1、后勤部長在總經理的直接領導下對公司的后勤工作全面負責,包括財務、食堂、倉庫、車輛、宿舍、廠區(qū)衛(wèi)生、娛樂設施、綠化等后勤保障工作。
2、堅守工作崗位、處處以身作則,廉潔奉公、不徇私情,嚴格執(zhí)行財經紀律,杜絕不合理的開支,堅決抵制不正之風,為員工樹立好的榜樣。
3、組織制定出本部門各崗位的工作標準及管理制度
4、優(yōu)化公司員工的工作和生活環(huán)境,關心員工生活,了解員工思想動態(tài),解決員工的實際困難,使員工在這個溫暖的大家庭里盡心盡責服務于公司,真正起到吃好、住好、玩好、干好。
5、堅決執(zhí)行公司制度,維護制度的嚴肅性,教育員工遵章守紀,為有序高效,優(yōu)質生產提供組織和制度保障。積極協(xié)助經理搞好員工的思想教育,不斷提高員工的思想素質,為公司的健康發(fā)展提出合理化建議。
6、財務和倉庫健全健細各往來賬、實物賬、銀行賬、現(xiàn)金賬和各種日、月、年報表,使財務和倉庫賬目清晰、賬表相符、賬物相符,對各種報表要督促按時上交。
7、理順地方職能部門的關系,掌握國家和地方的政策法規(guī),照章繳納各項稅費,做到合法經營。
8、食堂管理符合食品衛(wèi)生要求,飲食力爭做到營養(yǎng)搭配合理,品種多樣化,符合不同區(qū)域人員的不同口味。
9、按照公司規(guī)定的伙食標準,在保證公司職工吃好、吃飽的前提下,節(jié)約食材,杜絕浪費,建立臺賬,定期核算成本。
10、廠區(qū)綠化要做到根據季節(jié)特點科學地管理好廠區(qū)內所有樹木,花草的松土、種植、除草、澆灌,施肥,防病蟲害養(yǎng)護綠化工作。
11、車輛管理嚴格遵守國家法律、法令和本公司的規(guī)章制度,實行統(tǒng)一調度指揮及時對車輛進行維護保養(yǎng)、擦洗保養(yǎng),確保車輛的正常使用,認真落實出車派車單制度,杜絕出私車。
12、做好宿舍和廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,落實娛樂場所設備承包制,確保設備的正常使用。
13、嚴肅考勤、考核制度,確保本部門人員出勤率97%/月以上,對遲到、早退、曠工者給予符合制度要求的處理,以嚴肅施工紀律。
14、按照“四定、四清晰”的原則(四定即定崗、定責、定額、定酬;四清晰即崗位清晰、責任清晰、定額清晰、定酬清晰),合理、科學的組織、安排本部門的日常工作。所有工作應做到有布置、有督促、有落實、有檢查、有督促、有獎懲。
15、按照公司要求組織召開本部門班前、班后會,對員工的工作進行總結、講評,并做好會議記錄,做好本部門的團結合作。
16、定期向總經理匯報每階段的工作情況,特殊事宜可直接報告董事長。
17、加強業(yè)務知識的學習,不斷提高業(yè)務能力和管理水平,適應現(xiàn)代 企業(yè)管理的需要。
18、崗位設備、物資、辦公用品實行承包管理,確保設備、物資完好。