1、成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收, 以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)物料員提供《入庫單》到成品倉辦理成品入庫手續(xù)。
3、成品入庫后,倉管員應及時審核名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、檢驗外包裝標識是否完好,且《入庫單》必須有 QC 負責人簽字證明此產(chǎn)品是否合格才方可接收,并在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期以及注意事項。未經(jīng)檢驗、檢驗不合格的產(chǎn)品不得入庫。
4、倉管員應妥善保存產(chǎn)品的入、出記錄,每月將記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
5、客戶提取成品時,必須提供的《出貨清單》。
6、成品倉的倉管員憑經(jīng)審批的《出貨清單》發(fā)放成品,發(fā)放時應做到:認真核對《出貨清單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完 備的不得發(fā)放;發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;發(fā)放完畢,倉管員應對《出貨清單》進行審核且做帳,單據(jù)應妥善保管;發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;同一規(guī)格的成品應按“先進先出、后進后出”的原則進行發(fā)放。
7、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。
8、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每 產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。
9、庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、排列齊,并與屋頂保持一定距離。
10、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
11、出貨產(chǎn)品凡打開包裝的,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
12、成品倉存放退貨產(chǎn)品應另劃待處理品區(qū),予以標識,同時配合有關部門按程序做好處理工作。
13、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防盜、等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物的完好無損。
14、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
15、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道。
16、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。
17、倉管員應保持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用; 對他人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止。
18、倉管員應嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員人員不得隨意進出庫房;