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安全管理網(wǎng)

科室管理制度

  
評論: 更新日期:2017年10月04日

為了規(guī)范各辦公室管理,提高工作效率,制定本制度:
 1、上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;
 2、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境;
 3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室。維護辦公室的權(quán)威性;
4、禁止使用公司電話打私人電話,聊天。接撥公務電話言語盡量簡潔,做到長話短說;接聽電話中要使用文明用語:您好, 請, 謝謝, 對不起再見;
5、與同事見面主動使用禮貌用語;
 6、辦公室人員樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用;
 7、公司電腦專人使用,上班不使用電腦聊天、看網(wǎng)上電影、打游戲等做與工作無關的事情;
 8、公司電腦及網(wǎng)絡由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作;
 9、做好保密工作;尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳;
 10、下班時隨手整理自己的辦公桌;關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門;
11、做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生管理;
12、負責文件的收發(fā)受控管理;負責顧客檔案的建檔受控管理;負責文件通知制度的管理和傳達;
13、制訂各月工作目標的分解及實施計劃;
14、對辦公室內(nèi)出現(xiàn)的責任事故負全責。


 

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