1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了分公司(專業(yè)分公司)保管工的職責(zé)、崗位人員基本要求、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于分公司(專業(yè)分公司)物資倉儲管理崗位保管工的工作范圍。
2 職責(zé)
2.1 在主管經(jīng)理和倉庫主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司材料保管及倉庫業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理工作。
2.2 負(fù)責(zé)對執(zhí)行公司材料保管方面的材料驗(yàn)收制、保管保養(yǎng)制、材料發(fā)放制、材料檢驗(yàn)制、合格證管理制、出入庫計(jì)量制、財(cái)務(wù)稽核制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制、安全防火制的有關(guān)工作。
2.2 對本人主管倉庫做好事先預(yù)防的“四防”工作負(fù)責(zé)。即防火、防水、防盜、防意外事故。
2.3 對材料數(shù)量的保管做到“五不”:即不多、不少、不混、不亂、不丟。
2.4 對材料質(zhì)量的保管做到“十不”:即不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不混不壞、不漏、不爆。
2.5 有權(quán)對驗(yàn)收入庫單所列內(nèi)容不符的材料或質(zhì)量差的材料拒絕驗(yàn)收。
2.6 有權(quán)對無單領(lǐng)料或手續(xù)不全的單據(jù)拒絕發(fā)料。
2.7 對于庫存積壓的、瀕臨報(bào)廢的材料及倉庫規(guī)劃等事宜,有權(quán)向經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提出改進(jìn)意見。
2.8 了解并掌握本崗位及工作場所內(nèi)重大危害、重要環(huán)境因素及控制措施,掌握本崗位及工作場所應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)控制程序和具體實(shí)施方法。
2.9 樹立節(jié)約能源、資源意識,合理有效使用作業(yè)用具、水、電、氣等資源。
2.10 對玩忽職守、違反工藝程序和安全操作規(guī)程所造成的各類事故負(fù)責(zé)。
2.11 負(fù)責(zé)對本崗位的工長及班組長考核評價(jià)并提出獎(jiǎng)懲意見和建議。
2.12 負(fù)責(zé)對本崗位的合理化建議的提出。
3 崗位人員基本要求
3.1 具有專科以上學(xué)歷(或同等級別的教育經(jīng)歷),具有物資管理工作3 年以上經(jīng)歷,具備計(jì)算機(jī)基本操作技能。
3.2 熟悉有關(guān)政策、法律和法規(guī)。
3.3 熟悉物資管理等方面的基本專業(yè)知識。
3.4 具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,有分析、研究、處理問題的能力。
4 本崗位有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)
4.1 與本崗位有關(guān)的主要標(biāo)準(zhǔn)包括:《現(xiàn)場材料管理規(guī)定》、《現(xiàn)場工程設(shè)備管理規(guī)定》、《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理規(guī)定》、《物資倉庫管理規(guī)定》等。
5 工作內(nèi)容與要求
5.1 認(rèn)真執(zhí)行上級主管部門各項(xiàng)管理政策、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)工作。
5.2 按“五五化”擺放材料,做到庫房管理規(guī)格化。
5.3 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、做到帳冊、單據(jù)日清月結(jié)。
5.4 做好上班后的日常清掃工作和下班前的巡回檢查及節(jié)假日、休假期間交接班工作的事項(xiàng)。
標(biāo)準(zhǔn)編號:Q/CNPC JH121·30310.001-2006
保管工工作標(biāo)準(zhǔn)
第1 版 第0 次修改
歸口部門:人力資源部 批準(zhǔn)人:邵金聲 修訂時(shí)間:2006.09
5.5 嚴(yán)格材料的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收和合格證驗(yàn)收工作。
5.6 對庫房及設(shè)施、收發(fā)料使用工具、計(jì)量器具、包裝物等,要做好維護(hù)、保管、保養(yǎng)。
5.7 對材料直撥(或假入庫)、材料入庫、材料退庫、報(bào)廢、回收、盤盈盤虧、規(guī)格調(diào)整等業(yè)務(wù),必須準(zhǔn)確,并完善各種手續(xù)。
5.8 做到不停止的永續(xù)盤點(diǎn)工作,使帳、物、卡、資金四對口,做到基礎(chǔ)工作制度化。
5.9 不斷學(xué)習(xí),做到“四懂、三會、十過硬”,“ 四懂”(即:懂器材名稱、規(guī)格、性能和用途、懂保管保養(yǎng)常識、懂業(yè)務(wù)流程、懂消耗規(guī)律)“三會”(即:會換算、會保管保養(yǎng)、會識別物資常用符號)“十過硬”(即:執(zhí)行制度、識貨、收發(fā)、寫算、使用度量衡、五五規(guī)格化、四號定位、保管保養(yǎng)、四對口、報(bào)表資料過硬)。
5.10 堅(jiān)守崗位、收發(fā)料不“遙控”、工作不徇私情、工作中注意人身與物資安全。
5.11 做到倉庫衛(wèi)生、庫容庫貌整潔化。
5.12 按上級要求上報(bào)有關(guān)報(bào)表。
5.13 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.14 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
6 檢查與考核
6.1 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,由本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查與考核。
6.2 考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)、工作內(nèi)容與要求部分。
6.3 考核結(jié)果與公司《員工績效評價(jià)管理規(guī)定》掛鉤。
7 附錄