1.0 目的
1.1 規(guī)范主管日常工作,加強隊伍管理,建立優(yōu)質(zhì)的安防管理隊伍、為業(yè)主提供專業(yè)化的安全管理服務。
2.0 適用范圍
2.1 適用于保利(佛山)物業(yè)服務有限公司下屬各物業(yè)項目內(nèi)安防管理部主管或負責人崗位日常管理工作。
3.0 職責權(quán)限
3.1 負責對服務中心安防管理部的“治安、消防、交通、人員”進行全面統(tǒng)籌管理工作。
3.2 負責制定服務中心安防管理部的年度工作計劃、培訓計劃、預算計劃,并分解到月度實施。
3.3 負責制定服務中心安防管理部的管理實施方案,并報批實施。
3.4 負責制定服務中心安防管理部各類型突發(fā)事件應急預案,并定期實施演練。
3.5 負責協(xié)調(diào)處理屬地居委和派出所及消防部門的關系,利用政府資源對項目安全管理工作定期進行宣傳和引導。
3.6 負責領導、監(jiān)督、檢查、考核服務中心安防管理部全體員工日常工作、內(nèi)務、學習、訓練、晉升及崗位執(zhí)勤情況。
3.7 負責安防管理部員工關系建設和人才梯隊培養(yǎng)。
3.8 負責完成上級領導臨時交辦的工作任務。
4.0 作業(yè)說明
4.1 工作要求
4.1.1 熟悉項目整體規(guī)劃情況,熟練掌握項目“人防、技防”崗位和數(shù)量的設置、特點及分布。
4.1.2 熟悉項目業(yè)主,車輛,住址,工作等大概特性。
4.1.3 熟悉項目安全管理隱患點的分布,能制定相應的防范措施。
4.1.4 熟悉安防管理部員工素質(zhì)情況,能制定相對應的提升計劃。
4.1.5 嚴格按照規(guī)定對各崗位執(zhí)勤情況進行檢查,并對值班情況記錄進行審閱批示。
4.2 檢查與落實
4.2.1 每天批閱班長值班日志,監(jiān)督班長對各崗位執(zhí)勤情況的管控。
4.2.2 每天對各崗位執(zhí)勤及內(nèi)務管理情況進行抽檢,及時糾正錯誤情況,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
4.2.3 對當天值班期間發(fā)生的突發(fā)事件進行處理,并填寫突發(fā)事件處理報告上報上級領導。
4.2.4 按工作要求定期對安防員夜間工作情況進行突擊檢查。
4.2.5 每天對階段性工作執(zhí)行進度及時向上級匯報,對新的工作部署及時下達落實,做到“上傳下達”。
4.2.6 每天填寫《安防管理部工作日志》,由項目經(jīng)理審核批示。
4.2.7 組織落實國家法定假日期間項目安全管理工作的自查整改工作,針對節(jié)日的特性做好安全宣傳工作。
4.3 會務與培訓
4.3.1 每周參加各班組織的班務會,對班會情況進行點評。
4.3.2 每周組織員工進行兩次軍事、消防、理論等業(yè)務培訓。
4.4 計劃與考核
4.4.1 每月工作計劃、培訓計劃以及預算計劃的制定,報批。
4.4.2 每月對倉庫物資進行盤點,建立臺賬。
4.4.3 每月組織對項目的消防設備和安全隱患點進行檢查,建立檢查整改臺賬。
4.4.4 每月組織部門召開安全工作會議,傳達上級領導指示精神,總結(jié)月度工作情況,了解員工思想動態(tài)。
4.4.5 每月組織對部門員工進行績效考核。
4.4.6 每月組織部門質(zhì)量體系記錄檔案的審核封存工作。
4.4.7 每月組織優(yōu)秀內(nèi)務班組評選工作,并進行表彰。
5.0 相關文件/標準
5.1 《安防管理部工作作業(yè)指導書》
5.2 《安防管理部緊急突發(fā)事件工作作業(yè)指導書》
5.3 《安防管理部消防設施檢查保養(yǎng)工作作業(yè)指導書》
5.4 《安防管理部安全隱患檢查整改工作作業(yè)指導書》
5.5 《安防管理部夜間檢查工作作業(yè)指導書》
5.6 《安防管理部倉庫管理工作作業(yè)指導書》
5.7 《安防管理部內(nèi)務管理工作作業(yè)指導書》
6.0 表格
6.1 《安防管理部工作日志》 (JL/WI-AF-001-01)
6.2 《安防管理部崗位檢查登記表》 (JL/WI-AF-001-02)