班組是企業(yè)的最基層單位,也是企業(yè)各項工作的落腳點,因而班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。開好班組會議,是貫徹落實上級有關(guān)方針政策和做好班組各項工作的基礎(chǔ),也是有效預(yù)防和減少各類安全事故的有效途徑。為什么有些班組與其他班組一樣及時組織召開了各類班組工作會議,具體工作起來存在相當(dāng)大的差別呢?歸根結(jié)底仍然是在“實”字上沒做足功夫,貫徹上級精神、布置好班組各項工作,班組會議起著承上啟下的作用,班組會議的質(zhì)量好壞對做好班組各項工作起著關(guān)鍵性的作用,為此,班組會議應(yīng)注重“實”效。
一、貫徹精神要認(rèn)真如實
上級有關(guān)文件精神和會議是經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研和綜合各方面的具體情況,加以反復(fù)討論定案后才正式下文或開會傳達(dá)的,為什么上級每次會議特別強(qiáng)調(diào)要各基層單位及時召開班組會議,把精神傳達(dá)貫徹到每一位員工心中,其目的就是要把好的經(jīng)驗、好的政策、好的建議及時在基層得到貫徹落實,把具體工作布置好,落實下去,班組會議必須認(rèn)真負(fù)責(zé),扎實有效,并不是簡單地念念文件,讀讀通報,敷衍了事地做個記錄就了事,這樣的班組會議不開也罷,開多了反而不好,在職工心目中留下的是做樣子,擺形式,自由散漫的壞習(xí)慣只會越演越濃,不會促進(jìn)職工全身心地把精力投入到工作中去。要想把上級精神認(rèn)真如實地傳達(dá)到職工中去,首先是班組長自身要認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì),抓住要點,結(jié)合本單位實際情況,分清主次,有的放矢地進(jìn)行宣貫,對于本班組工作無關(guān)緊要的可以宣傳了解,讓廣大職工對上級和外界有一個初步地了解和認(rèn)知;對于班組日常工作和重要活動要全面深入地講解,盡可能地加深廣大職工的認(rèn)識,提高全員對貫徹落實上級政策、精神的必要性盒重要性,班組長要針對本單位的具體情況,創(chuàng)造性地加以宣貫、加以部署,把宣貫工作真正落到“實”處。
二、集思廣益,切合實際地吃透上級精神
上級文件、會議精神是站在全局的角度制定和發(fā)布的,具有一定的深度和廣度,每一個班組具體情況各不相同,要真正把上級精神落到實處,必須結(jié)合各自的具體情況和特點,細(xì)化工作措施。這不僅要求班組長要深入實際,調(diào)查研究,拿出工作思路,制定工作步驟,為使思路和措施具有較強(qiáng)的可操作性,必須依靠廣大職工,動員全體職工認(rèn)真思索,充分發(fā)揮全員的智慧和力量,提出自己的看法和建議,去粗取精,綜合歸納,制定出符合本單位、本地實際的工作措施和實施方案,這樣才能讓廣大職工樂于接受,也才能把上級精神在本班組得于較好的落實,從而把各項工作做好、做扎實。
三、勤于檢查督促,及時糾正,把上級精神真正落實
會議精神宣貫了,工作措施制定了,而不深入實地檢查落實情況,就等于這項工作跟沒做的沒什么區(qū)別,就好比是龍頭起,蛇尾煞。安全工作強(qiáng)調(diào)要閉環(huán)管理,發(fā)現(xiàn)隱患,制定整改方案,排除隱患,每一個環(huán)節(jié)必須有詳實的記錄,以形成一個圓滿的閉環(huán)。其他各項工作同樣也是這個過程,也要形成閉環(huán),把上級文件、會議精神進(jìn)行宣貫,制定實施措施,檢查落實情況,這也是一個閉環(huán)過程。缺少了檢查落實情況這一環(huán)節(jié),就等于此項工作沒有作完。為此,把組長必須清楚地認(rèn)識到班組會議召開的好壞,一定要重視及時地檢查落實,及時糾正在實際工作中的失誤和不作為現(xiàn)象,對于仍然我行我素,累教不改的職工,要及時給予批評幫助,情節(jié)嚴(yán)重的可根據(jù)上級有關(guān)制度適當(dāng)給予處罰,已達(dá)到政令暢通的目的,使班組會議真正發(fā)揮其作用。
總之,班組會議是班組管理中十分頻繁的活動,其目的就是充分調(diào)動班組全體成員的智慧,達(dá)成一致意見,從而解決問題,共同完成班組目標(biāo)。因此不斷提高班組會議的質(zhì)量,既是班組長的一項重要工作,也是班組成員努力的目標(biāo)。最終目標(biāo)就是班組會議必須注重“實”效。