1、范圍：適用于公司物資出門管理。
2、目的：為了加強公司物資管理，杜絕不正常的資產(chǎn)流失。
3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。
3.1、對發(fā)往工地的物資，由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細的裝車清單，對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄，經(jīng)質(zhì)管部簽字，然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。
3.2、工地需要增補的材料，必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單，由項目負責(zé)人簽字后，報綜合計劃處審核，報總經(jīng)理批準，然后編制供應(yīng)制作增補物質(zhì)出門，按規(guī)定辦理出門證。
4、其它物質(zhì)出門管理
4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等，過磅時需兩人以上經(jīng)手辦理后，去財務(wù)交款，憑財務(wù)部開出的付款聯(lián)及出門證查驗后放行出門。
4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財務(wù)部出門證，由門衛(wèi)查驗品名和數(shù)量后才可放行。
4.3公司員工帶個人物品出門，應(yīng)積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進門時要在門衛(wèi)進行登記品名、數(shù)量，作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進行登記備查。上述情況出門時必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。
4.5凡屬出售、調(diào)濟給外單位時，經(jīng)總經(jīng)理定價簽字后交財務(wù)部付款后，開據(jù)出門證，交門衛(wèi)方可放行。
5、對違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。