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會計檔案管理制度

  
評論: 更新日期:2017年12月19日

(1)凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

(2)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、年起至、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

(3)會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

(4)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

附錄:

現(xiàn)金銀行存款收支日報表??????? ????????????附表10-23

序號

檔案名稱

保管期限

備注

會計憑證類

?

?

1

原始憑證

15年

?

2

記賬憑證

15年

?

3

匯總憑證

15年

?

會計賬簿

?

?

4

總賬

15年

包括日記總賬

5

明細(xì)賬

15年

?

6

日記賬

15年

現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年

7

固定資產(chǎn)卡片

?

固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

8

輔助賬簿

15年

?

財務(wù)報告類

?

包括各級主管部門匯總財務(wù)報告

9

月、季度財務(wù)報告

3年

包括文字分析

10

年度財務(wù)報告(決算)

永久

包括分子分析

其他類

?

?

11

會計移交清單

15年

?

12

會計檔案保管清冊

永久

?

13

會計檔案銷毀清冊

永久

?

14

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

?

15

銀行對賬單

5年

?

?

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