為了規(guī)范各辦公室管理,提高工作效率,制定本制度:
1、上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;
2、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境;
3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室。維護(hù)辦公室的權(quán)威性;
4、禁止使用公司電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔,做到長話短說;接聽電話中要使用文明用語:您好, 請, 謝謝, 對不起再見;
5、與同事見面主動使用禮貌用語;
6、辦公室人員樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用;
7、公司電腦專人使用,上班不使用電腦聊天、看網(wǎng)上電影、打游戲等做與工作無關(guān)的事情;
8、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作;
9、做好保密工作;尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳;
10、下班時隨手整理自己的辦公桌;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門;
11、做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生管理;
12、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)受控管理;負(fù)責(zé)顧客檔案的建檔受控管理;負(fù)責(zé)文件通知制度的管理和傳達(dá);
13、制訂各月工作目標(biāo)的分解及實(shí)施計(jì)劃;
14、對辦公室內(nèi)出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)全責(zé)。