隨著國家建設(shè)領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設(shè)監(jiān)理制現(xiàn)已成為我國工程建設(shè)領(lǐng)域一項(xiàng)法定的基本制度,監(jiān)理在工程建設(shè)中的地位舉足輕重。如何通過有效工作完成好項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù),取得好的監(jiān)理效果,為業(yè)主服務(wù)好,事關(guān)監(jiān)理單位的社會(huì)信譽(yù)和形象,事關(guān)監(jiān)理單位的生存和發(fā)展,是每個(gè)監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師都要認(rèn)真關(guān)注和研究的課題?,F(xiàn)結(jié)合我單位幾年來工程項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)踐,就搞好項(xiàng)目監(jiān)理必須抓好的幾件工作談些體會(huì)和認(rèn)識。
1、提高項(xiàng)目監(jiān)理人員素質(zhì)是做好監(jiān)理工作的基本前提
監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的高低,首先取決于項(xiàng)目監(jiān)理班子成員的綜合素質(zhì)(尤其是總監(jiān)的素質(zhì))。根據(jù)工程項(xiàng)目復(fù)雜程度和監(jiān)理深度,選好總監(jiān)和搭配好監(jiān)理成員,是監(jiān)理單位決策層的首要課題。對于已組建好的現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),則需要監(jiān)理人員(特別是總監(jiān))在充分熟悉各類合同相關(guān)條款、熟悉設(shè)計(jì)文件的同時(shí),加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),在誠信、守法的基礎(chǔ)上力求公正,并朝科學(xué)的方向努力,不斷提高自身監(jiān)理素質(zhì),真正達(dá)到“精技術(shù)、懂管理、知經(jīng)濟(jì)、曉法規(guī)”,以勝任項(xiàng)目監(jiān)理工作。
我們正處于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)層出不窮,新法規(guī)陸續(xù)頒布,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷修訂,工程項(xiàng)目實(shí)踐過程中新情況新問題頻頻出現(xiàn),要求監(jiān)理人員不斷更新知識,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對監(jiān)理人員提出的更高要求。監(jiān)理人員只有通過不斷學(xué)習(xí),熟悉法規(guī),熟練掌握相關(guān)專業(yè)最新理論知識和有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、材料、試驗(yàn)等一系列現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,才不會(huì)落伍于時(shí)代,才會(huì)在監(jiān)理過程中執(zhí)法有依據(jù),體現(xiàn)出監(jiān)理人員業(yè)務(wù)上的高水平,讓施工方和業(yè)主信服,才會(huì)順利開展工作
此外,為了跟國際接軌,并運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)管理工程,以更好地發(fā)展建設(shè)監(jiān)理事業(yè),監(jiān)理工程師還應(yīng)學(xué)習(xí)并掌握一定的外語知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
2、抓好項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)部制度建設(shè),為搞好監(jiān)理工作提供組織保證
2.1建立并落實(shí)項(xiàng)目監(jiān)理崗位責(zé)任制
工程項(xiàng)目監(jiān)理工作是由不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)人員群體共同完成的,成員之間的職責(zé)分工,是協(xié)調(diào)進(jìn)行監(jiān)理工作的前提和實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)的重要保證。為此,必須建立項(xiàng)目監(jiān)理人員崗位責(zé)任制。通過崗位責(zé)任制的建立和落實(shí),在監(jiān)理組織內(nèi)部做到:分工明確、各盡其職、各負(fù)其責(zé)、不留空檔,并在分工的基礎(chǔ)上加強(qiáng)項(xiàng)目班子內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時(shí),要建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制,把監(jiān)理人員履行職責(zé)情況、工作業(yè)績同個(gè)人的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的工作熱情和積極性。這樣,才能協(xié)同、高效、圓滿地完成監(jiān)理任務(wù)。
2.2建立健全項(xiàng)目監(jiān)理工作制度,完善監(jiān)理程序,規(guī)范監(jiān)理工作規(guī)范的管理制度,是提高工作成效的重要保證,要搞好項(xiàng)目監(jiān)理工作,使監(jiān)理機(jī)構(gòu)科學(xué)、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)理土作必須走向規(guī)范化、制度化、程序化。為此必須建立健全相關(guān)制度,將項(xiàng)目監(jiān)理工作中所涉及到的各項(xiàng)內(nèi)容、各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、做法以及要求規(guī)范成監(jiān)理工作制度或監(jiān)理程序(程序應(yīng)盡量圖表化)。
3、正確處理好項(xiàng)目內(nèi)部各方關(guān)系,為開展監(jiān)理工作創(chuàng)造良好環(huán)境
工程建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,就牽涉單位而言,有業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)、檢測中心、環(huán)保和消防等多家單位。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的三大目標(biāo)控制離不開這些單位或部門的配合支持,監(jiān)理成效的關(guān)鍵在很大程度上取決于監(jiān)理單位能否與這些單位進(jìn)行良好合作。監(jiān)理人員必須妥善處理好與這些單位間的關(guān)系,尤其是與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。
3.1與業(yè)主關(guān)系
監(jiān)理單位與業(yè)主之間的是被委托與委托的有償技術(shù)服務(wù)關(guān)系。監(jiān)理人員要嚴(yán)格按監(jiān)理合同履行職責(zé),按監(jiān)理程序辦事,以嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)取得業(yè)主信任。首先,要尊重業(yè)主、尊重業(yè)主代表,遇事主動(dòng)和他們商量。要維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,要盡力滿足業(yè)主關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量的合理要求,努力為業(yè)主提高投資效益。某三星級賓館,其空調(diào)系統(tǒng)、衛(wèi)生用水采用四臺熱水機(jī)組獨(dú)立運(yùn)行,變壓器為2×900KvA,但業(yè)主認(rèn)為投資太大,曾請?jiān)O(shè)計(jì)作變更,但設(shè)計(jì)方以多種理由未予修改。業(yè)主向監(jiān)理求助,我方組織了有豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,按照規(guī)范并參照全國三星級賓館平均水乎,進(jìn)行了詳細(xì)核算,認(rèn)為業(yè)主的要求是合理的,并通過友好協(xié)商,以數(shù)據(jù)說話,說服設(shè)計(jì)人員,將該工程變壓器改為2×b30KvA,熱水機(jī)組采取并聯(lián)運(yùn)行,從而少裝一臺機(jī)組,為業(yè)主節(jié)省投資近百萬元。業(yè)主對監(jiān)理贊賞有加,認(rèn)為委托監(jiān)理是值得的。
同時(shí),對業(yè)主不正確的做法不遷就,原則問題不讓步,注意處事藝術(shù),有理有節(jié)。講求公正性,不當(dāng)業(yè)主奴仆,不串通施工方與業(yè)主做對,以第三方身份獨(dú)立開展工作。
另外,應(yīng)定期特工程進(jìn)展情況、質(zhì)量情況、存在問題、需業(yè)主辦理和協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜及時(shí)以監(jiān)理月報(bào)、備忘錄、專題報(bào)告等形式向業(yè)主匯報(bào)。
3.2與施工方關(guān)系
監(jiān)理單位與施工方是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。首先,監(jiān)理人員要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協(xié)商解決問題,切忌居高臨下、盛氣凌人。要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)范、程序辦事,講求科學(xué)態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),勿苛全責(zé)備;要監(jiān)幫結(jié)合,寓監(jiān)于幫,熱情服務(wù),就施工中的困難以及質(zhì)量缺陷的處理幫助想辦法、出主意,使施工方認(rèn)識到監(jiān)理人員確實(shí)在幫助他們。
同時(shí),要尊重施工方的獨(dú)立性,不任意發(fā)號施令,強(qiáng)加于人;要以身作則,講究實(shí)效,以自身規(guī)范化的管理促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護(hù)業(yè)主和施工方雙同時(shí),要尊重施工方的獨(dú)立性,不任意發(fā)號施令,強(qiáng)加于人;要以身作則,講究實(shí)效,以自身規(guī)范化的管理促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護(hù)業(yè)主和施工方雙方的正當(dāng)利益。