(1) 職業(yè)安全健康記錄的內(nèi)容一般包括以下幾個方面：

①記錄名稱：簡短反映記錄對象。②記錄編碼：編碼是每種記錄的識別標(biāo)記，每種記錄只有一個編碼。③記錄順序號：順序號是某種記錄中每張記錄的標(biāo)記，若記錄為成冊票據(jù)，則引有流水序號可視為記錄序號。④記錄內(nèi)容：按記錄對象的要求，確定記錄編寫內(nèi)容。⑤記錄人員：包括記錄填寫人、會簽人、審批等。⑥記錄時間：按活動發(fā)生的時間填寫，一般應(yīng)寫清年、月、日。⑦記錄單位名稱。⑧保存期限與保管部門。

(2)編制要求

①要求做到記錄完整能清楚反映職業(yè)安全健康活動全過程的有關(guān)信息，在設(shè)計表格時，應(yīng)充分注意到這一點。②在設(shè)計記錄表格時、必須遵循簡單實用的原則，即內(nèi)容能在一張表格內(nèi)記錄完整的，決不設(shè)計成兩張表格，在記錄中不應(yīng)出現(xiàn)與職業(yè)安全健康活動無關(guān)的內(nèi)容或重復(fù)的內(nèi)容。一張表格中若只需填寫50％以下空格就算完成時，這張表格設(shè)計是不夠合理的；若表格表達(dá)不清又需另作文字補(bǔ)充時，表格的實用性也需要改進(jìn)。③在編制程序文件和作業(yè)文件的同時，應(yīng)分別編制與其相適應(yīng)的記錄表格，方法是：首先要將記錄的內(nèi)容一一列出，然后根據(jù)所列的內(nèi)容編制表格，必要時可將必要的表格附在相應(yīng)文件的后面。④匯總所有記錄表格，企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行審核，審核的重點，應(yīng)從職業(yè)安全健康管理體系的整體性出發(fā)，對表格間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、格式的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整性等方面進(jìn)行審核。審核并做相應(yīng)修改后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。⑤將所有表格統(tǒng)一編號，匯編成冊發(fā)布執(zhí)行。必要時，對某些較復(fù)雜的記錄表格要規(guī)定填寫說明。