序號(hào)
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項(xiàng)目
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標(biāo) 準(zhǔn)
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一
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核對(duì)
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1、核對(duì)貨物收到單上材料型號(hào)、數(shù)量與進(jìn)貨計(jì)劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗(yàn)收員共同核實(shí)貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),是否與貨物一致。
3、按重量入庫(kù)的材料必須有礦內(nèi)磅房過(guò)磅單或以倉(cāng)庫(kù)內(nèi)過(guò)秤數(shù)量為準(zhǔn)。
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二
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入庫(kù)
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1、按數(shù)量入庫(kù)的材料必須全部清點(diǎn),按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。
2、對(duì)于小件且較大數(shù)量材料采取抽查的方式進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。
3、嚴(yán)格把好入庫(kù)材料的質(zhì)量關(guān),進(jìn)行外觀,生產(chǎn)日期檢查,按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收質(zhì)量。
4、材料證件必須齊全,特殊材料應(yīng)有煤安標(biāo)志、防爆合格證和礦用產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,并且必須在限用日期內(nèi)。
5、經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后辦理入庫(kù)。
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三
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記賬
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材料驗(yàn)收完成后,根據(jù)貨物收到單及時(shí)記錄流水帳(進(jìn)貨日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨單位)。
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四
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材料驗(yàn)收
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1、木材進(jìn)場(chǎng)必須檢尺驗(yàn)收后整齊碼放。
2、卸車后木場(chǎng)管理員組織4人檢尺,測(cè)量時(shí),兩人檢尺,兩人記錄野帳,按照木材收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)檢尺驗(yàn)收,記錄人員將達(dá)到一類或二類木材標(biāo)準(zhǔn)的在木材野帳上分類記錄木材長(zhǎng)度和直徑。檢尺人員分別在木材兩端測(cè)量并記錄長(zhǎng)度和直徑,大頭記錄長(zhǎng)度,小頭記錄直徑和木材編號(hào)。
3、驗(yàn)收完畢后,核對(duì)兩份野帳,數(shù)量出現(xiàn)分歧時(shí),改小不改大。
4、核對(duì)正確后,所有參與檢尺人員共同在野帳上簽字。
5、所有不合格木材立即裝車,辦理出門(mén)手續(xù)退回。
6、野帳核對(duì)正確后,兩天內(nèi)計(jì)算出材積,與企管科材料驗(yàn)收員進(jìn)行核對(duì)。
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五
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竹笆驗(yàn)收
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1、木材竹笆進(jìn)貨后及時(shí)指定地點(diǎn)卸車,并組織好人員驗(yàn)收,通知企管科材料驗(yàn)收員,準(zhǔn)備好工具和野帳,作好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,認(rèn)真鑒別竹笆的質(zhì)量、長(zhǎng)度、片數(shù),檢查是否有蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,竹子是否新鮮。
3、認(rèn)真清點(diǎn)竹笆數(shù)量。同時(shí)要指導(dǎo)碼垛人員合理碼垛,擺放整齊。
4、清點(diǎn)完數(shù)量后,填寫(xiě)貨物收到單,內(nèi)容包括規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨單位,由采購(gòu)員簽字后交企管科辦理入庫(kù)。
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六
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成品料驗(yàn)收
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1、成品料來(lái)到后,通知企管科材料驗(yàn)收員監(jiān)督驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)逐根檢查是否符合要求,不符合的辦理出門(mén)手續(xù)全部退回。
2、驗(yàn)收時(shí)指導(dǎo)人員合理碼垛,擺放整齊。認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、與企管科材料驗(yàn)收員核對(duì),無(wú)誤后填寫(xiě)貨物收到單,內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨單位,由采購(gòu)員簽字后交企管科辦理入庫(kù)。
3、規(guī)格:普通道木1.1*0.12*0.08、剎桿1.2*0.05*0.06、寬高誤差不超過(guò)0.02米。
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七
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地材驗(yàn)收
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1、核對(duì)貨物收到單上材料型號(hào)、數(shù)量與進(jìn)貨計(jì)劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗(yàn)收員共同核實(shí)貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),是否與貨物一致。
3、需量方材料嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確測(cè)量并分類做好記錄。
4、需稱重材料稱重前嚴(yán)格檢查質(zhì)量,依據(jù)稱重單據(jù)按比重計(jì)算體積并做好記錄。
5、每月5號(hào)前與企管科材料驗(yàn)收員做好地材帳目的比對(duì),及時(shí)匯總填寫(xiě)貨物通知單據(jù)
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八
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儲(chǔ)存
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1、驗(yàn)收合格后的貨物,分類入庫(kù)存放。
2、物資材料要分類存放,嚴(yán)禁混雜,能上架的一律上架(大型鋼材除外),做到擺放整齊,掛牌管理、卡物相符。對(duì)容易生銹的物資要采取防銹措施。對(duì)特殊材料加強(qiáng)管理,做到防霉、防潮、防損壞。
3、每周一次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行整理,保持清潔、整齊。
4、經(jīng)驗(yàn)收物資必須認(rèn)真核對(duì),及時(shí)定置管理。帳卡物必須齊全,賬目必須清晰正確。
5、嚴(yán)格面對(duì)面交接班制度,特殊情況做好交接工作 ,庫(kù)房鑰匙妥善保管,發(fā)貨必須親自到位,認(rèn)真核實(shí),不得由領(lǐng)料人自由出入庫(kù)房取貨。
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九
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發(fā)放
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1、及時(shí)在領(lǐng)料單上劃價(jià),交由領(lǐng)料人簽字蓋章。
2、領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)必須出具領(lǐng)料單據(jù),發(fā)放時(shí)要檢查單據(jù)是否齊全有效。倉(cāng)庫(kù)保管員必須認(rèn)真、熱情服務(wù),按單據(jù)實(shí)際數(shù)量發(fā)放,以舊換新必須按回收率標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)好領(lǐng)料本。
3、發(fā)放貨物要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出制度。
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十
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記賬
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1、所有領(lǐng)料單據(jù)按照要求半月進(jìn)行一次微機(jī)下賬。(細(xì)化)
2、輸入微機(jī)時(shí)單據(jù)要嚴(yán)格區(qū)分類別,單位,要嚴(yán)格確保數(shù)據(jù)的正確性。
3、及時(shí)進(jìn)行會(huì)賬,報(bào)賬,及時(shí)核對(duì)。月底匯總報(bào)表報(bào)送企管科統(tǒng)計(jì)員。
4、廢品回收賬目及時(shí)記錄核算回收率3號(hào)前匯總。
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十一
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計(jì)劃核實(shí)
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1、月底收到企管進(jìn)貨計(jì)劃草表,各庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量、型號(hào)與計(jì)劃上的數(shù)量、型號(hào),盡量做到無(wú)積壓無(wú)庫(kù)存。
2、及時(shí)把整理后的計(jì)劃上報(bào)企管科。
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