?“汽車之家2015年度盛典 -- 內(nèi)部年會”定于2015年2月6日(時間)在國家會議中心舉行,此次活動面積5600平方米,屆時將有2000人參加,為確保此次活動的順利進行,安全工作萬無一失,我單位(北京智盛聯(lián)合公關顧問有限公司)堅決遵循《國務院505號令》《大型群眾性活動安全管理條例》和北京市公安局的相關規(guī)定,貫徹“誰承辦、誰負責”的原則,嚴密開展各項安全保衛(wèi)工作,特制訂安全保衛(wèi)工作方案如下:
一、活動的時間、地點、內(nèi)容及組織方式
1、活動時間:2015年2 月6 日至6 日
2、活動地點:(國家會議中心4層多功能A&B廳)
3、主辦單位:北京車之家信息技術有限公司
4、承辦單位:北京智盛聯(lián)合公關顧問有限公司
5、活動規(guī)模:2000人,半日公司內(nèi)部年會
此次參會共計2000人,由公司內(nèi)部員工等組成. 展商0家,展位0,標攤0個,特裝1個,外國展商數(shù)量0個,分別是:年會舞臺、年度優(yōu)秀員工形象墻靜態(tài)展示
6、活動內(nèi)容:年終工作總結、才藝表演、員工晚餐、員工風采-靜態(tài)展示
7、入場方式:憑活動活動卡入場(公司內(nèi)部發(fā)放)。此次活動共計印發(fā)活動卡2000張。(無現(xiàn)場售票)
二、安全工作人員的數(shù)量、任務分配和識別標志
(一)工作原則
貫徹《國務院505號條例》“誰承辦、誰負責”的原則,認真落實各項安全保衛(wèi)措施,明確任務,細化責任,確保不發(fā)生火災事故、人員傷亡事故和人員財產(chǎn)損失等安全事件。
(一)成立安全小組成員
安全小組組長:付志君?????? 電話:15210776520
副組長???????? 賈姍姍????? 電話:13810098948
成員: 李煥亮
疏散組:何洋
處置組:張春華
(二)安全工作人員數(shù)量
現(xiàn)場安全工作人員總計90人,其中工作人員20人,保安人員40人,安檢人員20人,機動力量10人。
(三)工作任務分配
1) 協(xié)調(diào)保障組? 負責人:付志君?? 負責:一要落實各項工作措施,各部門要按照方案的部署和要求,進一步細化工作方案,落實工作措施,切實履行職責;二要加強協(xié)調(diào)配合,各部門要主動對接,加強協(xié)調(diào)配合,密切掌握工作動態(tài),特別要隨時掌握調(diào)整變化的情況,及時匯報、通報;三要提高服務質(zhì)量,主動服務、遇事不推諉,進一步增強責任意識、服務意識,確保安全保衛(wèi)工作安全有序,萬無一失。
2) 停車場(不在場地停放車輛)?? 負責人:無?? VIP停車場工作人員1人,保安人員2人。主要負責VIP車輛的安全與引導工作以及進入會議中心通道的安全保衛(wèi)工作。普通停車場:工作人員3人,主要負責參會人員接待及會場道路指引工作。
3) 貴賓間? 負責人:張春華? 負責領導接待,安排指引座席等工作。保安人員2人。負責領導從會場到貴賓間外通道及貴賓間的安全保衛(wèi)工作。
4) 國家會議中心主入口及安檢控制區(qū)域? 負責人:賈姍姍? 工作人員2人,保安人員40人,負責迎接參會人員進入會場。配合保安人員進行證件查驗與相關工作的解釋處置工作。做到男不檢女,逐一排查,嚴格查驗違禁品、禁帶品進入會場。
5) 簽到注冊區(qū)域 (現(xiàn)場無需簽到,憑活動卡入場) 負責人:無 工作人員無人、安保人員無人。做好參會人員注冊區(qū)域的秩序維護工作,防止出現(xiàn)人員擁擠和物品丟失等安全事件。
6) 舞臺區(qū)域? 負責人:趙坤? 專業(yè)工作人員2人。安保人員4人,負責演出人員后臺秩序維護及設備設施的巡視看護工作,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時妥善處置并及時匯報駐場民警。
7) 會場入口? 負責人:張春華? 保安人員4人,負責證件查驗與人員疏導,防止可疑人員、閑雜人員進入會場,防止出現(xiàn)人員擁擠引發(fā)安全事故。
8) 活動現(xiàn)場 負責人:趙坤 工作人員:10人,安保人員8人,負責會場秩序維護、安全巡視檢查和突發(fā)事件處置工作。
9) 機動組 負責人:何洋? 工作人員4人。安保人員8人,負責會場內(nèi)外的安全巡邏,遇突發(fā)事件隨時配合機動小組負責人進行處置。
(四)識別標志
1、工作人員全部佩戴專用工作證件。
2、保安人員全部著統(tǒng)一保安制服。
3、安檢人員著統(tǒng)一的工作制服,佩戴公安機關核發(fā)的專業(yè)人員上崗證件。
4、出入口設置明顯指示標識。
三、活動場所消防安全措施
1、展覽區(qū)域按消防標準配備滅火器共計10具,舞臺周邊配備滅火器材20具,并逐一進行安全檢查,確保器材使用功能安全有效。
2、工作人員對場館里消防設備設施的位置進行熟悉了解。
3、禁止參會人員攜帶易燃易爆物品進入會場。
4、及時清理雜物,確保緊急疏散通道暢通,并保證臨時搭建物不遮擋安全疏散指示標識。
5、此次活動期間,嚴禁參會、參展人員在場館內(nèi)吸煙。
四、活動場所可容納的人員數(shù)量以及活動預計參加人數(shù)
此次活動租用的場地共計5600平方米,可容納人員5000人,參會、參展人員預計2000人,公司內(nèi)部員工。
五、治安緩沖區(qū)域的設定及其標識
主入口安檢區(qū)域,用警戒隔離帶設置緩沖區(qū)域,長5米,寬3米,并控制人員進入數(shù)量,防止擁擠引發(fā)安全事件。并設置安全提示牌及出入口提示標識,擺放在主出、入口,提示人員有序進、出場館,應急通道指示標識,保證設置明顯無遮擋。
六、入場人員的票證查驗和安全檢查措施
安檢控制區(qū)域位于會場入口,配備x光機2臺,安檢門4部,手檢器8具,安檢人員20名。所有安檢設施及人員都來自北京銀盾保安服務有限公司。采取普檢的方式,對進場人員逐一安檢,發(fā)現(xiàn)違禁物品,及時控制攜帶物品人員,并上報駐場民警到場處理;票證檢查設置在會場入口處,配備工作人員2名,保安人員4名。采取人工查驗的方式,有效票證為專用邀請函、工作證件。對于無票、復印件及持其他活動外證件人員一律清除不得進入會場。
七、車輛停放、疏導措施
此次活動暫定不在場地停車。人員由大巴車送遞,人員到達后,車輛駛離停車場。
所用車輛共計0輛,其中大巴車0輛,小轎車0輛,已與國家會議中心預定車位共計0個。其中VIP車位0個,(停放區(qū)設在國家會議中心C1-C4門前),設置工作人員1名,安保人員1名,指揮引導車輛有序停入車位;其它車輛停放國家會議中心地下車庫,沿建筑物西南角A口進入地下停車場,并設置工作人員與安保人員共計6名,負責秩序維護,疏導交通,并設立引導性指示牌1個,以確保車輛按秩序停放到位;大巴車輛,沿天辰東路進入,只下客不停放,由工作人員引導至專用停車場等候,此外,活動期間,安保人員對停車場進行巡查,嚴禁占用消防通道。遇有異常情況,應立即向現(xiàn)場安全小組報告并妥善處置。
八、現(xiàn)場秩序維護、人員疏導措施
活動現(xiàn)場共設置工作人員20人,安保人員40人,對現(xiàn)場的搭建及臨時設備設施進行安全巡視與檢查,有序疏導人員進行參觀,并有義務提醒參展參會人員妥善保管好個人的現(xiàn)金、手機、相機、電腦等貴重物品及展品。另參會活動,活動場地的所有應急通道,指派安保人員保守,遇緊急情況,全部打開,進行引導疏散,并及時上報現(xiàn)場民警及場館管理方,啟動應急疏散預案,迅速啟用廣播系統(tǒng),進行重復播報,與此同時工作人員及安保人員一面組織觀眾有序撤離危險區(qū)域,一面組織力量進行處置救援。
九、應急救援預案
(一)現(xiàn)場發(fā)生爆炸預案:
活動前安保人員應做好危險排查工作,安保人員和工作人員把好第一關,對入場觀眾攜帶物品進行嚴格的檢查,對可疑的人員重點防范。在爆炸事件發(fā)生后,安保人員應立即向現(xiàn)場民警、公安機關、場館管理方、市急救中心報告,安保人員應迅速設置警戒線保護現(xiàn)場,并開啟所有應急出入口,按照應急疏散方案就近疏散人員。指定專人到路口引導120急救車到現(xiàn)場對受傷人員進行急救。在進行救護時,要注意盡量減少對現(xiàn)場的破壞。廣播人員協(xié)助安全小組,穩(wěn)定現(xiàn)場觀眾情緒,指示現(xiàn)場觀眾按緊急出口路線逃生。
(二)火情、火災預案:
1、發(fā)生火情時:安保人員及工作人員不要驚慌失措,應立即向安全小組報告,如果火勢不大,應迅速利用附近的滅火器材,采取有效措施控制和撲滅火情。邊救火,邊適時確定實施應急疏散方案。疏散時應利用廣播告訴現(xiàn)場觀眾不要驚慌,保持冷靜,聽從現(xiàn)場保安員的指揮。按照疏散路線,有秩序的迅速向場外疏散。
2、發(fā)現(xiàn)大范圍構成威脅的火勢:當發(fā)生火災事故,應迅速通知駐場民警和國家會議中心安保部,啟動火災應急預案,開啟應急疏散通道、疏散廣播系統(tǒng),疏散人群,組織力量搶險救災,上報駐場民警、安全領導小組及119報警電話。
(三) 停電預案:
? 在活動中,若遇到突然停電時,工作人員立即查明原因,向安全小組匯報。廣播人員啟用廣播系統(tǒng),說明暫時停電情況,請觀眾和貴賓靜候供電恢復,并啟用臨時應急照明設施(如:手電、應急燈等),若一時無法恢復供電時,應穩(wěn)定觀眾的情緒,防止意外事故的發(fā)生并迅速報告安全小組采取應急措施,有序疏散現(xiàn)場人員。
(四)當出現(xiàn)人員擁擠預案:
若場地人員超出核定容量,出現(xiàn)人員擁擠,現(xiàn)場混亂,應立即停止活動,安全小組立即抽調(diào)力量采取疏導措施,啟用廣播系統(tǒng)疏導,分流人群,隔離建立緩沖區(qū)域,開啟應急疏散通道,并服從現(xiàn)場民警或保安人員的指揮,有序對現(xiàn)場群眾進行有序引導、疏散。
(五)“法輪功”等反動組織預防預案:
若現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有“法輪功”等反動組織人員進行反動宣傳時,及時向駐場民警報告,保安員應立即采取果斷措施,將嫌疑人強行帶離現(xiàn)場,收繳宣傳品,并交有關部門審查處理。??
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