1 資料管理原則
工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對(duì)后兩項(xiàng)（施工資料和竣工圖）的收集、編制、整理、流轉(zhuǎn)及歸檔的全過程管理。
工程資料管理貫穿工程建設(shè)全過程，存在上下級(jí)關(guān)系，協(xié)作關(guān)系，約束關(guān)系，供求關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)，需要相關(guān)單位或部門的通力配合和協(xié)作，是綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理，同時(shí)，也將體現(xiàn)工程管理的先進(jìn)性和綜合管理水平。
工程資料管理應(yīng)遵循明確、科學(xué)的管理原則：
1.1同步性原則
工程資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步完成，工程資料不符合要求的，不得進(jìn)行分項(xiàng)、分部和單位工程的驗(yàn)收，工程資料對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。
1.2規(guī)范性原則
工程資料所反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、明確，符合現(xiàn)行工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，并滿足合同和設(shè)計(jì)要求，不符合規(guī)定要求的應(yīng)由直接責(zé)任人或單位限期完成整改。
1.3時(shí)限性原則
施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限性要求，工程各相關(guān)單位宜在合同中約定報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的申報(bào)時(shí)間、審批時(shí)間以及驗(yàn)收資料的審檢時(shí)間，并約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)無約定時(shí)，施工資料的申報(bào)、審批或?qū)徍瞬坏糜绊懻Ｊ┕せ蝌?yàn)收。
1.4有效性原則
工程資料應(yīng)真實(shí)、有效，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
2 資料的匯總與管理
2.1前期資料
工程前期資料包括：工程招投標(biāo)文件，工程合同，施工組織設(shè)計(jì)，各專項(xiàng)施工方案，施工必須的勘查、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，建設(shè)單位及政府相關(guān)部門的各項(xiàng)批文、規(guī)定等。
1）職責(zé)劃分
由技術(shù)部作為責(zé)任部門負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)一管理，配備專職資料員督促其他部門對(duì)相應(yīng)的文件資料及時(shí)收集、整理。
2）前期資料處理要點(diǎn)
*技術(shù)部在內(nèi)部管理部、各工程部等相關(guān)部門的配合下，及時(shí)收集施工必須的勘查、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件及各類批復(fù)文件。
*明確各部門在工程前期應(yīng)收集、整理和上報(bào)的資料目錄及遞交時(shí)間。各部門配置專職資料員及時(shí)收集、整理。
*資料統(tǒng)一編碼造冊(cè)，隨時(shí)整理，并作為對(duì)各部門工作的考核指標(biāo)之一。
2.2過程資料
由于工程資料涉及專業(yè)、系統(tǒng)多，單位廣，來源渠道各樣，因此工程資料不但應(yīng)按照類別分類，還應(yīng)按照專業(yè)系統(tǒng)劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應(yīng)執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定，按工程的實(shí)際情況以及現(xiàn)行規(guī)定為前提，進(jìn)行過程管理。
1）過程技術(shù)資料主要包含以下內(nèi)容:
*原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告
*施工試驗(yàn)報(bào)告
*施工記錄
*預(yù)檢記錄
*隱蔽工程驗(yàn)收記錄
*基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄
*采暖、衛(wèi)生與煤氣工程
*電氣安裝工程
*通風(fēng)與空調(diào)工程
*電梯安裝工程
*施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)交底
*工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定
*竣工驗(yàn)收資料
*設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
2）資料的形式及要求
*資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等，是對(duì)工程進(jìn)行建設(shè)、檢查、維護(hù)、管理、使用的依據(jù)，都應(yīng)按規(guī)定存檔。
*文字資料和表格資料應(yīng)用鋼筆或簽字筆書寫，做到字跡清楚、書寫工整，內(nèi)容準(zhǔn)確、齊全、真實(shí)并保證跟蹤記錄，而不是事后追記。
*工程照片能生動(dòng)的反映工程各階段的進(jìn)展情況，必須做到與工程建設(shè)同步。每張照片都要附有簡(jiǎn)要的文字資料，以說明照片內(nèi)容、照片類型、拍照時(shí)間、作者、底片編號(hào)等。
*光盤資料的封面上應(yīng)注明光盤內(nèi)容、錄入人和錄入日期。
3）過程資料的分類及說明
A）設(shè)計(jì)類：
*首發(fā)圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表；
*設(shè)計(jì)變更--變更單及變更圖紙；
*答疑文件--設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)書、質(zhì)疑書、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)問題會(huì)議紀(jì)錄；
B）技術(shù)方案類：
*施工組織設(shè)計(jì)--標(biāo)前施組、標(biāo)后施組；
*設(shè)計(jì)施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定--設(shè)計(jì)規(guī)范、各專業(yè)施工規(guī)范、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、特殊標(biāo)準(zhǔn)；
*施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監(jiān)理審核意見；
*技術(shù)交底--總承包編制、分包商編制；
*措施交底--總承包編制、分包商編制（安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、廠容、成品保護(hù)措施等）
