8、辦公室管理:貨場(chǎng)單證現(xiàn)場(chǎng)收款處,不允許非收款人員進(jìn)入;
9、賬務(wù)清理:針對(duì)我司人員流動(dòng)相對(duì)頻繁的狀況,財(cái)務(wù)部每月須對(duì)應(yīng)收帳款、個(gè)人往來(lái)、司機(jī)代收款、外車(chē)隊(duì)代收款、外線代收款、待處理財(cái)產(chǎn)損溢進(jìn)行清理,嚴(yán)格按集團(tuán)要求進(jìn)行處理,確保公司資金安全。銷(xiāo)售離職工資或預(yù)留提成的發(fā)放必須在所負(fù)責(zé)的客戶(hù)款項(xiàng)全部收回后方可發(fā)放,還要清理外線操作員外線運(yùn)費(fèi)交回情況,以免收款、扣款不及時(shí)造成的損失;
10、代收款支?。核锌蛻?hù)代收款的支付均須憑大票黃聯(lián)以及第6點(diǎn)支付規(guī)定。若大票黃聯(lián)遺失,則須延遲三個(gè)月后支付,并由負(fù)責(zé)維護(hù)人員提交報(bào)告予以說(shuō)明,客戶(hù)領(lǐng)款時(shí)須出具單位的遺失證明;
11、應(yīng)收賬款管理:周期性結(jié)款客戶(hù)必須簽訂書(shū)面合同、附合同匯簽表、電子簽批報(bào)告以及客戶(hù)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(上年已年檢的)、稅務(wù)登記證復(fù)印件。負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的出納周悅、王換換須按周期性結(jié)款合同的要求與客戶(hù)對(duì)賬、收款,并取得書(shū)面對(duì)賬單留底;
13、貨到付款清收管理:出納劉雯雯負(fù)責(zé)所有到達(dá)太原貨到付款的清收,每日上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人貨到付款清收情況,并督促自有司機(jī)及時(shí)交回代收款,合作外車(chē)隊(duì)代收款由宋麗敏負(fù)責(zé)每月與外車(chē)隊(duì)核對(duì),確保每月清理完畢。出納劉雯雯負(fù)責(zé)我司自行發(fā)出的外線貨到付款的清理,按系統(tǒng)辦單情況做備查,憑外線操作員報(bào)賬交款情況予以勾銷(xiāo)登記,清理未收回的外線貨到付款;
14、款未付等通知管理:本部出納劉雯雯負(fù)責(zé)每日款未付的清收,每日與各負(fù)責(zé)維護(hù)的銷(xiāo)售、營(yíng)業(yè)員聯(lián)系確切回款日期,要求在發(fā)貨后5日內(nèi)將之前的款未付回收完畢,若未能及時(shí)收回運(yùn)費(fèi)導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失,將追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
15、太原公司內(nèi)部資金交接管理:出納間款項(xiàng)交接必須事先征得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,收款出納在收到款項(xiàng)后必須將收據(jù)紅聯(lián)交給付款出納,付款出納的報(bào)表中必須以原件入賬,不得以復(fù)印件入賬;
每位收款人員必須對(duì)現(xiàn)金及銀行存款余額做到日清月結(jié),若有異常情況發(fā)生,須第一時(shí)間上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
(三)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)安全學(xué)習(xí)
1、向客戶(hù)廣泛宣傳道路運(yùn)輸安全和我司安全工作的重要性和要求,以取得客戶(hù)的理解和支持。為讓客戶(hù)充分理解其安全方面的要求,我司與客戶(hù)簽定《安全責(zé)任書(shū)》,進(jìn)一步明確相關(guān)要求和處理問(wèn)題的辦法。
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3、組織市場(chǎng)部全體員工及各分公司銷(xiāo)售、營(yíng)業(yè)員對(duì)危險(xiǎn)品把控常識(shí)等進(jìn)行學(xué)習(xí),讓全體員工盡量掌握危險(xiǎn)品的一些基礎(chǔ)知識(shí)和防止危險(xiǎn)品進(jìn)站裝車(chē)的意義。
4、嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)管控防范措施,積極開(kāi)展舉一反三的自查自糾工作,長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行。
(四)運(yùn)作生產(chǎn)安全規(guī)范:
現(xiàn)場(chǎng)操作方面:
1、嚴(yán)格交接班管理制度,當(dāng)班未完成的工作必須以書(shū)面形式交給下一班,庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存貨物必須核對(duì)一致后在庫(kù)存報(bào)表上雙方簽字確認(rèn)。
2、票據(jù)交接必須有2人以上簽名,只有單方簽名記錄,可認(rèn)定為無(wú)效交接記錄。(持有對(duì)方簽字備注的除外)。
3、裝車(chē)操作員在運(yùn)作負(fù)責(zé)人安排好當(dāng)日裝車(chē)計(jì)劃后,先對(duì)照貨物運(yùn)單隨貨聯(lián)和當(dāng)班倉(cāng)庫(kù)管理操作員進(jìn)行貨物交接,同時(shí)對(duì)安檢情況進(jìn)行二次復(fù)核,檢查安檢合格后方可組織裝車(chē),對(duì)安檢不合格貨物報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人處。
4、裝車(chē)前先將物品清單編制完整后交給車(chē)務(wù)段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝貨運(yùn)員,物品清單必須真實(shí)可靠,必須列明詳細(xì)的品名、件數(shù)、重量或體積、包裝等。
5、卸車(chē)時(shí)按照裝車(chē)清單組織卸車(chē),并做好防雨措施,盡量入庫(kù),對(duì)確實(shí)無(wú)法入庫(kù)貨物加蓋嚴(yán)密的防雨篷布。
6、貨場(chǎng)內(nèi)(含單證、調(diào)度辦公室)禁止使用大功率電器,禁止吸煙,員工上班期間禁止攜帶打火機(jī)、火柴等火種進(jìn)入貨場(chǎng)內(nèi)。發(fā)現(xiàn)公司員工有吸煙行為的給予500元/次罰款,并在公司早會(huì)上進(jìn)行檢討;發(fā)現(xiàn)合作車(chē)隊(duì)司機(jī)有吸煙行為的給予200元/次罰款,并根據(jù)態(tài)度認(rèn)識(shí)情況酌情考慮合作事宜;對(duì)客戶(hù)有吸煙行為我司員工應(yīng)及時(shí)給予制止。
7、在各基地廣泛張貼禁運(yùn)品和危險(xiǎn)品貨物名目、危險(xiǎn)品包裝標(biāo)致、安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)、掛圖,讓現(xiàn)場(chǎng)全體員工掌握從外包裝上辨別危險(xiǎn)品的基本技能,在貨場(chǎng)等主要場(chǎng)所中張掛安全生產(chǎn)條幅,部分易發(fā)事故場(chǎng)所安置安全標(biāo)識(shí)。
8、加強(qiáng)貨物抽檢和開(kāi)箱檢查力度,建立公司自查與站上安全室共查制度。在貨場(chǎng)明顯位置張貼《貨物抽檢告之書(shū)》,并建立《違禁品檢查表》,將每天檢查情況登記,并將查出問(wèn)題及時(shí)通報(bào)到相關(guān)分公司處理。
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9、組織全體操作員和司機(jī)學(xué)習(xí)禁運(yùn)品和危險(xiǎn)品名目及其相應(yīng)的識(shí)別、檢查方法,以及當(dāng)?shù)爻3霈F(xiàn)的禁運(yùn)品和危險(xiǎn)品貨物情況并掌握相應(yīng)的識(shí)別檢查方法;
10、重點(diǎn)關(guān)注車(chē)皮超重、偏載、危險(xiǎn)品等事宜,出現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間處理,避免事態(tài)擴(kuò)大;?
11、對(duì)重大事故和可能造成惡劣影響的事故第一時(shí)間上報(bào)集團(tuán)運(yùn)作管理部,并由集團(tuán)運(yùn)作管理部上報(bào)集團(tuán)決策委員會(huì);如發(fā)現(xiàn)車(chē)皮偏載、超載還未被鐵路部門(mén)錄入系統(tǒng)、庫(kù)房自我檢查發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)品(未被鐵路部門(mén)發(fā)現(xiàn))的情況立即上報(bào)集團(tuán)運(yùn)作管理部,并由安全應(yīng)對(duì)小組副組長(zhǎng)和至少1名組員共同赴現(xiàn)場(chǎng)處理;
12、對(duì)特大事故和可能造成惡劣影響的事故第一時(shí)間上報(bào)集團(tuán)運(yùn)作管理部,并同時(shí)上報(bào)集團(tuán)決策委員會(huì)。如發(fā)現(xiàn)車(chē)皮偏載、超載已被鐵路部門(mén)錄入系統(tǒng)、車(chē)皮被甩掛、被鐵路部門(mén)檢查出危險(xiǎn)品的情況立即上報(bào)集團(tuán)運(yùn)作管理部和集團(tuán)決策委,并由安全應(yīng)對(duì)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))和至少1名組員共同赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
13、加強(qiáng)化工類(lèi)產(chǎn)品的核定:針對(duì)難以確定的化工類(lèi)產(chǎn)品,嚴(yán)格按照《危險(xiǎn)貨物品名表》進(jìn)行參考核對(duì),能確定為不是危險(xiǎn)貨物的,就可以按普通貨物辦理,不能確定的,則請(qǐng)貨主聯(lián)系鑒定。
車(chē)管類(lèi):
1、每周定期組織召開(kāi)全體司機(jī)安全會(huì)議, 總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況 , 并針對(duì)存在問(wèn)題制定相應(yīng)的防范措施。
??? 2、定期抽查駕駛員對(duì)交通法規(guī)、法則的掌握度,對(duì)檢查不合格的人員加強(qiáng)培訓(xùn)。
3、管理人員不定期跟車(chē)提送貨,了解駕駛員在貨物運(yùn)輸過(guò)程中的操作情況。
4、車(chē)輛運(yùn)輸途中不準(zhǔn)攜帶無(wú)關(guān)人員乘坐,不準(zhǔn)將車(chē)輛交給外單位或無(wú)證人員駕駛。
5、出車(chē)前,駕駛員必須攜帶駕駛證、行駛證、營(yíng)運(yùn)證、路費(fèi)證、入城證、保險(xiǎn)證等證件;并做好三檢(油、水、燈光)四查(檢查發(fā)動(dòng)機(jī)的聲音是否正常;車(chē)輛輪胎氣壓,剎車(chē),離合是否正常;方向是否正常;傳動(dòng)軸,鋼板,輪胎螺絲等是否有松動(dòng))。
6、進(jìn)行隨車(chē)工具的檢查和完善,每臺(tái)車(chē)輛必須配置隨車(chē)維修工具、消防滅火器、應(yīng)急警告標(biāo)志牌、雨布和繩索等,定期檢查。
??? 7、及時(shí)提醒駕駛員對(duì)車(chē)輛做定期保養(yǎng),并送到專(zhuān)業(yè)維修中心(廠)做定期維護(hù)。
8、完善駕駛員和車(chē)輛信息登記情況,定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗(yàn)。
9、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)《防御性駕駛》以及集團(tuán)下發(fā)其它各類(lèi)文件要求,并定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
(三)外線及社會(huì)資源整合利用方面
1、重新對(duì)所有社會(huì)資源進(jìn)行清理,嚴(yán)格按照集團(tuán)的要求進(jìn)行梳理,對(duì)于不符合集團(tuán)規(guī)定的社會(huì)資源進(jìn)行淘汰,重新選擇新的社會(huì)資源。
2、加大外線風(fēng)險(xiǎn)資源防控管理。
四、安全生產(chǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃及激勵(lì)措施
(一)安全生產(chǎn)推進(jìn)計(jì)劃
1、12月9日??? 進(jìn)行太原公司安全強(qiáng)調(diào)會(huì)議
2、12月10日-13日?? 各部門(mén)和分公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公、宿舍和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全排查,針對(duì)可能存在安全隱患的現(xiàn)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
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3、12月11日-15日?各部門(mén)和分公司進(jìn)行內(nèi)部安全規(guī)范宣傳和學(xué)習(xí)
4、12月14日-24日?對(duì)存在安全隱患的情況進(jìn)行改善和落實(shí);
(二)激勵(lì)辦法:
1、運(yùn)作部每半個(gè)月公布一次金華公司運(yùn)作系統(tǒng)的檢查通報(bào),各基地認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并對(duì)問(wèn)題對(duì)照自我,認(rèn)真分析;
2、對(duì)在收貨環(huán)節(jié)或庫(kù)房日常檢查中發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)品的收貨操作員和營(yíng)業(yè)員給予加2分并50元/票的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)此貨的銷(xiāo)售、客服人員給予每票扣2分的處罰,對(duì)銷(xiāo)售所在分公司經(jīng)理給予每票扣1分的處罰;3、對(duì)在裝車(chē)環(huán)節(jié)中,裝車(chē)操作員/裝發(fā)現(xiàn)貨物中有危險(xiǎn)品的,給予該操作員/裝加2分并50元/票獎(jiǎng)勵(lì),給予收貨的操作員(營(yíng)業(yè)員)給予每票扣2分的處罰,對(duì)此票貨的銷(xiāo)售、客服人員給予每票扣2分的處罰,給予所在分公司經(jīng)理每票扣1分的處罰;
3、對(duì)于被站上查出我司貨物中存在危險(xiǎn)品的情況,給予收貨操作員(營(yíng)業(yè)員),視事故影響給予每次扣2-5分(或加停職一周或一月)的處罰,給予此票貨的銷(xiāo)售人員給予每票扣1-3分的處罰,對(duì)銷(xiāo)售所在分公司經(jīng)理給予每次扣1-2分的處罰,給予運(yùn)作負(fù)責(zé)每票1-2分(或加停職一周)的處罰。
4、對(duì)重量和體積誤差的處理:對(duì)檢查重量時(shí)發(fā)現(xiàn)單票貨物重量誤差超過(guò)5%—10%時(shí),給予基地和網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任操作員每票扣2分的處罰;對(duì)重量誤差超過(guò)10%以上,給予基地和網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任操作員每票扣5分并停職一周的處罰;
5、對(duì)偏載屬實(shí)的,造成嚴(yán)重后果的給予裝車(chē)操作員扣5分并停職一個(gè)月的處罰;給予運(yùn)作負(fù)責(zé)人扣5分的處罰;
6、對(duì)于車(chē)輛因司機(jī)違反操作規(guī)程及安全有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作的,給予駕駛員每人次扣2分處罰;
7、接到違章通知書(shū)后未按期進(jìn)行整改的,給予責(zé)任人每次扣1分的處罰;???????? ??????
8、員工發(fā)生工傷的情況,根據(jù)事故發(fā)生情況給予相應(yīng)責(zé)任人扣1-5分的處罰,并視事故嚴(yán)重情況承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
9、同類(lèi)事故發(fā)生第二次(含),防范措施未得到落實(shí)的情況,給予主管人員扣3分并停職一周的處罰;
10、對(duì)于除上述情況外其他任何發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)或者檢舉的,視情況給予每次1-5分的獎(jiǎng)勵(lì);
11、對(duì)于出現(xiàn)各類(lèi)事故未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)或故意隱瞞不報(bào)的,視情節(jié)嚴(yán)重結(jié)合《行政人事管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰并予以通報(bào)。
五、以上要求從12月10日嚴(yán)格執(zhí)行。
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