直屬上級:部門經(jīng)理
A.工作職責(zé):
a)負(fù)責(zé)小區(qū)安全管理工作的計(jì)劃、組織、檢查、改進(jìn)工作。
b)負(fù)責(zé)小區(qū)安全崗位的確定,安全員巡邏路線的制定,安全員崗位職責(zé)的完善工作。
c)負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)安全管理制度、安全管理作業(yè)程序,完善安全員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施。
d)負(fù)責(zé)及時(shí)處理各類安全管理信息,采取各種措施予以改進(jìn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
e)負(fù)責(zé)組織實(shí)施服務(wù)中心消防管理工作。
f)負(fù)責(zé)及時(shí)處理服務(wù)中心各類安全管理緊急、突發(fā)事件。
g)負(fù)責(zé)各類安全意識、安全知識、安全措施的宣貫工作。
h)負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心夜間查崗計(jì)劃,并組織每月夜間查崗工作,及時(shí)將查崗情況在部門內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
i)負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類社區(qū)文化活動及接待活動中與安全管理相關(guān)的工作的組織實(shí)施工作。
j)負(fù)責(zé)監(jiān)督收集歸檔的安全管理工作的重要資料和質(zhì)量記錄的檢驗(yàn)工作。
k)負(fù)責(zé)制定安全管理工作計(jì)劃,并對工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果檢驗(yàn)。
l)負(fù)責(zé)合理安排安全員的各項(xiàng)工作,了解安全員思想狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
m)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心安全管理工作人員的晉級、加薪、調(diào)動等申報(bào)建議。
n)負(fù)責(zé)監(jiān)督各類安全管理骨干人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果及工作業(yè)績進(jìn)行考核,以促進(jìn)安全管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
o)負(fù)責(zé)服務(wù)中心"DS"安全管理模式的制定及推廣,履行季度安全評估工作。
p)負(fù)責(zé)對監(jiān)控中心的監(jiān)管,輔助中心班長履行中心管理職能及指揮職能,對各片區(qū)的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
q)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
B.溝通職責(zé):
a)外部溝通(與政府部門的溝通):
-根據(jù)工作需要與轄區(qū)派出所進(jìn)行溝通,了解社會治安動態(tài)以及治安狀況,根據(jù)情況制定相應(yīng)的安全防范措施;
-根據(jù)工作需要與轄區(qū)消防中隊(duì)進(jìn)行溝通,邀請轄區(qū)消防民警到小區(qū)進(jìn)行消防安全檢查,并進(jìn)行消防安全知識輔導(dǎo)和宣傳指導(dǎo);
-根據(jù)工作需要與小區(qū)內(nèi)共建單位(學(xué)校、幼兒園、商家)進(jìn)行溝通,宣傳治安防范和消防安全知識等,提高小區(qū)群防群治的綜合能力。
-與公司的溝通:根據(jù)工作需要與公司有關(guān)部門進(jìn)行溝通。
-與顧客的溝通:主動了解顧客對物業(yè)服務(wù)的需求,解決顧客投訴問題,并制定相應(yīng)的整改措施;
b)內(nèi)部溝通:
-與部門經(jīng)理保持良好溝通,就工作中的疑難問題及時(shí)請示。
-定期組織安全管理工作例會,與各安全班組進(jìn)行溝通,了解各班組工作信息,掌握各班組工作進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)各班組工作,解決安全管理工作的疑難問題。
-與服務(wù)中心其他部門溝通,對服務(wù)環(huán)節(jié)、人員調(diào)配進(jìn)行協(xié)調(diào),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,在重大活動中做到及時(shí)溝通、信息共享、積極回應(yīng),確保工作順利開展。