保正常使用。
4.4.7系統(tǒng)使用過程中發(fā)生異常的,保安人員應(yīng)及時向負責系統(tǒng)管理的專業(yè)人員反饋,以便及時維修保養(yǎng)。
4.5區(qū)域隔離
4.5.1貨物裝卸區(qū)、貨車停放區(qū)、公司小車停放區(qū)、外來車輛停放區(qū)應(yīng)分開劃設(shè),并設(shè)置有明顯標識,以防止車輛停放混亂。
4.5.2公司內(nèi)部各類車輛、外來車輛均應(yīng)按規(guī)劃分類分區(qū)有序停放;外來車輛進入廠區(qū)時,保安人員應(yīng)提醒或引導(dǎo)停放。
4.5.3貨物臨時存放區(qū)、進出口貨物通道、成品倉庫等區(qū)域應(yīng)配套隔離設(shè)施,并設(shè)置明顯標識和警示標語,以防止、提醒未經(jīng)許可的人員進入。
4.5.4隔離設(shè)施應(yīng)用牢固的磚墻、鐵網(wǎng)、圍欄等建筑、制作,門窗可上鎖,以防止未經(jīng)許可的人員、貨物進出;區(qū)域負責人員離開時,應(yīng)關(guān)閉門窗或上鎖。
4.5.5貨物裝卸過程中,裝卸區(qū)域內(nèi)不準未經(jīng)許可的人員及車輛進入。
4.5.6倉庫等區(qū)域應(yīng)由專人負責管理,除倉運課、關(guān)務(wù)課人員外未經(jīng)許可不得隨意進入;如因工作需要進入倉庫的,必須在倉庫進行登記并在倉庫管理人員的陪同下方可進入。
4.5.7物流部、財務(wù)部辦公區(qū)域,除本部門人員、其他部門主管以上人員外,未經(jīng)許可不得隨意進入。
4.6鎖閉裝置及鑰匙保管
4.6.1所有內(nèi)外窗戶、大門、重要文件柜等必須安裝鎖具,以防止未經(jīng)許可的人員進入和偷盜。
4.6.2各部門內(nèi)部區(qū)域公共鑰匙由部門主管分發(fā)給相關(guān)負責人員,并進行詳細的分發(fā)記錄;其余鑰匙交由部門主管妥善保管;如有必要的,應(yīng)分發(fā)一套鑰匙給行政課備用。
4.6.3公共區(qū)域鑰匙由行政課分發(fā)給區(qū)域負責人或保安隊長,并進行詳細的分發(fā)記錄;其余鑰匙交由行政課主管妥善保管。
4.6.4 鑰匙領(lǐng)用人員應(yīng)盡職盡責,按規(guī)定時間開關(guān)門,上、下班前應(yīng)對負責區(qū)域內(nèi)的情況進行檢查;如有異常的應(yīng)及時向部門主管或行政課主管報告。
4.6.5 鑰匙領(lǐng)用人、保管人不得私自配備鑰匙或交由他人保管或使用;如有遺失的,應(yīng)及時向部門主管報告,視情況另行分發(fā)鑰匙或換鎖。
4.6.6人員正常離職、辦理離職手續(xù)時,部門主管應(yīng)收回鑰匙并記錄;如未辦理離職手續(xù)離開或有其他異常情況的,應(yīng)及時換鎖并記錄。
4.6.7如鎖具為密碼鎖的,人員離職后,均應(yīng)即時更換密碼。
4.6.8鎖具如屬自然損壞的,相關(guān)人員應(yīng)及時向部門主管或行政課反映,以便及時更換。
4.6.9鎖具如屬人為破壞的,相關(guān)人員應(yīng)立即向部門主管或行政課報告, 由行政課組織人員進行調(diào)查。
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