2、供應方的評定

　?。?）評定內容可包括（但不限于此）；

　　1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、生產許可證及進滬許可證；

　　2）生產能力、技術力量、質量水平、運輸及交付能力和交付后的相關服務和技術支持能力；

　　3）物資樣品、試驗結果報告或質保單；

　　4）服務態(tài)度、價格、社會信譽等。

　?。?）評定程序：

　　1）由項目部對供應方進行調查，根據實際情況填寫《供應方評價記錄表》（表式自制）；

　　2）由工程部負責對項目部評價的供應方進行審批，編制《合格供應方名錄》，重要物資和有特殊要求的物資《合格供應方名錄》由總工程師批準。一般由公司每年年初發(fā)布當年《合格供應方名錄》。

　　3）對新進或一次性采購的供應方由項目部進行評定，報工程部審批，同意后進行采購。

　　3、對合格供應方的控制

　?。?）項目部每半年將合格供應方提供產品的質量、服務質量、供貨情況等收集和、整理后填寫《供方產品質量評價表》（表式自制），及時反饋給工程部；

　?。?）對供貨質量、服務質量下降的合格供應方，工程部及時向合格供應方發(fā)出限期整改信息，并在《合格供應方名錄》中予以記錄；

　　（3）對不重視質量，無明顯改進的合格供應方，工程部報總工程師后取消期合格供應方資格，并在《合格供應方名錄》中注銷其資格。

　　4、合同的審核、簽訂與實施

　?。?）采購合同基本符合采購計劃的內容與要求，并明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、進貨日期、進貨方式、檢驗或驗收的標準和驗證方式。

　?。?）重要物資和新材料采購合同經工程部審核，總工程師批準后方能簽訂，并對采購合同進行備案，其他物資采購合同應得到同級主管領導確認。

　?。?）項目部按采購合同組織物資進場，應對合同履約情況進行監(jiān)控。

　　5、業(yè)績評定

　　每年年底，由工程部組織有關部門對供應方業(yè)績進行評定。

　　供應方業(yè)績評定資料作為調整合格供應方依據之一。

　　6、采購物資的驗證

　?。?）進場驗證

　　項目部按采購文件（包括購銷合同、加工合同等）組織物資進場。材料員應按采購文件（合同、協(xié)議等）、產品合格證明等，清點復核進場的物資，做好入庫單，記錄其品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、出廠名、交貨地點、交貨時間等。

　?。?）驗證方式

　　驗證方式可參照公司質量程序文件要求進行。

　　七、其它事項

　　1、對不合格品保管員拒絕接收并開出不合格品通知書，由材料員負責退貨。

　　4、各項材料的合同書、協(xié)議書、質保書、合格證、檢測報告、生產許可證、說明書等材料員應及時連同材料一齊交保管員驗收，材料驗收后，所有的資料交項目資料員存檔于內部資料內。