本文件在遵循ISO 23081-1:2017中闡明的原則與實施要點的前提下,建立了用于定義元數(shù)據(jù)元素的框架。該框架的宗旨在于:
a) 有助于文件及其相關(guān)的關(guān)鍵背景實體的標(biāo)準(zhǔn)化描述;
b) ?建立對文件固定級次信息的共同理解,以促進組織系統(tǒng)之間文件及與文件相關(guān)信息的互操作;
c) 有助于文件管理元數(shù)據(jù)跨時間、跨空間和跨應(yīng)用領(lǐng)域的再利用及其標(biāo)準(zhǔn)化。
為便于實施文件管理元數(shù)據(jù),本文件進一步明確了需要處理和記錄的關(guān)鍵決策點。目的在于:
——明確文件管理元數(shù)據(jù)實施中需要解決的問題;
——明確和闡明解決問題的多種選擇;
——明確文件管理元數(shù)據(jù)實施過程中決策制定和作出選擇的各種路徑。