第一條為便于煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)各級(jí)機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)）正確界定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合煤礦安全監(jiān)察工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱機(jī)關(guān)文件材料，是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類和載體的歷史記錄。

　　第三條機(jī)關(guān)文件材料歸檔的范圍：

　?。ㄒ唬┓从潮緳C(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

　?。ǘC(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

　　（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，以及下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

　　（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

　　第四條機(jī)關(guān)文件材料不需歸檔的范圍：

　　（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

　　（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，供有關(guān)工作參考的文件材料；

　?。ㄈ┩?jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

　?。ㄋ模┫录?jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

　　第五條凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第六條機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　第七條永久保管的文書(shū)檔案主要包括：

　　(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

　　(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

　　(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

　　(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

　　(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

　　(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用方面的重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

　　(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

　　(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

　　第八條定期保管的文書(shū)檔案主要包括：

　　（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

　　（二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

　?。ㄈ┍緳C(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

　?。ㄋ模┍緳C(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

　?。ㄎ澹┍緳C(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

　?。┥霞?jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

　　（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料；

　　（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

　?。ň牛┫录?jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

　　第九條機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要相應(yīng)歸檔。

　　應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

　　第十條機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

　　第十一條省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案保管期限表》（見(jiàn)附件），結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門(mén)工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，報(bào)當(dāng)?shù)赝?jí)檔案行政管理部門(mén)審批，并報(bào)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局備案。

　　區(qū)域煤礦安全監(jiān)察分局在上級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下，編制本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，報(bào)上級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)備案。

　　第十二條本規(guī)定適用于各級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)。

　　第十三條本規(guī)定自2010年1月1日起施行。此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定如與本規(guī)定不一致，以本規(guī)定為準(zhǔn)。