1.人性化管理是加強班組管理的首要前提
基層班組管理的人性化是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。其要義在于,通過充分尊重人、理解人、信任人、幫助人、培養(yǎng)人,不斷激發(fā)廣大員工的主觀能動性,最終創(chuàng)造出高效優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
尊重員工的主體意識。生產(chǎn)現(xiàn)場的操作工、維修工是班組的核心組成成員,必須充分肯定他們在班組生產(chǎn)經(jīng)營活動中的主體作用,充分尊重他們的經(jīng)驗和勞動,及時聽取和采納他們的合理意見及建議,在強化崗位職責的同時,盡可能給予他們最大的工作權(quán)限,有效調(diào)動其主觀能動性,充分發(fā)揮其主人翁意識。
注重員工潛能的開發(fā)。綜合考慮班組員工的技術等級、實際操作水平、文化水平、年齡等因素,合理地搭配和調(diào)劑班組結(jié)構(gòu),將員工進行最優(yōu)組合,以求相互取長補短,相得益彰。同時搭建班組成員個人成長平臺,制定出針對每個員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,采取“請進來,走出去”等靈活多樣的培訓手段,鼓勵和支持員工學習與業(yè)務技能有關的知識,提高整個班組人力資源的使用效率和效益。
營造和諧溝通的班組氛圍。除班組正式的、制度化的交流途徑之外,班組的管理者還要積極引導,鼓勵自發(fā)的、非正式的交流溝通渠道,形成一種積極和諧的人際關系,進而增強班組的凝聚力和創(chuàng)新能力。
構(gòu)建有效的激勵與競爭機制。通過靈活的績效考核辦法,采用技能加點、建議加點、創(chuàng)新加點等多種小組競賽方式,使班組內(nèi)部成員之間、各工段之間認識到誰掙點越多,得到的激勵就越多,反之掙的點少,得到的就更少,而對于違反規(guī)定的還要扣分,從而在整個班組內(nèi)部形成了一種新的競爭機制。
2.質(zhì)量化管理是加強班組管理的重要基礎
注重引導,提高質(zhì)量參與意識。通過樹立“質(zhì)量第一”的思想,學習“質(zhì)量控制”的理論和方法,真正理解“我的一舉一動直接影響本工序的質(zhì)量,而且又會影響下一道乃至影響整個操作工序質(zhì)量而威脅整個作業(yè)項目的安全”,為形成從“向我要質(zhì)量”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要質(zhì)量”的良好作業(yè)意識奠定基礎。
加強合作,樹立質(zhì)量監(jiān)控意識。通過對作業(yè)過程的剖析,對生產(chǎn)運行過程中異常情況處理機制的完善,使每個操作人員都能了解自己完成各工序的質(zhì)量水平高低,進而找到作業(yè)關鍵點,班組長也能全面、理性地了解每個職工不同的特點,根據(jù)各關鍵點“對癥下藥”,進行有針對性的對策攻關,從而顯著提高安全監(jiān)控力度,最終達到提高并鞏固執(zhí)行作業(yè)標準的可靠率。
開展交流,激發(fā)質(zhì)量創(chuàng)新意識。班組成員定期召開小組討論會議,針對日常生產(chǎn)過程中易出現(xiàn)的質(zhì)量問題,搭建一個員工之間信息交流與溝通的平臺。其次,要通過持續(xù)開展QC活動,充分調(diào)動廣大員工關心質(zhì)量、參與質(zhì)量管理、解決問題的自覺性與熱情。還要認真整理成果材料積極參加廠內(nèi)外交流,盡量安排更多的小組參加成果發(fā)布會,在與質(zhì)量專家和優(yōu)秀團隊進行交流、探討中,進一步激發(fā)廣大員工的榮譽感和進取心。
3.標準化管理是加強班組管理的必要手段
實現(xiàn)班組管理體制層次的標準化?;鶎影嘟M管理工作的綜合性、群眾性、經(jīng)常性,決定了它是企業(yè)中黨、政、工、團的一項共同任務。因此,要積極完善班組建設體制,建立健全班組管理的組織領導原則和工作制度,即“行政負責、工會協(xié)助、黨政工團齊抓共管,通力合作;廠部統(tǒng)一規(guī)劃、車間具體領導、班組自我管理”。進一步明確班組管理工作責任,強化各級組織和各個方面對班組管理工作的綜合指導和支持,形成符合標準化要求的領導體制和管理層次。
實現(xiàn)班組管理制度的標準化。統(tǒng)一、規(guī)范各種原始記錄,認真做好日常生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)工藝監(jiān)控記錄,為班組日常管理工作提供可靠依據(jù),切實減輕班組負擔。同時把各個班組建設的工作內(nèi)容進行有機整合,減少不必要的重復設置,保證班組與班組之間管理信息的對稱。
實現(xiàn)班組管理民主的標準化。在班組標準化管理工作中,要對班組民主管理的內(nèi)容、方式等從組織上落實,從制度上保證。一方面通過每天早會、每周班會、每月例會等組織形式,鼓勵班組職工參與班組的生產(chǎn)、決策及管理。另一方面還要不斷地改進和完善職工意見反饋體系,最大限度地發(fā)揮班組成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使班組每一名成員都能暢所欲言,直抒胸臆。
4.信息化管理是加強班組管理的有力保障
班組的信息化管理特色如下:
班組管理過程的即時性。由于采用MIS、ERP等系統(tǒng),完善了數(shù)據(jù)源頭采集,輔之于大量的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)圖像,并通過計算機的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和快速反應,使得信息化班組能夠準確及時地核算生產(chǎn)消耗,監(jiān)控生產(chǎn)過程,在某種程度上實現(xiàn)了對車間生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程日清日結(jié),達到了班組管理的即時性。
班組管理結(jié)構(gòu)的虛擬性。通過在班組內(nèi)部建立一個內(nèi)聚性結(jié)構(gòu),進行計算機網(wǎng)絡緊密編織。在班組管理的某些層面實現(xiàn)一定程度的虛擬運作,增加了班組的靈活性和競爭力。