為了加強歸檔測繪文件的質(zhì)量管理，提高檔案的保存價值，方便檔案的提供利用，需對應歸檔的測繪文件進行規(guī)范，明確具體要求。
對應歸檔測繪文件的要求包括對單件應歸檔測繪文件的質(zhì)量要求和對整批應歸檔測繪文件的整理要求（有時也將此兩方面統(tǒng)稱為質(zhì)量要求）。本標準只規(guī)定了對單件應歸檔的測繪文件的質(zhì)量要求，包括載體與字跡、內(nèi)容、版式、原件與復制件、生效標識、裝訂、電子文件等方面，不包括對整批應歸檔測繪文件的整理要求。歸檔測繪文件的整理要求宜在條件成熟時另行規(guī)定。
