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安全管理網(wǎng)

安全生產(chǎn)文件的管理制度

  
評論: 更新日期:2017年07月20日

(一)目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導(dǎo)意義,制訂本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
(四)職責(zé)
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。
1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)
安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運行有關(guān)的部門或個人。“受控”文件發(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則:
1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則:
注:
“WNXN”,是“xx水泥有限公司”的代碼
“WN” 是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;
“XN”, 指公司名稱“西南”;
“R”是指“記錄”;
“AQ”,指各安全文件的編號,安全生產(chǎn)規(guī)章制度WNXN-AQZD,操作規(guī)程WNXN-CZGC,安全責(zé)任制WNXN-AQZRZ等開始編,需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號。
2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫,按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個要素進行分解,各分廠、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3 制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設(shè)備),內(nèi)容要基于特定的危險源(危害因素)辨識和風(fēng)險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求,應(yīng)按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會簽
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門,或組織相關(guān)部門、人員討論,廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,斟酌采納后融入到其中。
4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2各部門負(fù)責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門起草的文件,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。
5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門,相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。
5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號,并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓(xùn)考核,保留記錄資料。
5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時,應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。補發(fā)新文件,分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報告,說明丟失原因,經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評審
7.1 公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估,并編寫評估報告。
7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的,由使用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評審,以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時,評審工作可以立即開展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:
7.3.1 國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達(dá)時。
7.3.2 省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。
7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時,工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃,并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等,對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂,確保其有效和適用;
8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時,應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字,文件主管部門審核后,報原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時,應(yīng)報接替其職能的人員批準(zhǔn)。
8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài),自0開始順序編號,修改頁超過2/3時應(yīng)換版。
8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理
9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識存檔。
9.2需臨時借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時,應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記,借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請單,由行政人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。

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