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員工招聘制度

  
評(píng)論: 更新日期:2017年12月18日
  1. 總則
  1. 為使本公司員工招聘工作順利有序完成,特制定本制度。
  2. 本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。
  1. 人員需求計(jì)劃的編制
  1. 人員需求計(jì)劃編制依據(jù)
  1. 職能部門的人員按各部門崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。
  2. 項(xiàng)目部的人員根據(jù)項(xiàng)目的工作量在項(xiàng)目開工前配置,項(xiàng)目結(jié)束后解散。
  3. 各部門可根據(jù)擬建項(xiàng)目的人員需求,提前三個(gè)月進(jìn)行人員儲(chǔ)備。
  1. 人員需求計(jì)劃編制程序
  1. 公司各部門根據(jù)人員需求計(jì)劃編制的依據(jù)確定下一項(xiàng)目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請(qǐng)表》,提交人力資源部呈總經(jīng)理審定。
  2. 在人事計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,確因工作需要。需要超計(jì)劃擴(kuò)編增員或進(jìn)行人員儲(chǔ)備時(shí),需先提交申請(qǐng),填寫《計(jì)劃外增員申請(qǐng)表》,提交人力資源部。人力資源部應(yīng)對(duì)增員申請(qǐng)逐項(xiàng)審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
  1. 招聘過(guò)程管理
  1. 員工招聘程序

本公司各部門員工招聘程序,如圖7-1所示。

招聘準(zhǔn)備階段→發(fā)布招聘信息→初選→筆試→面試→公司領(lǐng)導(dǎo)面試→報(bào)人力資源中心→體檢→崗前培訓(xùn)→試用→轉(zhuǎn)正→簽訂勞動(dòng)合同

  1. 招聘準(zhǔn)備階段
  1. 根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說(shuō)明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等),報(bào)人力資源中心。
  2. 確定復(fù)試和面試內(nèi)容。
  3. 對(duì)于新增崗位行政部須在招聘前會(huì)同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的職責(zé)書。
  1. 招聘信息發(fā)布
  1. 由公司人力資源中心發(fā)布招聘信息。
  2. 招聘信息包括一下內(nèi)容:

①公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要用簡(jiǎn)練概括的語(yǔ)言描述出公司的整體形象,便于應(yīng)聘者了解公司,如屬內(nèi)部競(jìng)聘,此項(xiàng)應(yīng)改為招聘目的。

②招聘職位描述,包括崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)等。

③對(duì)應(yīng)聘人員的要求,包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、其他要求等。

④報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式。

⑤報(bào)名時(shí)需提供的證件材料。

⑥其他注意事項(xiàng)。

  1. 初選
  1. 初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。對(duì)特別優(yōu)秀者,除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。
  2. 初選方法:人力資源中心對(duì)所有應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初選后,由人事專員會(huì)同用人部門一起進(jìn)行初選。
  3. 初選比例:初選人數(shù)為實(shí)際招聘人數(shù)的5~10倍,初選后淘汰1/3~1/2。
  1. 筆試
  1. 筆試內(nèi)容:所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試,測(cè)試內(nèi)容要求:

①管理人員主要測(cè)試管理知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向,技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

②專業(yè)技術(shù)人員(工程師、預(yù)算人員、質(zhì)安員、財(cái)務(wù)人員、人力資源專員)主要測(cè)試相關(guān)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力。

③行政服務(wù)人員主要測(cè)試基本綜合素質(zhì)。

  1. 組織筆試工作流程

①試卷設(shè)計(jì):管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計(jì),技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供,行政服務(wù)人員試卷由行政部門提供。

②考試安排:包括考試地點(diǎn)、考試(監(jiān)考)人員安排。

③閱卷:由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評(píng)分。

  1. 筆試結(jié)果處理。人事專員將應(yīng)聘者筆試成績(jī)分別登記在《應(yīng)聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績(jī)不滿60分者,予以淘汰。
  1. 面試
  1. 通過(guò)筆試者方可進(jìn)行面試。面試可根據(jù)崗位需要進(jìn)行1~2次。
  2. 管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分。
  3. 面試前的準(zhǔn)備

①閱讀資料。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。

②確定面試形式。面試形式主要有根據(jù)面試問題提綱提問、進(jìn)行情景模擬問答等。

③布置面試環(huán)境。

  1. 正式面試

①初試階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請(qǐng)人的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、個(gè)人因素等信息。

有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:

  1. 以前換過(guò)5個(gè)以上工作單位,經(jīng)常跳槽者,不會(huì)安心工作。
  2. 身體有欠缺。
  3. 面試內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大。
  4. 其他情況。

②進(jìn)一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動(dòng)機(jī)及行為等方面作進(jìn)一步的探討。

③深入面談。綜合應(yīng)聘者筆試、前階段面談情況,如有必要,可對(duì)應(yīng)聘者作深入面談。

  1. 面試評(píng)價(jià)。面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試記錄及總體印象填寫《應(yīng)聘者面談?dòng)涗浽u(píng)分表》,對(duì)應(yīng)聘者分別做出評(píng)分,得出平均分后填寫到《應(yīng)聘者考核登記表》。
  1. 筆試、面試綜合評(píng)定
  1. 按筆試、面試成績(jī)4:6的比例算出綜合得分,分?jǐn)?shù)由高到低排列。
  2. 人力資源部會(huì)同用人部門根據(jù)綜合得分情況對(duì)筆試、面試綜合結(jié)果進(jìn)行評(píng)議,按照實(shí)招的1.5~2倍人數(shù)確定進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。
  1. 公司領(lǐng)導(dǎo)面試

公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)入最后面試程序的人員進(jìn)行面試,確定擬錄用人員。

  1. 報(bào)人力資源中心

將招聘結(jié)果報(bào)人力資源中心,由人力資源中心對(duì)所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù),并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。

  1. 試用
  1. 對(duì)崗前教育合格者可進(jìn)行正式錄用,由行政部與之簽訂《試用協(xié)議》。
  2. 試用期一般為1~3個(gè)月。
  1. 轉(zhuǎn)正
  1. 轉(zhuǎn)正程序。試用期間人力資源部定期主動(dòng)跟蹤考評(píng)試用人員,及時(shí)指出需改進(jìn)之處,試用期滿由用人部門向人力資源部提出轉(zhuǎn)正意向,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,提交試用期間工作總結(jié),由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行評(píng)議,按層級(jí)管理原則審定后確定。
  2. 試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容:對(duì)公司的認(rèn)知、工作的成績(jī)、工作的不足、對(duì)公司各方面工作的建議。
  3. 轉(zhuǎn)正考核須各項(xiàng)打達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正,否則要求試用人員改進(jìn),延長(zhǎng)試用期或接觸《試用協(xié)議》。
  4. 經(jīng)評(píng)議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動(dòng)合同。

附表:

??????????????? 年度部門增員計(jì)劃表???????????????????? 附表7—1

部門

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計(jì)劃編制日期

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負(fù)責(zé)人

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工作崗位

職務(wù)

類別

工作職責(zé)

現(xiàn)有人數(shù)

增加人數(shù)

小計(jì)

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合計(jì)

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部門主管審批

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注:表中類別一欄為:A正式員工;B臨時(shí)員工C兼職

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