1.總則
為保證公司會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,明確會(huì)計(jì)核算流程,特制定本制度。
2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置
公司財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目及明細(xì)科目。
3.會(huì)計(jì)憑證格式及傳遞
(1)原始憑證分外來(lái)與自制兩種,外單位開具的原始憑證必須符合法規(guī)要求,自制原始憑證必須是打印的統(tǒng)一格式。
(2)記賬憑證由計(jì)算機(jī)隨機(jī)打印,為通用記賬憑證格式。
(3)會(huì)計(jì)憑證傳遞順序?yàn)椋阂磺惺崭犊钤紤{證經(jīng)會(huì)計(jì)審核人員審查→領(lǐng)導(dǎo)簽字→微機(jī)操作人員編制打印記賬憑證→出納辦理收付款手續(xù)→審核人員審查記賬憑證并簽章→微機(jī)操作人員按審核無(wú)誤后的記賬憑證登記機(jī)內(nèi)賬戶→按制度規(guī)定打印賬頁(yè)→會(huì)計(jì)檔案人員按月整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、登記存檔。
4.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置
按公司使用的一級(jí)科目設(shè)置總分類賬簿,匯總登記各科目發(fā)生額;明細(xì)分類賬簿與總分類賬簿一級(jí)科目相對(duì)應(yīng),按性質(zhì)和業(yè)務(wù)量多少一戶一賬合并設(shè)置,逐筆登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
5.會(huì)計(jì)賬簿的啟用和更換
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)完整填寫單位名稱、賬簿名稱和賬簿啟用表;更換記賬人員,賬簿應(yīng)當(dāng)監(jiān)交并簽章。一個(gè)會(huì)計(jì)年度應(yīng)當(dāng)更換一次賬簿(特殊賬簿除外),并將上年余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。
6.會(huì)計(jì)賬簿的登記
按照有關(guān)規(guī)定審核記賬規(guī)則登記會(huì)計(jì)賬簿,并定期或不定期對(duì)賬,做到賬證、賬賬、賬實(shí)三相符;結(jié)賬前必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。
7.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制完畢后,要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人審核和簽章,保證賬證相符、賬表相符、真實(shí)和完整,并按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門。
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