在企業(yè)中,上至領(lǐng)導(dǎo),下到基層,每個人都會有大量的時間用于溝通。但是,為什么這些溝通并沒能消除誤會和隔閡?他們之間的溝通不是有效的溝通。如何才能讓溝通見成效?
有效溝通,得講究藝術(shù)才行。
首先,溝通,伺機而發(fā)是關(guān)鍵。組織氛圍、溝通雙方的關(guān)系、社會風(fēng)氣以及習(xí)慣作法等環(huán)境因素也對溝通效果有著很大的影響。
因此,溝通應(yīng)抓住最有利的時機,根據(jù)情況采取合適的方式來進行。時機不成熟就魯莽行事只會貽誤時機,使某些信息失去意義。
溝通,積極傾聽是藝術(shù)。一個真正有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者,在與員工的溝通過程中,懂得積極主動傾聽員工的意見。領(lǐng)導(dǎo)者要聽懂員工的意思,在聽對方講話時就要專心致志,切不可心不在焉或心存成見,更不可急于作出評價而打斷對方講話,或者表現(xiàn)出不耐煩的情緒,否則,將會使溝通無法繼續(xù)進行下去。此外,善于傾聽的領(lǐng)導(dǎo)者能對對方的情感變化和言外之意做到心領(lǐng)神會。
溝通,表達(dá)是藝術(shù)。溝通是信息的雙向交流的過程,因此跟人溝通,僅僅會聽是不夠的,有效表達(dá)自己的意見也是關(guān)鍵。
在溝通進行時,雙方應(yīng)措辭清晰明確,盡量使用雙方都能理解的用語和示意動作,并注意情感上的細(xì)微差別,力求方法和語氣的準(zhǔn)確,確保對方能有效接收所傳遞的信息。否則,就會出現(xiàn)類似下面故事中的結(jié)果,溝通只能是徒然。
孔乙己是個愛賣弄的酸文人。一天,他上街買柴,恰好看到一個老漢擔(dān)著兩捆柴禾,于是忙對老漢招呼道:“荷薪者乎?勞煩來此!”老漢沒聽明白他的話,但看懂了他的手勢,于是擔(dān)著柴來到他面前?! ?nbsp;
孔乙己問老漢:“幾錢乎?”老漢聽不太懂這句話,但聽得一個“錢”字,于是就告訴孔乙己價錢。
孔乙己看了看柴禾,接著說:“汝觀乎外實而內(nèi)虛,煙多焰少,損之可乎?(你看這些柴禾外干內(nèi)濕,燒起來一定是煙大火小,可以降些價錢嗎?)”老漢沒聽明白他的話,擔(dān)起柴禾就走了?! ?nbsp;
可見,溝通時最好用簡單易懂的言詞來傳達(dá)訊息,而且要把握說話的對象,否則就達(dá)不到有效溝通的目的。
此外,表達(dá)自己的意見時,思路要清晰,目的必須明確,并把握分寸,切忌過分謙虛或過分張揚。過分謙虛,會使人認(rèn)為你表述的內(nèi)容缺少可信度;過分張揚,會讓人留下狂妄自大,讓人對你產(chǎn)生反感和戒備心理。表達(dá)意見時,詞句力求簡明扼要,語調(diào)婉轉(zhuǎn),態(tài)度從容不迫。此外,也要尊重傾聽者,表達(dá)者可以在表明某個意思后,通過適當(dāng)?shù)耐nD,適時征詢對方的意見。
溝通,以誠相待是前提。這就是說發(fā)訊人要心懷坦誠地向?qū)Ψ絺鬟f真實可靠的信息,并以自己的實際行動維護信息的可信度。此外,實心實意向?qū)Ψ秸髑蠓答佇畔⒁埠荜P(guān)鍵,這樣有利于溝通雙方的信任和感情的建立。
班組長要把握以上溝通藝術(shù),實現(xiàn)團隊有效溝通,提升管理績效將不是難題!