美國著名的管理學(xué)者和高級咨詢專家德魯克認為,管理必須完成3項重要而又不同的任務(wù):本機構(gòu)的特殊目的和使命;使工作富有活力并使職工有成就感;處理本機構(gòu)對社會的影響和對社會的責(zé)任。作為電力企業(yè)的班組,運用柔性管理,就是要使班組成員對班組產(chǎn)生認同感。班組管理目標能否實現(xiàn),關(guān)鍵在于組織成員的努力。要使班組目標作為共同目標,就要為組織成員創(chuàng)造良好地工作條件和環(huán)境,鼓勵吸收班組成員參加班組管理,尊重班組成員的勞動,增加班組的凝聚力。
令人愉快的工作氛圍是高效率工作的一個重要影響因素,班組管理中發(fā)揮柔性管理原則,使班組成員之間真誠平等相待,相互認可,有集體認同感,這樣就能創(chuàng)建出充分發(fā)揮團隊合作、認同班組工作目標、實現(xiàn)自我價值的氛圍,把完成班組生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)變?yōu)槌蓡T的自發(fā)行動,同時把班組變成組織成員實現(xiàn)個人價值,在工作中找到樂趣的團隊,達到提高班組績效的目的,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。
簡單地說,柔性管理在班組管理中的作用,就是靈活的運用內(nèi)部各類機制,充分發(fā)揮成員個人潛力,培養(yǎng)團隊精神,樹立溝通與配合意識,實現(xiàn)班組的管理目標。利用柔性管理,把班組最終組建成高效運作的團隊。
三、認清班組管理中的剛?cè)彡P(guān)系
在班組管理中,規(guī)章制度的執(zhí)行是基礎(chǔ),也是班組建設(shè)的保證。但認為只要嚴格的進行剛性管理,就能把班組建成一個高效的團隊,其實是片面的。在現(xiàn)代管理理論中,都非常注重強調(diào)團隊的創(chuàng)新精神和凝聚力。剛性管理的嚴肅性,對規(guī)范組織和個人行為,保障生產(chǎn)秩序起著關(guān)鍵的作用。但正是其嚴肅性,又往往容易使團隊缺乏主動性,把組織變?yōu)闄C械性的只有執(zhí)行沒有創(chuàng)新的團隊。
同樣,如果沒有剛性管理為前提,柔性管理也就可能變調(diào)。制度是一個企業(yè)生存的基本保證,沒有制度的約束,管理必然是一堆散沙。所以班組在管理上只強調(diào)柔性管理,會造成組織松散,完不成組織目標。管理學(xué)上有一句名言:“制度第一,管理者第二”,這充分說明了制度在企業(yè)管理中的重要性。在工作和組織紀律上,堅持原則使剛性管理得到不折不扣的執(zhí)行,才能體現(xiàn)班組管理的水平。
其實剛性管理和柔性管理是相輔相成的,剛性管理是管理的基礎(chǔ)與前提,柔性管理是管理的提升。只有恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用剛性管理和柔性管理,才能既完成班組的組織目標,又使班組成員認可組織目標,充分發(fā)揮其才能,體現(xiàn)個人價值,自覺遵守管理規(guī)章,提高自我約束能力。