班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)的基礎(chǔ)單位,企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)工作最終都要通過(guò)班組去落實(shí),各項(xiàng)任務(wù)都要依靠班組去完成,所以班組是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)。班組是收費(fèi)運(yùn)營(yíng)管理中最基礎(chǔ)的一級(jí)管理組織,它是完成征費(fèi)計(jì)劃、樹立公司良好形象、創(chuàng)造快速通行環(huán)境的保證。所以全面加強(qiáng)班組建設(shè),實(shí)現(xiàn)班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,是提高運(yùn)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要工作。
班組建設(shè)在公司管理中的地位與作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1、班組是完成運(yùn)營(yíng)任務(wù)的基本單位。班組作為構(gòu)成運(yùn)營(yíng)工作的基本單位,承擔(dān)著收費(fèi)運(yùn)營(yíng)工作任務(wù)。班組管理水平高低、班組人員素質(zhì)如何,直接影響著收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量,影響著年、月征收計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)的完成。若每個(gè)班組都能做到以熟練的業(yè)務(wù)和良好精神風(fēng)貌面對(duì)客戶,都能夠嚴(yán)格的執(zhí)行政策、執(zhí)行制度和工作程序,就為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益打下了基礎(chǔ)。
2、班組是運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)。班組是公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、具體工作落實(shí)的最終實(shí)施單位。要實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范化,首先要實(shí)現(xiàn)班組管理單元的規(guī)范化,并通過(guò)班組管理抓落實(shí),提高業(yè)務(wù)技能,降低成本、提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量。每個(gè)班組的管理達(dá)到了制度化、規(guī)范化,也就為運(yùn)營(yíng)管理上層面,跨臺(tái)階提供了先決條件。
3、班組是進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)、提高員工素質(zhì)的基本場(chǎng)所。班組人員朝夕相處、同苦同樂(lè),相互了解、相互信任,便于開展思想政治、業(yè)務(wù)技能、文化知識(shí)的培訓(xùn)工作。通過(guò)學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)和文化知識(shí),激發(fā)員工積極向上的熱情,消除歪風(fēng)邪氣等不良傾向。抓實(shí)班組教育,也就把握了員工素質(zhì)提高的途徑。
班組長(zhǎng)的地位與作用在運(yùn)營(yíng)管理中表現(xiàn)為以下幾方面:
1、班組長(zhǎng)是班組的當(dāng)家人。如果班組是公司的細(xì)胞,班組長(zhǎng)就是細(xì)胞核,是班組的“主心骨”。收費(fèi)班組構(gòu)成有幾十人,多的近百人。如果沒(méi)有一個(gè)當(dāng)家人,就形不成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的戰(zhàn)斗集體,公司、部室下達(dá)的各項(xiàng)指令、任務(wù)就不會(huì)有力地組織貫徹執(zhí)行,運(yùn)營(yíng)工作和生活中的疑難問(wèn)題就無(wú)人組織研究,并加以解決。
2、班組長(zhǎng)是收費(fèi)一線的指揮者。班組長(zhǎng)是“兵頭將尾”,是直接帶領(lǐng)員工從事一線收費(fèi)工作的實(shí)踐者、組織者。收費(fèi)的班組長(zhǎng),如果指揮不利,管理工作搞得不好,將會(huì)給班組、甚至全公司造成損失。會(huì)指揮的班組長(zhǎng)就能夠促進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理,就能夠合理安排和組織好基礎(chǔ)工作,營(yíng)造正常的運(yùn)營(yíng)秩序和嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,就能夠解決運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,較好地完成班組的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)收費(fèi)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。
3、班組長(zhǎng)是班組建設(shè)的組織者。班組是運(yùn)營(yíng)成果和造就培養(yǎng)人才的陣地,班組長(zhǎng)不僅要起安排班員業(yè)務(wù)的作用,而且要起組織建設(shè)員工隊(duì)伍的作用。班組長(zhǎng)又是培養(yǎng)造就人才的具體組織者。對(duì)班員開展思想政治工作,進(jìn)行理想、信念、道德、紀(jì)律、法制等教育,帶出一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的員工隊(duì)伍,都要靠班組長(zhǎng)來(lái)組織實(shí)施。
首發(fā)股份公司在班組建設(shè)方面進(jìn)行了一些嘗試和探索
兩年多來(lái),對(duì)班組特別是對(duì)班組長(zhǎng)的地位和作用越來(lái)越重視,建立了符合實(shí)際的班組制度和行之有效班組考核機(jī)制。主要做法是:追求一個(gè)目標(biāo),夯實(shí)兩個(gè)基礎(chǔ),提高三個(gè)能力,實(shí)施四個(gè)步驟。
一個(gè)目標(biāo):
就是實(shí)現(xiàn)班組管理規(guī)范化的目標(biāo)。運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范化的基礎(chǔ)是單元組織規(guī)范化。通過(guò)各運(yùn)營(yíng)班組制度科學(xué)化,工作程序化,管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范化。
兩個(gè)基礎(chǔ):
一是加強(qiáng)制度建設(shè)基礎(chǔ),從制度上保障管理的加強(qiáng)。建立班組制度是班組建設(shè)的重要組成部分,健全完善的班組制度是做好班組工作的基礎(chǔ),是加強(qiáng)班組工作的條件,是促進(jìn)班組建設(shè)的有力保證。制度建設(shè)關(guān)注三個(gè)問(wèn)題,一是制訂制度必須從工作實(shí)際出發(fā),必須體現(xiàn)制度的實(shí)用性、可行性和嚴(yán)謹(jǐn)性。二是必須在工作中進(jìn)行思考,敢于提出意見(jiàn)和建議,針對(duì)環(huán)境的改變及時(shí)調(diào)整不適宜的方面,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)。三是必須全員貫徹嚴(yán)格執(zhí)行。制度的關(guān)鍵是落實(shí),落實(shí)的表現(xiàn)是執(zhí)行,執(zhí)行的前提是知曉,抓實(shí)這幾個(gè)環(huán)節(jié)才可實(shí)現(xiàn)以制度要求,以制度約束,以制度激勵(lì),以制度管理的目標(biāo)。
二是加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)基礎(chǔ),通過(guò)素質(zhì)的提高推動(dòng)管理水平不斷提升。人員培育是班組建設(shè)的關(guān)鍵。班組建設(shè)的成就最終由人員的素質(zhì)來(lái)體現(xiàn),包括班組長(zhǎng)的素質(zhì)和班組成員的素質(zhì)。班組制度的建立和執(zhí)行都需要一定的素質(zhì)要求,素質(zhì)建設(shè)是班組建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
——培養(yǎng)政治素質(zhì)高、能吃苦、肯奉獻(xiàn)的隊(duì)伍。班組是生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)施者,面對(duì)工作環(huán)境相對(duì)較差和工作任務(wù)相對(duì)較重的現(xiàn)狀,員工只有對(duì)崗位有了正確的認(rèn)識(shí),才能發(fā)揮吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的精神,才能形成一支具有團(tuán)結(jié)實(shí)干作風(fēng)的隊(duì)伍。
——培養(yǎng)業(yè)務(wù)熟練、技術(shù)精通的隊(duì)伍。精通業(yè)務(wù)的人員會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理中的不足并提出改進(jìn)措施,促進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理水平的提高。熟練業(yè)務(wù)技術(shù)是提高效益的直接體現(xiàn),作為高速運(yùn)營(yíng)管理的窗口行業(yè),熟練技術(shù)業(yè)務(wù)還可促進(jìn)行業(yè)形象、公司形象的樹立。