一)、根據(jù)《監(jiān)理服務(wù)合同書》及泛華工程湖南有限公司的規(guī)定,授權(quán)曹建湘同志全權(quán)處理衡棗高速公路項目第八監(jiān)理處的一切事務(wù)。副駐地高監(jiān)、各專業(yè)監(jiān)理工程師及駐地監(jiān)理員,在駐地高監(jiān)曹建湘的組織和領(lǐng)導(dǎo)下,各自負(fù)責(zé)本專業(yè)、本標(biāo)段的監(jiān)理工作。

二)、建立監(jiān)理例會和匯報制度
1、駐地高監(jiān)召集監(jiān)理處人員每月召開一次監(jiān)理會議,總結(jié)監(jiān)理工作,布置下月監(jiān)理計劃,討論和解決監(jiān)理工作中的有關(guān)問題;
2、由駐地高監(jiān)組織編寫每月監(jiān)理月報,向業(yè)主、總監(jiān)辦及工作站提交當(dāng)月監(jiān)理月報。月報的內(nèi)容應(yīng)包括:工程進(jìn)度情況、質(zhì)量情況、投資情況,重大設(shè)計變更和工程洽商,重大質(zhì)量事故情況,天氣情況及本月監(jiān)理人員工作情況等;
3、駐地正(副)高監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)參加現(xiàn)場定期召開的工地例會;
4、施工監(jiān)理過程中,一般專業(yè)技術(shù)問題由專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)處理,并及時將處理結(jié)果向駐地高監(jiān)匯報;
5、施工監(jiān)理過程中遇有重大的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題而影響到監(jiān)理合同執(zhí)行,駐地監(jiān)理應(yīng)及時向監(jiān)理處匯報,由監(jiān)理處及時組織研究處理。

三)、建立監(jiān)理工作日記和考勤制度
1、監(jiān)理人員,www.fdcew.com每天填寫工作日記,記載工程監(jiān)理主要情況,掌握工程的動態(tài);
2、各專業(yè)監(jiān)理工程師填寫本專業(yè)監(jiān)理日記,對工程出現(xiàn)的問題,及時提出,由監(jiān)理處組織研究處理,對處理過程、結(jié)果要有詳細(xì)的記載;
3、監(jiān)理工作日記應(yīng)認(rèn)真填寫,妥善保存,作為歸檔技術(shù)資料;
4、監(jiān)理人員每月工作26日,監(jiān)理處作息時間:上午8:00~12:00、下午2:30~6:00。監(jiān)理人員實行輪休制度,保證監(jiān)理處有人值班。駐地監(jiān)理員作息時間同承包商作息時間;
5、駐地監(jiān)理員離開工地或休假,必須事先向監(jiān)理處請示,并經(jīng)監(jiān)理處同意。

四)、技術(shù)資料的管理
技術(shù)資料是工程建設(shè)過程中的重要依據(jù),完整的資料能反應(yīng)工程建設(shè)的真實情況。為管理好技術(shù)資料,根據(jù)本工程的特點(diǎn),建立人工、計算機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng)。技術(shù)資料交由專職資料員收集,管理歸檔。要求做到分類建立目錄,資料完整,查閱方便。技術(shù)資料主要有:
1、業(yè)主下發(fā)文件;
2、承包商上報資料;
3、監(jiān)理處下發(fā)文件以及與業(yè)主、設(shè)計方及承包商的往來文件;
4、設(shè)計變更;
5、其他資料。

五)、監(jiān)理人員有關(guān)安全防護(hù)要求
監(jiān)理人員必須熟悉本工程、本專業(yè)的安全技術(shù)要求,認(rèn)真檢查施工中的安全施工防護(hù)措施,督促承包商在施工過程中嚴(yán)格遵守安全技術(shù)規(guī)程,隨時檢查各專業(yè)施工安全防護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)重大不安全因素,應(yīng)及時提出監(jiān)理意見,并報監(jiān)理處,要求承包商及時糾正,并寫進(jìn)月報。監(jiān)理人員亦應(yīng)樹立嚴(yán)格的自我防護(hù)意識,自覺遵守施工現(xiàn)場的有關(guān)安全防護(hù)規(guī)定。

六)、其它
1、為使監(jiān)理工作有序的開展,監(jiān)理處制定了辦公室管理制度,技術(shù)資料管理制度,監(jiān)理人員考勤制度及財務(wù)制度等,使監(jiān)理處的管理制度化、科學(xué)化;
2、為加強(qiáng)各監(jiān)理人員的責(zé)任心,明確崗位職責(zé),監(jiān)理處與各監(jiān)理人員簽定崗位責(zé)任書;
3、為搞好監(jiān)理處的廉政建設(shè),規(guī)范各監(jiān)理人員的廉政作風(fēng),監(jiān)理處與各監(jiān)理人員簽定廉政責(zé)任書;
4、為配合施工進(jìn)度,做好監(jiān)理工作,監(jiān)理處制定了工地值班制度;
5、監(jiān)理員進(jìn)駐施工現(xiàn)場前,將項目監(jiān)理部組織機(jī)構(gòu)駐地監(jiān)理人員名單書面通知承包商;
6、協(xié)助業(yè)主按有關(guān)規(guī)定,將監(jiān)理內(nèi)容及所授權(quán)限書面通知承包商。