1、負(fù)責(zé)對(duì)外往來(lái)接待工作,發(fā)布準(zhǔn)確信息。
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,按接待標(biāo)準(zhǔn)控制接待成本。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織管理,參與組織公司重要會(huì)議、活動(dòng),保證會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行,督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)控制會(huì)議成本。
4、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃和控制,嚴(yán)格審核和控制公司辦公費(fèi)用支出,保障正常辦公需求。
6、負(fù)責(zé)公司工程資金結(jié)算和合同履約結(jié)算審批,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算相關(guān)管理制度,認(rèn)真審核相關(guān)結(jié)算文件。
7、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、公文印發(fā)、合同、印章、項(xiàng)目招標(biāo)和檔案管理,嚴(yán)格要求本部門(mén)執(zhí)行相關(guān)管理制度,特別關(guān)注機(jī)要文件的管理。
8、負(fù)責(zé)接待群眾的來(lái)信、來(lái)訪,對(duì)群眾反饋的問(wèn)題進(jìn)行排查和反饋,妥善處理群眾反映的問(wèn)題和矛盾。
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用管理和交通安全管理,審批行政公務(wù)用車(chē)和車(chē)輛維修保養(yǎng)。
10、全面負(fù)責(zé)公司各辦事處管理,協(xié)調(diào)、督查辦事處各項(xiàng)工作運(yùn)行情況。
11、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司相關(guān)文件要求,上報(bào)、印發(fā)公司文件。
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合事務(wù)性管理和員工的日常管理,指導(dǎo)、監(jiān)督本部門(mén)員工的日常工作,注重員工的培養(yǎng)和使用,保證員工工作飽滿(mǎn)、高效。
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部績(jī)效管理,制定本部門(mén)各崗位的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)本部門(mén)各崗位的績(jī)效完成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、輔導(dǎo)和考核。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)交辦的其他任務(wù)。