1.負(fù)責(zé)公司及各部門形成的文件材料,按文件材料歸檔范圍,全面收集,遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值文件,劃定文件的保管期限。做好受控文件管理工作。
2.負(fù)責(zé)按公司檔案類目對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分門別類的管理、組卷、保證案卷質(zhì)量。
3.負(fù)責(zé)編制保管文件的各種檢索工作,做到準(zhǔn)確、迅速取閱方便,及時(shí)提供利用。
4.負(fù)責(zé)檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理工作。
5.嚴(yán)格遵守保密制度,積極做好檔案的安全保密工作。
6.指導(dǎo)督促檢查檔案人員做好文件資料的收集、整理、歸檔工作。
7.履行本崗位安全工作職責(zé)。