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采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案

　　評論：　更新日期：2020年08月29日

一、目的：

為了有效確保原輔材料等采購物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購物資的短

缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購物資供應(yīng)的及時有序、保質(zhì)保量，結(jié)合我公司工作實際制定本預(yù)案。

二、范圍：

本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。

三、組織機構(gòu)及職能：

1、公司成立采購供應(yīng)應(yīng)急處理小組：

2、小組職責(zé)：

⑴、根據(jù)公司主要原輔材料的采購供應(yīng)情況，決定是否實施應(yīng)急預(yù)案；

⑵、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應(yīng)急處理工作；

四、主要問題及應(yīng)急措施：

序號	問題點	應(yīng)急措施	責(zé)任人
1	主要原輔材料供應(yīng)不及時	1、采購課根據(jù)原輔材料的重要程度和產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運輸方式，建立合理的安全庫存量（見附表）	采購部長
2		2、物管課應(yīng)對低于最低庫存的產(chǎn)品及時報缺	采購部長
3		3、要求供應(yīng)商建立安全庫存，防止突發(fā)事件發(fā)生	采購部長
4	品質(zhì)問題	1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì)量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成的停線。	質(zhì)量部長
5	品質(zhì)問題	2、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上的后備供應(yīng)商，并納入公司合格供方名錄	質(zhì)量部長
6	受市場的變化，采購供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求	1、及時將物料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴大市場采購范圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。	采購?fù)馇?/p>
7	受市場的變化，采購供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求	2、制訂供應(yīng)商風(fēng)險識別表，并制定對應(yīng)措施（見附表）	采購?fù)馇?/p>

四、安全庫存表（如第三方倉庫成立，庫存?zhèn)湓谠搨}庫內(nèi)）：

序號	品名	型號	單位	安全庫存量	備注
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備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定；

五、供應(yīng)商風(fēng)險識別表

序號	風(fēng)險項目	觸發(fā)概率	風(fēng)險分析	應(yīng)對措施
1	供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險	較高	供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足；產(chǎn)品生產(chǎn)周期長；我司采購人員采購單遲下；物流造成的交貨延誤。	要求供應(yīng)商制定不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進表；并建立多級供應(yīng)商體系，應(yīng)急時啟用應(yīng)急預(yù)案； 3、及時將影響生產(chǎn)進度的信息上報生管及業(yè)務(wù)部門，經(jīng)與客戶溝通同意延遲交貨期限，生管課調(diào)整生產(chǎn)計劃和出貨安排。
2	質(zhì)量風(fēng)險	高	供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段，偷工減料、以次充好；所提供的物資沒有按訂貨技術(shù)條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供貨。	采購部門及SQE應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，保證產(chǎn)品質(zhì)量；加強物料進廠進質(zhì)量檢驗； 3、將不合格報告NCR在第一時間內(nèi)傳遞給供應(yīng)商，在最短時間拿出整改方案及供貨計劃，必要時另選擇有一定技術(shù)實力的供應(yīng)商評審供貨。 4、建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的履約能力進行全面評價，從質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價格、信譽、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應(yīng)商進行全面考核，培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立較為穩(wěn)定的采購渠道； 5、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，所有采購物資嚴(yán)格按檢驗相關(guān)規(guī)定要求做好入庫前的質(zhì)量檢驗工作，做到入庫物資檢驗驗收率100%，杜絕不合格物資流入各生產(chǎn)單位。
3	合同風(fēng)險	低	采購人員在簽訂、履行合同過程中，由于合同條款考慮不當(dāng)，或供應(yīng)商違反合同條款，給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失	采取組織采購人員學(xué)習(xí)《合同法》；在采購活動過程中除“即時清結(jié)”外，必須簽訂合同，明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任，定期進行合同追蹤調(diào)查，加強監(jiān)控力度
4	計劃風(fēng)險	一般	計劃變更；臨時插單；采購員計劃性不強，影響供應(yīng)的及時性及準(zhǔn)確性	根據(jù)月度生產(chǎn)計劃及時向供應(yīng)商下采購訂單；將計劃變更信息及時通知供應(yīng)商，讓供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計劃，有必要時改變運輸方式，如采用專車或空運等方式，以縮短交貨期。 3、對采購員進行單獨KPI考核。
·5	付款風(fēng)險	一般	1、付款信息錯誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯誤。? 2、員工或供應(yīng)商的誠信問題導(dǎo)致的付款錯誤。 3、為了得到急需的物資，有時會采取預(yù)先支付貨款式的方式購進物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，款項被供方控制，易處于被動局面	1、加強財務(wù)審核； 2、對供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、財務(wù)狀況等進行分類管理，對產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽好、規(guī)模大的供貨方可實行預(yù)付款，并加強預(yù)付款購貨的追蹤管理。
6	存貨風(fēng)險	高	采購員對市場變化的風(fēng)險估計不足，沒有很好地控制采購，清理庫存，就有可能造成存貨積壓，占用資金。	定期對庫存物資進行盤點，對不良物資及時清理和報批
7	安全風(fēng)險	一般	1、運輸過程中的安全風(fēng)險。? 2、不可抗力因素造成的風(fēng)險。	1、可在合同簽訂時將相應(yīng)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商；
?	材料短缺	一般	有時因產(chǎn)品試驗導(dǎo)致物料不足，或因市場產(chǎn)品已更新而無法采購	采購人員和供應(yīng)商及時溝通，對材料采購存在困難的應(yīng)與技術(shù)部溝通能否可采用其它材料代用
8	價格風(fēng)險	低	1、商務(wù)談判造成的價格風(fēng)險； 2、地域性價格造成的價格風(fēng)險； 3、新技術(shù)、新材料的價格風(fēng)險； ?4、價格的時間性變動造成的風(fēng)險。?	1、增強商務(wù)洽談能力； 2、詳盡的市場調(diào)查； 3、加強對采購時機的把握。 4、“貨比三家”、“尋報價制度”