1. 目的
為了防止非法進(jìn)入工廠,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,對出入訪客人員和車輛進(jìn)行控制。
2. 范圍
適用于本公司大門門崗對出入人員和車輛的控制。
3. 參考文件
保安管理程序
4. 程序
4.1 來訪登記
?4.1.1 對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門,先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實(shí)允許后,填寫來訪人員登記表,發(fā)給訪客證,再引導(dǎo)客戶前往。
4.1.2 所有來訪人員出廠(包括臨時(shí)外出),實(shí)行同一個(gè)門口登記進(jìn)出的原則,來訪人員需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.1.3 如有外來人員參觀本廠,需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。
4.1.4 凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來人員登記表。
4.1.5 對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
4.1.6 客訪證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表,交接清楚,如遇遺失或無法收回的,應(yīng)及時(shí)找被探訪部門主管簽名(必要時(shí)遺失者要填寫遺失認(rèn)可書),并追蹤回收。
4.2 車輛出入檢查
4.2.1 值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對車輛出入必須有車輛指揮動作,動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。
4.2.2 對本廠車輛進(jìn)入時(shí),如有客戶隨行,同樣要登記,發(fā)給客訪證。
4.2.3 對進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的,并指明行車路線,并告知停放地點(diǎn)。對聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。
4.2.4 對出廠車輛(包括摩托車)一律開箱檢查,要檢查人員及貨物。貨物外出,必須持有效的物件行旅放行條并核對數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證。
4.2.5 除裝成品貨柜車外,其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。
4.2.6 正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。
4.2.7 值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。