1 目的
防止本公司管理人員、敏感崗位工作人員利用工作職務(wù)的特殊性及職務(wù)便利,進(jìn)行恐怖活動(dòng)或非法活動(dòng)的情況出現(xiàn),而做出入職前安全調(diào)查。
2范圍
以調(diào)查應(yīng)聘之申請(qǐng)人在過(guò)去的個(gè)人經(jīng)歷后工作經(jīng)歷,是否有犯罪記錄、前雇主評(píng)語(yǔ)等作為調(diào)查基準(zhǔn)。
3 人力資源部主管對(duì)以上人員的安全調(diào)查,人力資源部文員協(xié)助及記錄。
4 工作方法
4.1 應(yīng)聘敏感崗位工作人員職務(wù)之申請(qǐng)人必須提供下列文件/證件作為安全調(diào)查的憑證:
------個(gè)人身份證正本
------相片(近照)
------有效的保安員上崗證正本
------過(guò)去工作經(jīng)歷
------學(xué)歷證件正本
4.2 人力資源部主管在收到申請(qǐng)人的上述文件后,指派特定人事專員進(jìn)行背景調(diào)查,記錄于《員工背景調(diào)查表》。
4.3 背景調(diào)查包括以下幾種形式:
4.3.1 以掛號(hào)書信寄到有關(guān)前雇主或有關(guān)部門查證申請(qǐng)人的情況;
4.3.2 以電話查詢;
4.3.3 以電郵查詢;
4.3.4 問(wèn)詢申請(qǐng)人的同鄉(xiāng)或介紹人等方法,以獲得所需數(shù)據(jù)。
4.4 調(diào)查主要環(huán)繞申請(qǐng)人的:
4.4.1 是否曾觸犯中華人民共和國(guó)刑法并曾判刑;
4.4.2 是否曾被剝奪公民權(quán)利;
4.4.3 通緝?cè)诎?,尚未結(jié)案者;
4.4.4 曾貪污受賄,私挪公款受到處罰者;
4.4.5 曾有嚴(yán)重瀆職行為者;
4.4.6 曾有因品格不良被開除者;
4.4.7 身體狀況不良或患有精神病或傳染病而影響工作者等等。
4.5 負(fù)責(zé)背景調(diào)查的人;人力資源部主管及文員必須將調(diào)查所得資料保密,不得泄露資料來(lái)源,
也不可以將調(diào)查結(jié)果告知申請(qǐng)人。
4.6 當(dāng)人力資源部對(duì)申請(qǐng)人的背景未能獲得足夠的數(shù)據(jù)時(shí),可再次邀約申請(qǐng)人再次面試。
4.7 人力資源部主管如最后仍無(wú)法決定申請(qǐng)人的背景時(shí),應(yīng)將所有調(diào)查所得資料轉(zhuǎn)交安全經(jīng)理作最
后決定。
4.8 所有個(gè)人安全調(diào)查資料由人力資源部保存兩年(在敏感崗位人員離職日起計(jì)算)。
4.9 如敏感崗位工作人員的背景有新的發(fā)展或資料,人力資源部在收到數(shù)據(jù)后14工作天內(nèi)必須更
新其個(gè)人數(shù)據(jù)。
5 記錄
5.1 重要崗位員工背景調(diào)查表