編制程序文件的工作程序如圖所示。



編制程序文件工作程序

1．對現(xiàn)行文件的收集和分析

收集組織現(xiàn)行的各種標準、制度和規(guī)定等文件，其中很多具有“程序”的性質(zhì)，但也有其不足之處，應(yīng)該以職業(yè)安全健康管理體系有效運行為前提，以程序文件的要求為尺度，對這些文件進行一次清理和分析，摘其有用、刪除無關(guān)，按程序文件內(nèi)容及格式要求進行改寫。

用人單位如果已經(jīng)建立了ISO9000質(zhì)量管理體系或ISO14000環(huán)境管理體系，就應(yīng)該使職業(yè)安全健康管理體系與這兩個體系充分融合，特別是培訓(xùn)、文件控制、記錄管理、內(nèi)部審核和管理評審等其管理方式類似，這些程序最好在原ISO 9000程序或14000程序的基礎(chǔ)上補充為好。

2．編制程序文件明細表

一個組織的職業(yè)安全健康管理體系程序文件的多少，每個程序的詳略、篇幅和內(nèi)容都沒有定論，但在能夠控制的前提下，程序文件個數(shù)和每一個程序的篇幅越少越好；每一個程序之間，要有必要的銜接，但要避免相同的內(nèi)容在不同的程序之間有較大的重復(fù)。根據(jù)組織的職業(yè)安全健康管理

體系總體設(shè)計方案，按體系要素逐級展開，制定程序文件明細表，明確程序主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)，對照已有的各種文件，確定需新編、改造和完善的程序文件、制定計劃逐步完成。