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勞動合同管理制度

  
評論: 更新日期:2017年10月04日

一、目的與范圍
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)根據(jù)國家和本市的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
二、職責(zé)
公司負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范。
三、勞動合同的訂立與變更
公司勞動合同的訂立、履行和變更、解除和終止等的管理嚴(yán)格遵守《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》。
1、合同訂立:
1)公司聘用員工實(shí)行勞動合同制度,訂立勞動合同遵守平等自愿、協(xié)商一致、公平公正的原則,且不違反法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
2)勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽章,并加蓋公司公章。
3)勞動合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
4)簽訂勞動合同時(shí),員工可以了解所從事崗位的工作內(nèi)容、工作條件及地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動條件、勞動報(bào)酬以及公司的規(guī)章制度等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
2、合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
四、勞動合同的解除
1、協(xié)商解除
在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,都必須提前30日書面通知對方(試用期內(nèi)需提前3天)。只要達(dá)成一致意見,勞動合同即可解除。
公司一方提出的解除,須支付補(bǔ)償金;但員工一方主動提出,自愿解除勞動合同的,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1)在試用期內(nèi)不能履行崗位職責(zé)、經(jīng)考評不合格、不符合錄用條件的;
2)在試用期或以后被證明其在入職時(shí)對其工作能力和工作經(jīng)歷進(jìn)行了虛假陳述、提供了與錄用相關(guān)的虛假證書或者勞動關(guān)系狀況證明的;
3)嚴(yán)重違反公司“勞動紀(jì)律與考勤管理制度”或者公司依法制定并公示的規(guī)章制度的;
4)同時(shí)在其它單位工作,對完成本職工作造成嚴(yán)重影響,經(jīng)公司提出警告但拒不改正的;
5)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
6)被依法追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的;
7)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
3、有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工解除勞動合同,并按國家及本省市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的(經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn));
2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3)勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;
4)勞動合同期滿,終止固定期限合同的;(公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形除外)。
5)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
4、員工有下列情形之一,公司不得與員工解除勞動合同:
1)員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動能力的;
2)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
3)女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
4)在本公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足5年的;
5)應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;
6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
5、公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同,不用提前30日通知公司:
1)公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
2)公司克扣或者拖欠員工工資的;
3)經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),公司勞動安全衛(wèi)生條件惡劣、嚴(yán)重危害員工人身安全和身體健康的;
4)拒不支付員工延長工作時(shí)間勞動報(bào)酬的;
5)扣押員工身份證、資質(zhì)、學(xué)歷等證件的;
6)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)或集體合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資的;
7)未依法為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的。
6、員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。 知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定。員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。
7、員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)賠償給公司造成的損失。
8、公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
9、員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償公司下列損失:
(1)公司錄用員工所支付的費(fèi)用;
(2)公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(4)勞動合同約定的其他賠償費(fèi)用。
10、補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn):
按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資(合同解除前十二個(gè)月的平均工資)收入的補(bǔ)償金。六個(gè)月以上不滿一年的按一年計(jì)算,不滿六個(gè)月的給予半個(gè)月工資補(bǔ)償金。
11、本制度內(nèi)未寫明的解除或終止勞動合同的有關(guān)內(nèi)容,按國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
五、勞動合同的管理規(guī)定
1、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
2、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1)訂立
公司自員工聘用之日起1個(gè)月內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2)解除
公司與員工解除勞動合同,提前30日(試用期內(nèi)提前3日)應(yīng)下達(dá)《解除勞動合同通知書》,明確實(shí)施解除勞動合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。并在合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動合同的相關(guān)手續(xù),出具《解除勞動關(guān)系證明書》。
公司未提前30日書面通知員工的,解除行為無效。公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行勞動合同約定的義務(wù)或者賠償員工的損失。
3)續(xù)訂
勞動合同期滿時(shí),公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意在30日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。
4)順延
勞動合同期滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。
5)終止 
有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
  (3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前30日內(nèi),將《終止勞動合同通知書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。并在合同期滿后,員工向公司交還必要證件、資料或工具之日起10個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù),出具《終止勞動關(guān)系證明書》。
3、公司負(fù)責(zé)建立健全勞動合同管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實(shí)行動態(tài)管理。
1)勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3)員工培訓(xùn)記錄臺帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5)員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);
6)其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳(如保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等)。
六、其他
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

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