一、 為確保從原料到成品標(biāo)識清楚,具有可追溯性,建立和實(shí)施回收程序,以確保能及時(shí)召回不安全的產(chǎn)品,特制定本制度。
二、 本制度適用于對不合格產(chǎn)品進(jìn)行召回,不合格產(chǎn)品定義如下:
1.一般不合格品:沒有安全衛(wèi)生方面的問題,對消費(fèi)者身體健康不形成傷害,但存在一般品質(zhì)問題的不合格產(chǎn)品;
2.嚴(yán)重不合格品:存在安全衛(wèi)生方面的問題,對消費(fèi)者身體健康造成傷害的不合格產(chǎn)品。
3.可疑產(chǎn)品的確定,可以是公司或客戶發(fā)現(xiàn)的任何有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生安全的信息或潛在不安全因素的產(chǎn)品。
三、 各相關(guān)部門職責(zé):
1.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立客戶信息記錄和檔案,負(fù)責(zé)與客戶的溝通和聯(lián)絡(luò);
2.物控部負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門聯(lián)系,保證有關(guān)產(chǎn)品嚴(yán)重危害的信息得到及時(shí)溝通;
3.品管部負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部可追溯性體系,組織糾正預(yù)防措施計(jì)劃的實(shí)施;
4.其他相關(guān)部門落實(shí)本部門責(zé)任的糾正預(yù)防措施。
四、不合格產(chǎn)品召回的情況
1.因產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題被客戶投訴
2.因質(zhì)量問題被客戶投訴
3因遭遇技術(shù)壁壘被國外退回
4.因不符合輸入國之標(biāo)準(zhǔn)或要求被通報(bào)或退貨
五、 不合格產(chǎn)品召回的措施
對于以上幾種情況,進(jìn)行不合格產(chǎn)品召回措施。包括:
1.正在生產(chǎn)的同類產(chǎn)品全部停止生產(chǎn)。
2.已經(jīng)出口的同類產(chǎn)品全部進(jìn)行召回處理。
3.已經(jīng)在運(yùn)輸途中的同類產(chǎn)品進(jìn)行召回處理。
4.已經(jīng)生產(chǎn)結(jié)束正準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)的同類產(chǎn)品不得發(fā)運(yùn)。
六、不合格產(chǎn)品召回的后續(xù)處理方法
對于已經(jīng)召回的不合格產(chǎn)品,根據(jù)不同的召回原因采取不同的后續(xù)處理方法。包括:
1. 因產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題被召回的后續(xù)處理方法
及時(shí)通知檢驗(yàn)檢疫局。此類產(chǎn)品不得再報(bào)檢出口,對人體健康、安全不構(gòu)成威脅的作為內(nèi)銷產(chǎn)品。對人體健康、安全構(gòu)成威脅的做改變用途或重新設(shè)計(jì)、加工處理。
2. 因質(zhì)量問題被客戶投訴的后續(xù)處理方法
及時(shí)通知檢驗(yàn)檢疫局。此批產(chǎn)品做降級處理。通知物控部、生產(chǎn)部、品管部、業(yè)務(wù)部共同進(jìn)行原因分析,追究相關(guān)人員責(zé)任。及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)工藝和技術(shù)的改進(jìn),確保質(zhì)量問題得到整改。
3. 因遭遇技術(shù)壁壘被國外退回后續(xù)處理方法
及時(shí)通知檢驗(yàn)檢疫局。加強(qiáng)有關(guān)技術(shù)壁壘研究,進(jìn)行合理規(guī)避,避免再出現(xiàn)此類問題。此批產(chǎn)品確實(shí)沒有質(zhì)量問題的,經(jīng)再次檢驗(yàn)檢疫合格后,做改變出口國家或改作內(nèi)銷處理。
4. 因不符合輸入國標(biāo)準(zhǔn)或要求被通報(bào)或退貨后續(xù)處理方法
及時(shí)通知檢驗(yàn)檢疫局。此批產(chǎn)品不得再報(bào)檢出口。追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于不符合輸入國安全、環(huán)保等項(xiàng)目的產(chǎn)品,做改變用途或降級處理。對于其他不符合輸入國其他項(xiàng)目的產(chǎn)品,做降級處理或該做內(nèi)銷處理。