一、目的
1、全面運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映公司各項(xiàng)工作
基本情況,開展統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,為公司科學(xué)決策提供信息服務(wù)。
2、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
二、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)的構(gòu)成
1、綜合統(tǒng)計(jì)(包括上級各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求等)
2、專業(yè)統(tǒng)計(jì)(包括工程統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等)
3、基層統(tǒng)計(jì)(包括上級各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及班組原始記錄,如:工長日記、機(jī)械班組記錄等)
三、統(tǒng)計(jì)人員要求
1、各部門應(yīng)安排素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任(專職或兼職)統(tǒng)計(jì)人員。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按“統(tǒng)計(jì)法”的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,并應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、統(tǒng)計(jì)人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告權(quán)及統(tǒng)計(jì)監(jiān)督權(quán)。被調(diào)查部門和人員應(yīng)積極協(xié)助統(tǒng)計(jì)人員工作,及時(shí)提供真實(shí)可靠的資料和情況。
3、各部門統(tǒng)計(jì)人員要保持相對穩(wěn)定,以保證統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行和連續(xù)性。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)臺賬
1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各部門通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告本部門在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面活動情況的主要形式。各級領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計(jì)人員都應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填制與報(bào)送。各部門領(lǐng)導(dǎo)對上報(bào)報(bào)表均要簽名,以示負(fù)責(zé)。
2、上級布置本公司填報(bào)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,由公司統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。個(gè)別由上級專業(yè)管理部門直接布置給本公司有關(guān)專業(yè)部門的調(diào)查表,由專業(yè)部門按上級要求填寫,同時(shí)抄送公司統(tǒng)計(jì)人員一份備案,保證本公司統(tǒng)計(jì)資料的統(tǒng)一性與完整性。
3、本公司內(nèi)部的全面性統(tǒng)計(jì)調(diào)查表,其內(nèi)容包括上級要求的項(xiàng)目、本公司領(lǐng)導(dǎo)所需的系統(tǒng)性資料及有關(guān)部門所需的重要數(shù)據(jù)。由公司統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一制訂表格、統(tǒng)一編號,經(jīng)董事長審批后統(tǒng)一下達(dá)。其他任何部門均不得向各自以外的部門制發(fā)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表。
4、本公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)及不定期一次性報(bào)表五種。
5、各部門務(wù)必按規(guī)定認(rèn)真提供統(tǒng)計(jì)資料,不要虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào),也不準(zhǔn)隨意修改統(tǒng)計(jì)資料。各級統(tǒng)計(jì)人員收到下級統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)資料后,及時(shí)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)責(zé)成有關(guān)統(tǒng)計(jì)人員予以核實(shí)、訂正。
6、原始記錄是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),統(tǒng)計(jì)臺賬是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計(jì)資料的重要工具。統(tǒng)計(jì)人員要認(rèn)真做好這兩項(xiàng)工作。
五、統(tǒng)計(jì)資料管理
1、所有統(tǒng)計(jì)資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),某些屬于機(jī)密甚至絕密性質(zhì),按公司關(guān)于保密工作規(guī)定辦理;末經(jīng)批準(zhǔn),不得向無關(guān)人員泄漏。
2、公司統(tǒng)計(jì)資料采取分級管理辦法。公司統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理上級報(bào)表底稿、各部門上報(bào)的報(bào)表資料、各項(xiàng)文件及資料原稿等文件;各專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員保管本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料;基層不保管統(tǒng)計(jì)資料,年終一次整理上交所在部門統(tǒng)計(jì)人員集中保管。
3、對外公開發(fā)表統(tǒng)計(jì)數(shù)字,在總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)一辦理。公司各部門向上級部門匯報(bào)情況,在重要會議做報(bào)告,或公開發(fā)表文章中
所引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由提供資料人員同統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行核對,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性和一致性。
4、關(guān)于統(tǒng)計(jì)資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理規(guī)定辦理。
六、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)
(一)公司統(tǒng)計(jì)人員主要職責(zé)
1、全面組織公司統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),安排統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送上級布置的統(tǒng)計(jì)表及其他統(tǒng)計(jì)資料。
3、組織落實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,檢查指導(dǎo)基層統(tǒng)計(jì)工作。
4、開展統(tǒng)計(jì)分析和調(diào)查研究,適時(shí)地提出統(tǒng)計(jì)綜合分析和調(diào)查研究報(bào)告。
5、統(tǒng)一管理各項(xiàng)基本統(tǒng)計(jì)資料,系統(tǒng)、完整地整理各個(gè)時(shí)期的統(tǒng)計(jì)資料,定期公布各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。
(二)專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員主要職責(zé)
1、全面組織本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)工作。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司統(tǒng)計(jì)人員或上級專業(yè)主管部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表或其他統(tǒng)計(jì)資料。
3、探入基層部門檢查原始記錄及統(tǒng)計(jì)臺賬的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進(jìn)本專業(yè)的登記、統(tǒng)計(jì)工作。
4、認(rèn)真分析本專業(yè)統(tǒng)計(jì)資料,總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,主管領(lǐng)導(dǎo)提出分析報(bào)告,向公司統(tǒng)計(jì)人員提供專業(yè)分析資料。
(三)基層統(tǒng)計(jì)員主要職責(zé)
1、審核、匯總、統(tǒng)計(jì)原始記錄資料,及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成各項(xiàng)調(diào)查任務(wù)。
2、認(rèn)真分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)向生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人提出部門中存在的問題和建議,為指揮生產(chǎn)和開好部門分析會議提供資料。
3、檢查原始記錄的真實(shí)情況,具體幫助、指導(dǎo)有關(guān)人員填寫好原始記錄,并做好統(tǒng)計(jì)臺賬的登記工作。