1．?總則
??????? （1）?為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
??????? （2）?本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
??????? 2．?合同簽訂的基本要求
??????? （1）?經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。
??????? （2）?簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
??????? （3）?簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。
??????? （4）?簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設(shè)計圖紙及施工圖預算書。
??????? （5）?簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：
??????? ①?工程名稱和地點。
??????? ②?工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。
??????? ③?開、竣工的日期。
??????? ④?工程造價。
??????? ⑤?工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。
??????? ⑥?業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。
??????? ⑦?材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。
??????? ⑧?取費標準。
??????? ⑨?質(zhì)量承諾標準及保修條件。
??????? ⑩?互相協(xié)作事宜。
??????? ○11 違約責任。
??????? （6）?合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。
??????? 3．?合同簽訂的工作簽訂
??????? 1）建設(shè)工程施工合同的簽訂
??????? （1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。
??????? （2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。
??????? （3）合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
??????? （4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。
??????? 2）勞務（專業(yè)）分包合同的簽訂
??????? （1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：
??????? 有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
??????? （2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。
??????? （3）勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。
??????? （4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
??????? 3）材料設(shè)備采購合同的簽訂
??????? 材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
??????? 4）其他經(jīng)濟合同的簽訂
??????? 其他經(jīng)濟合同由主辦 與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
??????? 合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
??????? 5）合同的履行
??????? （1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。
??????? （2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
??????? （3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。
??????? （4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導。
??????? ①經(jīng)營狀況嚴重惡化。
??????? ②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務。
??????? ③喪失商業(yè)信譽。
??????? ④有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
??????? （5）債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：
??????? ①在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務。
??????? ②在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。
??????? 4.合同的變更、解除
??????? （1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時處理。